Планирование бюджета. Классификация расходов на проект

Виды ресурсов:

- трудовые ресурсы;

- оборудование;

- оснащение;

- сырье;

- информация;

- финансовые ресурсы.

Для каждого вида ресурсов необходимо определить:

• мощность — производительность в единицу времени;

• доступность — календарное время, когда ресурсы доступны.

Каждый проект стоит денег.

1. Это дает возможность спрогнозировать ожидаемые вы годы от проекта по отношению к затратам, т.е. определить его экономическую целесообразность.

2. Реальная оценка позволяет определить возможность получения необходимых фондов для проекта.

3. Это также даст критерии и ориентиры правильного расхода финансов при ведении проекта.

Конечно, не для всех проектов можно детально спланировать бюджет. По разным организационным причинам не всегда будет возможность подробно ознакомиться со всеми финансовыми расходами на ваш проект. Однако понимание процесса расходования финансов полезно как для успешного ведения проектов, так и карьеры в целом.

Бюджет проекта рассчитывается на основе детализированной, поэтапной оценки стоимости всех ресурсов, необходимых для его выполнения.

Обычно он планируется в несколько этапов, начиная с приблизительной оценки предполагаемых затрат; затем идет детальная проработка бюджета и, наконец, он утверждается в окончательном виде. Иногда из-за непредвиденных изменений в процессе выполнения проекта утвержденный бюджет приходится пересматривать.

Прямые расходы — это расходы непосредственно на выполнение проектных работ. Сюда входитзарплата исполнителей, затраты на необходимыематериалыиоборудование, командировочные расходы иоплата субподрядных работ.

Косвенные расходы — это расходы по непрямому обеспечению проекта, которые в рамках проекта невозможно учесть отдельно.

Косвенные расходы делятся на две категории.

1. Накладные расходы. К ним относятсяпремии,аренднаяплатазаофис, аренда или покупка офисноймебели, использованиеоборудования организации и др. Их трудно выделить в бюджете проекта.

2. Общие и административные расходы. Это расходы на содержание административного аппарата и поддержание работоспособности вашей организации. За счет их содержатся все службы вашей организации: отдел кадров, экономический отдел, руководство, бухгалтерия и т.д.

Поскольку вы используете для работы над проектом офис и все остальные службы вашей организации, вы несете и все эти косвенные расходы. К сожалению, невозможно точно учесть, какая именно часть этих расходов относится конкретно к вашему проекту.

Управление и контроль за выполнением работ (управление временем)

• пересмотр плана проекта;

• как не допустить перерасхода бюджета;

• система контроля за соблюдением графика работ ;

• система учета трудозатрат;

• система учета расходов;

• объединение систем контроля и учета;

• управление изменениями.

Управление проектом — это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение выполнения поставленных задач и достижение намеченных результатов. Перечислим их.

Рекомендации по управлению проектом

1. Перед началом каждого этапа уточнить с каждым участником его задачи и обязанности на следующий этап.

2. Оценить сделанное. Соберите и проанализируйте с другими участниками данные о проделанных работах, сроках выполнения, трудоемкости, затратах и сравните с запланированными.

3. Принять корректирующие меры. При необходимости примите меры к устранению отклонений от графика работ или, если требуют обстоятельства, измените план.

4. Информировать людей о ходе реализации проекта. Ставьте в известность соответствующих лиц аудитории проекта о достижениях, затруднениях и ближайших планах.