Lektsi_po_UZ_2013

Система учета на предприятии состоит из следующих подсистем финансовый, управленческий и налоговый учет.

Прибыль – источник инвестиций, экономическая основа роста продаж и развития предприятия. Платежеспособность – это возможность отвечать по своим финансовым обязательствам. Данные бухгалтерского и налогово го учета в силу ряда причин не позволяют получать оценки затрат, соответствующие задачам обеспечения устойчивой экономической эффективности предприятия (прибыльности) и его платежеспособности. Для этого необ хо дим специальный мето д расчета затрат.

Управленческий учет – это прежде всего система способов оценки и расчета затрат обеспечивающая одновременно прибыльность и платежеспособность предприятия.

соответствующих мето дик и объема расчетов. Учетная по литика регулируется ПБУ 1/ 98

Для управления предприятием основополагающие значение имеет информация об эффективности его работы в различных областях производст венно-хозяйственной деятельности. Данная информация генерируется в рамках управленческого (производственного) учета и представляет собой сопоставление доходов и расходов.

Производственные ресурсы на всех э тапах кругообращения средств в произво дстве – снабженческозаготовительном процессе, производственном и сбытовом - нахо дят свое отражение в системном финансовом учете.

Схема соотношения бухгалтерского (финансового) и управленческого (производственного) учета

Фин. о тчетность для внеш. пользователей

Финансовый учет

Учет для УФД (ДДС, ДЗ, КЗ)

Управленческий учет ведется постоянно и носит краткосрочный характер. Э тим он отличается о т инвестиционных расчетов, являющихся долгосрочными.

Преимущество управленческого учета для вну треннего использования прежде всего в том, что он позволяет увязать между собой затраты и результаты бизнес-процессов предприятия: снабжения, производства и сбыта. Информация содержащаяся в рамках это го контура является коммерческой тайной предприятия (сметы до хо дов и расходов, калькуляционные статьи себестоимости, планы капитальных вложений). Для него нет общепринятых правил и предписаний (в отличии от бу хгалтерско го и налогового учета)..

информации

В данной системе нет базисного равенства А = СК + О, а используются во всех системах и УЗ по полной с/сти и по непол. с/сти и по ЦО три объекта – до хо ды, расходы , активы. Вну тренняя структура управленческого учета может изменяться по мере востребованности информации.

Управленческий учет тесно связан с бу хгалтерским учетом, эконом ическим анализом, программированием, статистикой, управлением финансами.

Управленческий учет на пред приятии (=управление затратами на предприятии) предназначен для обоснования управленческих решений менеджерами всех уровней, оперативно предоставляя полную и достоверную информацию.

Внедрение качественной информационной системы по затратам и финансовым результатам может заменить масштабное и дорогостоящее исследование рынка.

Система управленческого учета должна обеспечивать:

1.знание того где, когда и в каки х объемах расхо дуются ресурсы предприятия.

2.прогноз того где, для чего и в каких объемах необ хо димы дополнительные ресурсы.

3.максимально высокий уровень отдачи о т испо льзования ресурсов

Фундаментальной частью управленческого учета является учет затрат и управления ими в процессе производства и реализации продукции.

Структурно систему управленческого учета мож но представить в виде двух целевых блоков:

1.учет текущего состояния ресурсов и задо лженности на предприятии (финансовый аспект);

2.учет затрат (экономический аспект)

-учет по видам затрат (какие затраты возникают?)

-учет по МВЗ (где затраты возникают?)

-учет по носителям затрат (с какой целью производятся затраты?)

Т.о. управление затратами осуществляется в рамках управленческого учета.

Управление затратами - э то умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них.

Для увеличения объема продаж часто необ хо димо дополнительное финансирование производства, что в ряде случаев связано с дополнительными затратами (использование кредитов банков). Продажа дополнительного ко личества приведет к дополнительным затратам на реализацию , или может создать трудности в следствии ограниченности спроса.

Снижение затрат на выпуск единицы продукции дает важное преимущество перед конкурентами – возможность применения более низких или гибких цен (конкурентное преимущество).

Цель управления затратами на предприятии - это достижение целевых результатов финансово - хо зяйственной деятельности предприятия в стратегическом аспекте посредством оптимизации затрат по ЦО, видам затрат, видам продукции, заказам.

Задачами являются:

-планирование затрат по ЦО, по видам затрат, видам продукции, заказам, технологическим процессам;

-управленческий учет затрат;

-мониторинг затрат;

-расчет и анализ о тклонений фактических затрат о т плана (норматива);

-выработка рекомендаций по принятию решений по управлению затратами.

Т.о., управление затратами – это подсистема административного управления, предполагающая интеграцию в ед иную систему след ующих элементов:

1.методов планирования и учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции;

2.планирование и учет произво дственных результатов (прибыли);

3.анализ затрат и результатов;

4.принятие управленческих решений.

Пользователями информации содержащейся в СУЗ являются : менеджеры всех уровней и направлений деятельности, планово-экономические службы, аналитики, контролеры

Управление затратами охватывает цикл менеджмента, состоящий из следующих общих функций управления:

-планирование затрат и резу льтатов;

-нормирование затрат;

-учет затрат и результатов;

-калькулирование себестоимости (бюджетирование);

-экономический анализ затрат и результатов;

-контроль затрат и результатов и фактическо го уровня цен;

-регулирование и прогнозирование затрат и результатов и цен.

Сис тема управления затратами основывается на трех базовых элементах:

1.организационная структура управления затратами

2.методика управления

3.процессы управления

В реализации этих элементов решаются две зад ачи управления затратами:

1.обеспечение управления затратами – через сбор необходимой информации, ее обработки и подго товки различных сценариев управления затратами.

2.осуществление управления затратами - предпо лагает осуществление управляющих воздействий

сцелью оптимизации (снижения) затрат

Вопрос 3. Объекты управления в системе управления затратами

Объектами управления затратами являются:

1.Виды затрат (какие затраты возникают?);

2.Места возникновения затрат (где возникают: рабочее место: оборудование, з/плата и т.д.; участок, бригада, цех);

3.Носители затрат (с какой целью производятся - продукт, группа продуктов, полуфабрикат, ассортимент, номенклатура, виды работ, и д.р.);

4.Результаты по носителям затрат (прибыль, рентабельность);

5.Результаты текущего периода (необ ходимо знать результат по прибыли в целом по предприятию);

6.Бизнес-процессы – являются новыми объектами управления затрат: снабжение, производство, сбыт.

Резервы снижения себестоимости распределяются следующим образом: а) в снабжении – 50% б) в произво дстве – 10% в) в сбыте – 40%

7.Технология снабжения, произво дства и сбыта

8.Ресурсы – материальные, трудовые, основные средства , финансовые включены недавно (прибыль и амортизация)

Вопрос 4. Организационная структура управления затратами – субъект УЗ.

Это подразделение с расширенными полномочиями, в задачи которого входит обеспечение управления затратами необ хо димой исхо дной информацией и непосредственное управление затратами:

1.Создание рабочих команд (комитетов) по решению конкретных проблем по управлению затратами, при этом обеспечением управления затратами формально занимается данный комитет, а управлением – функциональные по дразделения.

2.Делегирование необ ходимых полномочий в управлении затратами подразделениям отвечающим за те или иные виды затрат, при этом обеспечением и управлением занимаются функциональные отделы.

3.Создание проектной (проблемной) группы, функцией которой должно стать обеспечение управления затратами. Разработанные ими сценарии, рекомендуются руково дству, а организацию

управления затратами осуществляет подразделение, о твечающее за то т или иной вид затрат.

Данная группа может формироваться на постоянной основе из специалистов из основных функциональных о тделов (направлений деятельности). В данные группы до лжны входить технологи, менеджеры, работники из отдела снабжения и сбыта , бу хгалтера, экономисты, аналитики, математики, специалисты в области исследования о пераций, работники отдела кадров, отдела главного энергетика, механика .

4.3 + 2 комбинация. В начале постановки системы управления затратами используется проектная группа с полномочиями принятия решений, ко торая в дальнейшем перемещается в конкретное подразделение. В данном случае функциональное подразделение реализует оперативное обеспечение и управление в рамках стратегий, разработанных группой.

Тема II. Состав и структура затрат предприятия

1.Классификация затрат на производство и реализацию продукции

2.Состав и структура затрат по экономическим элементам

3.Состав и структура затрат по калькуляционным статьям себестоимости

Вопрос 1. Классификация затрат на производство и реализацию продукции Цель любой классификации затрат – помочь руководителю в принятии правильных, рационально

обоснованных решений, т.к. принимая решение менеджер должен знать, какие затраты и выго ды оно за собой повлечет.

Поэтому суть классификации затрат – выделить ту часть затрат на которую руководитель может повлиять, а также выбираются те группировки затрат которые удовлетворяют целям управления.

Экономически обоснованная классификация производственных затрат является основой организации СУЗ.

Согласно нормативным документам по планированию и учету себестоимости продукции, в промышленности предусмотрены следующие группировки затрат на производство.

Вопрос 2. Состав и структура затрат по экономическим элементам

Является базой формирования информации о расходах ресурсов предприятия, а также базой для учета

иконтроля затрат.

Всоответствии с п.8 ПБУ 10/99 установлен единый перечень экономических элементов,

формирующих затраты на производство всех предприятий независимо от организационно -правовой деятельности.

I.( ПЬУ 5/01) Материальные затраты (за вычетом стоимости отходов - остатков материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства, у тративших полностью или частично потребительские свойства), в том числе: приобретаемое сырье и материалы, непосредственно входящие в состав продукции; покупные материалы, используемые в процессе производс тва продукции для обеспечения нормального технологического процесса и для упаковки продукции; покупные комплектующие изделия и по луфабрикаты собственного изготовления; материально - производственные запасы предназначенные для продажи; материальные затраты ис пользуемые для управленческих нужд; (стоимость работ и услуг производственного характера, выпо лняемых сторонними организациями или производствами предприятия не относящихся к основному виду деятельности;) приобретаемые со стороны все виды топлива, энергии расходуемые на

технологические и др. произво дственные и хозяйственные нужды; и др.

II. Затраты на оплату труда работников – включает фонд оплаты труда определенный по предприятию как в денежной так и в неденежной форме (не более 20% от общей суммы з/пл): -резерв на предстоящую оплату о тпусков, ежего дного вознаграждения за выслу гу лет компенсационные выплаты матерям, по у хо ду за ребенком до достижения им полу тора лет (сч. 70)

в себестоимость не включаются : премии , мат. помощь, надбавки к пенсиям, дивиденды по акциям, до хо ды по облигациям. Оплата проезда к месту работы, оплата пу тевок на лечение и о тдых и др.

III.Отчисления в ЕСН. Для расчета налогооблагаемой базы фонд оплаты труда возрастает на сумму выплат формирующих до хо д работников (питание , обучение отдых, коммунальные плате и др.)

Ставка ЕСН может носить регрессивный характер, чем боль база, тем меньше ставка, начиная, со100 тыс .руб. на каждого работника.

IV. Амортизация основных фондов (ПБУ 6/01) Объектами для начисления амортизации являются основные средства , нахо дящиеся у предприятия на правах собственности, хозяйственно го ведения и оперативного управления, а также нематериальные активы (ПБУ 14/2000 № 9н). (Срок свыше 12 месяцев, не для перепродажи – патенты, свидетельства , товарный знак и т.д.)

V. Прочие затраты, в т.ч. сборы и о тчисления в специальные внебюджетные фонды, платежи за выбросы загрязняющих веществ, на проведение ремонтных работ по ОС, оплата услуг связи и вычислительных центров, плата за аренду, расхо ды на рекламу, представительские ра схо ды,

-амортизация производственных основных фондов цеха

-износ МБП

-стоимость материальных ценностей по содержанию зданий и сооружение цехов

-затраты на о храну труда и технике безопасности Управленческие затраты :

-затраты на оплату труда с ЕСН аппарата управления заво да и прочего общезаво дского

персонала

-амортизация основных фондов управления заво да

-аренда

-содержание зданий и помещений

-командировочные расхо ды, проценты за кредиты

-затраты на по дго товку кадров

-налоги включаемые в себестоимость

-общефирменные затраты : канцелярские расхо ды, услуги связи

-прочие расходы

Коммерческие расходы до лжны соотносится с объѐмом продаж. Коммерческие затраты связаны со сбытом продукции и состоят из:

затрат на упаковку, хранение, транспортировку до станции отправления, погрузку в транспортное средство, рекламу и продвижение товара, на участие в выставках, стоимость образцов товаров командировочные расхо ды, оклады торговых агентов и т.д.

За счет себестоимости пред приятие может созд авать различные резервы на предстоящие расход ы (сч.96 «Резервы предстоящих расходов»), так называемые зарезервированные затраты и платеж и, которые не наступили фактически, но уже включены в затраты на производство продукции

(плановую сумму затрат) в целях их последующего равномерного включения в себестоимость

продукции:

- оплату предстоящих отпусков, выплату вознаграждения по итогам го да, ремонт основных средств, выплату ежего дных пособий за выслугу лет, на по дго товительные работы связанные сезонным характером производства, на гарантийный ремонт и обслуживание и т.д.

В условиях инфляции это позволит снизить пред приятию налог на прибыль в отчетном году. ?! Расходы будущих периодов (отложенные затраты) – это затраты понесенные организацией в

отчетном периоде, но, не признанные в качестве расходов данного периода , а рассматриваемые как активы –

Тема 3. Системы управления затратами и методы учета затрат

1.Классификация затрат на переменные и постоянные и динамика их поведения

2.Система управления затратами по полной себестоимости и ее разновид ности

3.Система управления затратами по неполной себестоимости и ее разновидности

4.Методы учета затрат

Вопрос 1. Классификация затрат на переменные и постоянные и динамика их поведения Поведение затрат – это их движение в ответ на изменение объема продаж или иного ур овня

деятельности.

Уровень деятельности (деловой активности) – это база по отношению к которой рассматривается поведение затрат (ко личество натуральных или условных единиц, чистая выручка, машино -часы, часы прямого труда и т.д.)

Для существующих систем управления затратами существенным является деление затрат на переменные (прямые) и постоянные (косвенные ).

К постоянным затратам принято относить затраты, общая величина которых не меняется в релевантном диапазоне продаж и рассматриваемом бюджетном периоде.

Релевантным диапазоном продаж называют уровень деловой активности, в пределах ко торого соблюдается определенное поведение затрат.

Линейная апроксимация Действительное поведение затрат

Релевантный диапазон объема производства

Постоянные затраты в общем случае включают:

1.амортизацию основных средств

2.арендную плату

3.коммунальные платежи

4.проценты за заемный капитал

5.определенные виды заработка руководителей фирмы

6.затраты на рекламу

Под переменными понимают затраты , величина которых на данный перио д изменятся с изменением объема производства и реализации и степени загрузки производственных мощностей. К ним относят, прежде всего:

1.затраты на сырье и материалы

2.комплектующие и полуфабрикаты

3.сдельную зарплату произво дственных рабочих

4.затраты на технологическую энергию

5.затраты на рекламу конкретных изделий

6.транспортно-заготовительные расхо ды.

Деление затрат на постоянные и переменные в краткосрочном периоде возможно, когда имеет место производство. В долгосрочном периоде все затраты предприятия выступают как переменные

Также есть затраты смешанного типа, включающие часть переменных и часть постоянных затрат

Например: месячная плата за телефон:

-сумма абонентской платы – постоянная часть

-сумма, зависящая о т количества и длительности разговоров – переменная часть Аренда магазина:

-фиксированная сумма оплаты – постоянная часть

-процент от товарооборота – переменная часть, их учитываем отдельно

Общая сумма оплаты за электроэнергии: Часть коммунального платежа – постоянная Технологическая электроэнергия - переменная

Общая сумма затрат предприятия исчисляется по формуле: З = Зпер + Зпост = Зперi*N + Зпост

Зi = Зперi +Зпост/N

Для оценки динамики поведения затрат в практике анализа существует понятие коэффициента реагирования затрат. Он определяется:

Крз = относительное изменение затрат в %

относительное изменение объема в %

Арендная плата за полученное в лизинг оборудование со ставила 1000 денежных единиц, на каждую дополнительную единицу выпуска эти затраты будут тем меньше, чем больше произведено продукции.

Крз = 0/10 = 0 – т.е . коэффициент реагирования постоянных затрат равен 0, т.е. если объем производства увеличиться на 10 %, то это не повлияет на поведение постоянных затрат.

В зависимости от процентного соотношения изменение затрат и объема производства переменные затраты под разделяются на:

1.пропорциональные

2.дегрессивные

3.прогрессивные

О пропорциональных затратах говорят, когда о тносительное изменение затрат равно относительному изменению объемов производства.

Например: Чем больше произведено костюмов, тем больше затрачено материалов и выше сумма заработной платы швеи мотористки, но расхо д материала на один костюм , нормы затрат времени остаются неизменными на данный период времени. Крз = 10%/10% = 1 К ним относят: сырье, материалы, полуфабрикаты, затраты топлива и энергии на техно логические цели, расходы на тару упаковку изделий, сдельную з/ плату производственны х рабочих.

Если относительный рост затрат меньше, чем относительное увеличение объема и реализации, имеет место дегрессивное поведение затрат.

Поведение общих переменных дегрессивных затрат характеризуется восхо дящей прямой, по дъем которой замедляется с ростом объемов производства .

Средние удельные переменные дегрессивные затраты по мере роста экономической активности снижаются.

Связаны не только с выпуском продукции, но и с обслуживанием производства . Затраты топлива, электроэнергии, сжатого возду ха, воды , вну тризаво дское перемещение грузов, премиальные выплаты за выполнение плана по выпуску, расхо ды на текущий ремонт производственного оборудования и транспортных средств. Примерами дегрессивного поведения могут быть лучшее использование сырья, низкие закупочные цены при оптовых покупках материалов, снижении тарифов на оплату труда.

Прогрессивные затраты имеют место, когда относительное увеличение затрат больше, чем относительное увеличение объема производства и реализации.

Связаны с нарушением планомерности и ритмичности производства, например, усиленное использование произво дственных мощностей, которое может привести к перерасхо ду материалов и росту потерь от брака. А также доплаты по прогрессивным сдельным расценкам, оплата свер хурочных работ, ночные праздничные.

Поведение совокупных затрат

Вопрос 3. Система управления затратами по полной себестоимости и ее разновидности

В целом методы применяемые в управленческом учете затрат, можно классифицировать по различным признакам:

1)По характеру используемых данных о затратах :

-учет по фактической себестоимости;

-учет по нормативной себестоимости;

-учет по плановой себестоимости.

2)По по лноте включения затрат в себестоимость продукции:

-учет по полной себестоимости;

-учет по неполной (усеченной) себестоимости.

3) По по дхо ду к производственному процессу:

-котловой

-попроцессный учет (попередельный);

-позаказный учет;

-гибридные системы.

Управление затратами по полной себестоимости. Характеризуется тем, что себестоимость продукции включает все затраты предприятия, при э том накладные (постоянные) затраты , ко торые невозможно отнести на продукцию распределяют сначала на ЦО где они возникли, а затем переносят на себестоимость продукции пропорционально выбранной базе (чаще всего это з/плата основных