5. Работа с текстом

Основой любой презентации является текстовая информация, которую можно условно разделить на следующие элементы: обычный текст, заголовок, подзаголовок, маркированный список.

Для добавления текста на любой слайд, щелкните местозаполнитель, в который нужно добавить текст, а затем введите или добавьте нужный текст.

Алгоритм создания текста:

• выбрать команду Вставка – Текст – Надпись,

• перенести курсор на слайд до появления поля ввода текста,

• ввести текст в поле,

• переместить поле с текстом в нужное место слайда.

• Для изменения шрифта необходимо выделить текст и на панели форматирования изменить вид текста, начертание, высоту, цвет, а также установить тень для текста.

6. Работа с графическими изображениями

ВPowerPoint векторное изображение можно создавать на основе автофигур, на основе изображений, поставляемой в комплекте с Microsoft Office (в главном менюВставка – Рисунок), или получать путем импорта изображений, подготовленных в различных форматах.

Для добавления рисунка щелкнуть место, куда необходимо добавить рисунок, и выполнить команду Вставка – Иллюстрации – Рисунок .

Перейти к рисунку, который требуется добавить, и дважды щелкнуть его.

Алгоритм создания рисунка:

• выбрать пункт Рисунок;

• выбрать Картинки или Из файла;

• выбрать нужный рисунок;

• установить рисунок в нужном месте слайда;

• изменить размеры рисунка до необходимых.

7. Работа с таблицами

Для добавления таблицы в слайд, следует открыть требуемый слайд и выполнить команду Вставка – Таблица.

После того, как таблица создана, в окне PowerPoint 2007 появятся вкладки Конструктор и Макет. С помощью инструментов, расположенных на вкладке Конструктор, можно задать стиль таблицы, включить заливку определённых ячеек, столбцов или строк. С помощью инструментов, находящихся на вкладке Макет, можно выполнять любые действия по работе с таблицей, например, объединять или разбивать ячейки, устанавливать границы и заливку для выбранных ячеек, выравнивать текст в таблице и т.д.

8. Работа с диаграммами

Для добавления в текущий слайд диаграммы, необходимо выполнить команду Вставка – Иллюстрации – Диаграмма. После этого будет запущена программа Microsoft Excel 2007, с помощью которой следует ввести данные для диаграммы в таблицу данных.

9. Настройка анимации для различных элементов слайда

Анимацией - это звуковое и визуальное оформление, которое можно добавить к тексту или другому объекту, такому как диаграмма или рисунок. В ходе демонстрации слайда абзацы маркированных списков, графические и текстовые элементы могут появляться все сразу, либо последовательно.

Настройку анимации можно разделить на несколько этапов:

1. выделить любой объект на слайде, выполнить команду Анимация – Анимация – Настройка анимации. При нажатии кнопкиДобавить эффектможно выбрать эффекты анимации при появлении объекта, его выделении и выходе. Выбрав из списка пунктДругие эффекты, можно просмотреть множество простых, средних и сложных эффектов анимации объекта. Добавить эффекты анимации для всех объектов слайда;

2. в области задач проверить порядок, в котором объекты будут появляться на экране. Для изменения порядка следует выделить объект и переместить его вверх или вниз кнопками или ;

3. кнопка Просмотрпозволяет увидеть, как выбранные настройки будут выглядеть во время демонстрации презентации.

Для объектов слайда можно создать четыре основных типа анимационных эффектов:

1. вход - эффект определяет способ появления объекта на слайде. Если эффект не задан, объект появляется в той области, в которой он расположен на слайде. Но если подойти к этому процессу более творчески, можно использовать один из 52 различных эффектов, например Вылет, Жалюзи, Прямоугольник, Ромб, Шашки и др.;

2. выделение – особый эффект, который позволяет сосредоточить внимание на объекте, уже находящемся на слайде. PowerPoint располагает 31 эффектом, в том числе: Вращение, Изменение начертания, Изменения размера, Изменение размера шрифта и др.;

3. выход - этот эффект определяет, каким образом объект будет исчезать со слайда. Для большинства объектов такой эффект не понадобится, но при необходимости можно воспользоваться одним из 52 эффектов, похожим на эффекты входа (Вылет за край листа, Жалюзи, Прямоугольник, Ромб, Шашки и др.);

4. пути перемещения - интересный тип анимации объектов, позволяющий создавать путь, вдоль которого будет следовать объект при анимации. PowerPoint содержит 64 предопределенных пути (Круг, Звезда, Капля, Спираль, Пружина и т.д.).

Для управления автоматическим запуском эффектов сначала необходимо выстроить их в необходимом порядке на панели задач Настройка анимации. Эффекты располагаются в списке в порядке их создания.