Ключевые потребности
|
Потребность |
Текущее решение |
Предлагаемое решение |
|
Учет деятельности предприятия в разрезе бухгалтерских счетов |
Кодифицирование сводок первичных документов и получение машинограмм |
Первичные документы или сводные данные ( в зависимости от необходимой детализации) вводится в систему. Данные бухгалтерского учета ( оборотню сальдовая ведомость) становятся доступны по мере ввода первичных документов |
|
Расчет заработной платы |
Кодифицирование всех первичных документов , сдача в машино счетную и получение машинограмм Зарплатной ведомости. Расчет отпускных, больничных и т.д. осуществляется в ручную. |
В силу большого объема первичных документов предлагается автоматизация следующих подразделений :
|
|
Сбор и распространение оперативных данных |
Сбор данных осуществляется по телефону каждым подразделением независимо друг от друга. |
За счет актуализации бухгалтерского учета свести потребность в оперативном учете исключительно к извлечению неточных данных. ( прогнозы сбора продукции …) |
Процессы предприятия
С целью автоматизации учета на предприятии производственные процессы предприятия могут быть представлены в следующем упрощенном виде (см Рисунок 1).
Рисунок 1 Производственные процессы предприятия
Основными объектами учета на предприятии являются материальные потоки, финансовые потоки , производство и услуги ( оказываемые как внешними, так и внутренними поставщиками услуг). Для осуществления учета материальных потоков и результатов производства необходимо и достаточно обеспечить контроль и хранение информации по движению по складам предприятия с фиксацией контрагентов (Выделено синим на рисунке). Учет услуг оказываемых предприятию внешними поставщиками осуществляется подразделениями бухгалтерии осуществляющими взаимодействие с поставщиками. Учет по оказанию услуг внутри предприятия может осуществляется по данным передаваемым в Отдел расчета заработной платы или актов выполненных работ.
Описание концепции системы.
Состав систем
Система автоматизации учета предприятия представляет собой комплекс организационных, технических и программных средств, обеспечивающих бухгалтерский и управленческий учет на предприятии.
Рисунок 2 Подсистемы комплекса.
Организационная структура
Организационная структура отражает организационные и людские ресурсы, задействованные в непосредственном осуществлении учета на предприятии со стороны заказчика с определенными функциональными задачами в период тестовой, опытной и промышленной эксплуатации системы. Вплоть до перевода комплекса в промышленную эксплуатацию координацию деятельности осуществляет Группа проекта, действующая согласно документу “Положення про групу проекту”.
Система «Облик»
Система «Учет-УУ» представляет собой программную часть комплекса и содержит как подсистемы реализующие необходимую функциональность, так и инициализационные и рабочие данные заказчика. Более подробно смотрите Состав системы.
Инфраструктура Информационной Системы (ИИС).
ИИС обеспечивает полноценное функционирование программной и организационной систем комплекса. В инфраструктуру информационной системы входит:
Аппаратное обеспечение. Сервера Ррабочие станции, терминалы, средства печати и сетевое оборудование.
Покупное готовое программное обеспечение. Операционная система, офисный пакет программа терминального доступа.
Кабельная система и каналы связи.
Оборудование помещений для размещения рабочих мест. В том числе обеспечение безопасности и сохранности оборудования.
Таблица 1 Ответственность Исполнителя и Заказчика по системам комплекса
|
Подсистема |
Ответственность Исполнителя |
Ответственность Заказчика |
|
Организационная структура |
Формирует рекомендации по формированию организационной структуры. Предоставляет шаблон матрицы ответственности с заполненными данными по функциям, выполнение которых необходимо. |
Непосредственное формирование структуры включаеющее период внедрения и штатной эксплуатации системы, включающие подбор персонала и закрепление ответственности по функциям, предоставленным исполнетелем в матрице ответственности. |
|
Система “Учет-УУ” |
Исполнитель согласует требования по настроечным данным, первичным документам, отчетам, схеме проводок, центрам ответственности и обеспечивает необходимую функциональность программной системы. Производит инструктирование пользователей системы. |
Обеспечивает содействие в извлечении требований к ПО. Осуществляет согласование требований, ввод настроечных данных, прием системы в опытную и промышленную эксплуатацию. |
|
ИИС |
Исполнитель подготавливает ТУ(технические условия) к ИИС поэтапно и осуществляет консультационную поддержку по выполнению ТУ. Осуществляет поставку техники. |
Согласовывает ТУ с Исполнителем. И обеспечивает их выполнение. |