лаба 3 информатика

Лабораторная работа № 2

Создание таблицы средствами табличного процессора Excel

2.1. Цели и задачи лабораторной работы

Лабораторная работа предназначена для изучения и получения навыков создания простых и структурированных таблиц средствами Excel.

2.2. Содержание лабораторной работы

Лабораторная работа состоит из нескольких заданий.

Задание 1. Построение простой электронной таблицы

Сформировать электронную таблицу из 12 строк по приведенному образцу подведением итогов.

	А	В	С	D
1	Фамилия	Зарплата	Налог	Выплатить
2		руб	12%	руб
3	Иванов
4	Петров
5	Мешков
6	Сидоров
7	Гусев
8	Орлов
9	Буров
10	Дунаев
11
12

Задание 2. Создание структурированной таблицы.

Задание 3. Форматирование таблицы.

При выполнении работы выполнять следующие приемы и правила:

1. Копирование формул можно выполнять:

• выделить блок ячеек и выполнить Правка – Заполнить – Вниз;

• «протягиванием» мышью, для чего выделить мышью блок формул;

в правом нижнем углу выделенной области найти тонкий «+»;

показать протягиванием на тонком «+» место для копирования.

2. При переносе блока:

• выделить мышью блок;

• найти на краю выделенной области стрелку;

• показать протягиванием место для перемещения.

3. Подведение итогов по группе смежных ячеек:

• выделить блок ячеек, по которому подводятся итоги;

• поставить указатель в свободную ячейку после группы;

• дважды щелкнуть на значке суммирования на панели инструментов.

4. Для вставки строки (столбца) выделить строку (столбец), перед которым будет выполнена вставка, и выполнить команду Вставка – Строка (Столбец).

5. При использовании в формулах встроенных (стандартных функций) использовать Мастер функций, выполнив Вставка – Функция или выбрав значок «Вставка функции» на панели инструментов.

6. При заполнении ячеек могут быть использованы встроенные функции:

• суммирование СУММ, СУММЕСЛИ;

• определение среднего значения СРЗНАЧ;

• определение максимального значения и минимального значения МАКС и МИН;

• определение количества значений СЧЕТ, СЧЕТЕСЛИ;

• логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ, вложенные ЕСЛИ.

7. При построении вложенных функций использовать список функций в строке формул.

3. . Последовательность выполнения работы

2.3.1.Выполнить задание 1, для чего:

1. Открыть файл для формирования таблицы.

2. Заполнить строки 1 и 2 и столбец А. Все заголовки и фамилии вводить с первой позиции ячейки.

Столбец В («Зарплата») заполнить значениями от 8000 руб. до 30000 руб.

3. В ячейке С3 и D3 ввести формулы:

С3 = В3 * С$2

D3 = B3 – C3

4. Скопировать формулы из строки 3 в остальные строки таблицы.

5. Просуммировать данные столбца В (в ячейке В15) по формуле = СУММ (В3:В14).

6. Скопировать эту формулу в ячейке С15 и D15.

7. Сохранить заполненную таблицу под именем ZPL1.xls.

8. Поменять у нескольких сотрудников заработную плату. Для редактирования содержимого ячеек использовать клавишу F2 или дважды щелкнуть мышкой на соответствующей ячейке. Обратить внимание на изменение вычисляемых ячеек.

9. Установить налог 15%. Сравнить полученные итоговые данные с предыдущими значениями.

10. Вставить новые графы «Премия» и «Всего начислено» после графы «Зарплата». Самостоятельно задать формулы для их вычисления, исходя из того, что премия составляет определенный процент от зарплаты, а «Всего начислено» - это «Зарплата» + «Премия».

Отредактировать формулу вычисления налога (Всего начислено * C$2).

Отредактировать формулу вычисления Выплатить(всего начислено - налог)

11. Удалить одну строку из таблицы (сотрудник уволен). Проверить формулы итоговой строки, обратить внимание на изменение диапазонов в формулах.

12. Дополнить таблицу еще тремя строками, включив их между, например, 5 и 6 строками (приняты три новых сотрудника). Заполнить эти строки. Фамилии и зарплату ввести, формулы – скопировать.

13. Сохранить таблицу под именем ZPL2.xls.

14. Вставить перед колонкой «Налог» еще две колонки «Пенсионный фонд» и «Налогооблагаемая база». Установить, что в пенсионный фонд удерживается в размере 1% от начислений зарплаты и премии. Отчисления в пенсионный фонд не входят в налогооблагаемую базу, т.е. «Налогооблагаемая база» вычисляется как «Зарплата» + «Премия» - «Пенсионный фонд». Внести все необходимые изменения в формулы.

15. Изменить алгоритм расчета подоходного налога с учетом прогрессивной шкалы налогообложения. Если налогооблагаемая база меньше определенной величины (например, 12000), то принимается ставка 12%, если больше – 20%. Формула должна использовать функцию ЕСЛИ.

16. Вставить еще одну колонку «Налог1».Изменить формулу расчета формула, если шкала будет задана так: до 12000 – 12%, от 12000 до 25000 – 20%, больше 25000 – 25%. Формула должна использовать вложенную функцию ЕСЛИ.

17. Проанализировать полученные результаты.

18. Вставить перед колонкой «Фамилия» новую графу «Табельный номер» и заполнить ее значениями: 100, 101, 102 и т.д. (Правка – Заполнить – Прогрессия).

19. Под строкой «Итого» вставить еще две строки для вычисления среднего и максимального значения начисленной и выданной зарплаты. Для этого использовать встроенные статистические функции МАКС и СРЗНАЧ, указать диапазон для работы этих функций.

20. Задать имена для диапазонов ячеек (Вставка – Имя – Присвоить):

Зарплата – для столбца с начисленными зарплатами;

Премия – для столбца с премиями;

Налог – для столбца с налогами;

Пенсионный фонд – для столбца с отчислениями в пенсионный фонд.

21. Выделить всю таблицу и выполните команду Вставка – Имя – Применить. Указать Применить все имена из списка. Проверить изменения в формулах.

Вместо адресов ячеек в формулах должны появиться имена диапазонов, например формулы в столбце Всего начислено должны иметь вид = Зарплата + Премия.

22. Сохранить таблицу в своей папке под именем ZPL3.xls.

1. Выполнить задание 2

1. Для создания структуры добавить после фамилии столбец «Отдел» и заполнить его (бухгалтерия, плановый, экономический).

2. Отсортировать таблицу по отделам, а внутри отделов – по фамилиям. Для этого:

• выделить в таблице строки с данными и выполнить команду Данные – Сортировка.

• в поле Сортировать по указать Столбец С, отметить опцию По возрастанию.

• в поле Затем по указать Столбец В, отметить опцию По возрастанию.

• нажать кнопку ОК.

3. Выделить всю область таблицы и выполните автоматическое структурирование Данные – Группа и структура – Создание структуры. Научиться сворачивать и разворачивать полученную структуру до разных уровней, используя кнопки «+» и «-».

4. Сохранить файл с созданной структурой под именем ZPLSTR.xls.

5. Удалить созданную структуру Данные – Группа и структура – Удалить структуру.

6. Подвести промежуточные итоги по отделам, используя формулу суммирования. Для этого:

• выделить всю таблицу и выполнить команду Данные – Итоги. На экране появится диалоговое окно Промежуточные итоги.

• в поле При каждом изменении в: указать Столбец В.

• в поле Операция: указать Сумма.

• в поле Добавить итоги по: отметить все столбцы, кроме столбцов А, В, С.

• отметить опции Заменить текущие итоги и Итоги по данным.

• нажать кнопку ОК.

7. Изучить полученную структуру и формулы для подведения промежуточных итогов.

8. Применить кнопки Группировать и Разгруппировать панели инструментов Структурирование. Проанализировать полученный вид документа .Сохранить изменения (ZPLSTR1.xls).

9. Отчитаться перед преподавателем, продемонстрировав два файла.

1. Выполнить задание 3, для чего:

1. Открыть таблицу ZPLSTR1.xls, созданную в предыдущей работе.

2. Установить с помощью мыши ширину колонок с учетом возможных их значений и ширины заголовков. Например, установите для колонки фамилий ширину 20 символов.

3. Изменить высоту итоговой строки (сделать ее «выше») и высоту строк, составляющих «шапку» (сделать их «ниже»).

4. Отцентрировать названия колонок и значения в строках шапки таблицы. Для этого выделить блок и щелкните на инструменте «Центрировать».

5. Установить формат столбца С – целое число, а всех остальных столбцов – дробные числа с двумя разрядами после запятой. Если при этом ширина некоторых граф окажется недостаточной – изменить ее.

6. Вставить три строки для заголовка таблицы. Набрать в ячейке А1 «Ведомость», в ячейке А2 «начисления заработной платы», в ячейке А3 «За ноябрь 2009 года».

7. Выделить последовательно в строках 1, 2 и 3 блок,шириной от графы А до последней графы таблицы. Отцентрировать заголовок в пределах этого блока (использовать инструмент, на котором нанесена буква «а» со стрелками слева и справа). Установить для заголовка жирный шрифт размером 12 пунктов.

8. Выделить «шапку» таблицы. Установить для нее шрифт размером 14 пунктов. Заменить в заголовке сокращения на полные слова. При необходимости изменить ширину некоторых граф.

9. Для ячеек «Табельный номер», «Всего начислено», «Пенсионный фонд» задать формат вывода текстов в несколько строк (Формат – Ячейка – вкладка Выравнивание – Переносить по словам).

10. Сохранить таблицу под новым именем ZPL4.xls.

11. Отменить сетку на экране (Сервис – Параметры – вкладка Вид и сбросьте флажок у элемента «Сетка»).

12. Расчертить таблицу горизонтальными и вертикальными линиями. Использовать жирные ( для итоговых строк) и тонкие линии. Увеличить высоту итоговых строк.

13. Изменить цвета символов итоговой строки и заголовка. Изменить цвета шапки и графы «Оплатить», например, сделать ее светло-серой.

14. Вывести таблицу на экран в режиме предварительного просмотра (инструмент, на котором изображена лупа) и изменить масштаб таблицы.

15. Войти в режим Файл – Параметры страницы. Поменять некоторые параметры (на свое усмотрение) и повторить просмотр таблицы перед выводом на печать. Обратить внимание на то, как повлияли ваши изменения на расположение таблицы на листе бумаги. Сохранить таблицу на диске под именем ZPL5.xls..

16. Попробовать удалить одну из строк и вставить одну строку в середину таблицы. Что при этом происходит?

17. Сохранить таблицу под прежним именем ZPL5.xls.