Лабы

70

таблицы данные (года, месяцы, дни недели) заносить с помощью автозаполнения.

Найти среднее количество пропущенных занятий каждым студентом, общее количество пропущенных занятий студентами за каждый семестр, количество максимальных пропусков занятий в каждом семестре. Построить круговую диаграмму пропусков занятий студентами.

Вариант 3

1. Найдите, насколько надо увеличить тираж книги для получения задаваемой величины дохода (100 тыс. руб.). Исходные данные затрат на выпуск тиража 3000 книг приведены ниже.

2.Построить график функции у = х2 на отрезке [ 5, 5].

3.Ведомость продаж путевок представлена в табл. 45. Отформатировать и заполнить таблицу (8 строк). Имеющиеся в шапке таблицы данные (года, месяцы, дни недели) заносить с помощью автозаполнения.

Найти среднее количество путевок в каждую страну за полугодие; общее количество путевок по месяцам, на какую сумму было продано путевок в Грецию за лето, если стоимость одной путевки 250$.

Построить гистограмму реализации путевок в указанные страны.

71

Вариант 4

2. Построить график функции у = kx + b на отрезке [ 10, 10], где значения параметров k и b задаются в отдельных ячейках. Задавая различные значения k и b (в том числе и отрицательные), следите за изменением графика.

3. Ведомость перевозок представлена в табл. 46. Отформатировать и заполнить таблицу (8 строк). Имеющиеся в шапке таблицы данные (года, месяцы, дни недели) заносить с помощью автозаполнения

Таблица 46

Найти общее количество пассажиров, перевезенных в каждый город, стоимость проданных билетов в Москву за полугодие (цена одного билета 1750 руб.), среднее количество всех билетов за каждый месяц.

Построить гистограмму роста перевозок в указанные города.

Вариант 5

1.Предположим, вы решили приобрести машину. Стоимость одной поездки в маршрутном такси 15 руб., ваша работа находится на расстоянии 30 км. Нужно определить сколько человек необходимо возить на машине на работу, при стоимости бензина 23 руб.?

2.Построить график функции у = kx2 + b на отрезке [ 20, 20], где значения параметров k и b задаются в отдельных ячейках. Задавая различные значения k и b (в том числе и отрицательные), следите за изменением графика.

3.Ведомость поставленных изделий приведена в табл. 47. Отформатировать и заполнить таблицу (8 строк). Имеющиеся в шапке таблицы данные (года, месяцы, дни недели) заносить с помощью автозаполнения.

Найти: среднее количество изделий за полугодие по каждому наименованию, общее количество всех изделий за каждый месяц, процент поставок столов (от общего количества за месяц) по каждому месяцу.

Построить кольцевую диаграмму ежемесячных поставок.

x tg 5

2. Подготовить таблицу значений функции у = sin х, где х меняется от 0 до 6,5 с шагом 0,5, и построить график этой функции.

3. Ведомость продаж представлена в табл. 48. Отформатировать и заполнить таблицу (8 строк). Имеющиеся в шапке таблицы данные (года, месяцы, дни недели) заносить с помощью автозаполнения.

Таблица 48

Найти сумму продажи товаров всеми продавцами за каждый месяц, среднюю сумму продажи товаров каждым продавцом за полугодие, зарплату Петрова в декабре, если он получает 8% от продаж.

Построить круговые диаграммы продаж каждым из продавцов.

Вариант 7

1. Найдите, насколько надо увеличить объем производства продукции для получения задаваемой величины дохода (300 тыс. руб.). Исходные данные затрат на выпуск 5000 изделий приведены ниже.

2.Подготовить таблицу значений функции у = cosх, где х меняется от2 до 4,5 с шагом 0,5, и построить график этой функции.

3.Ведомость проданных книг представлена в табл. 49. Отформатировать и заполнить таблицу (8 строк). Имеющиеся в шапке таблицы данные заносить с помощью автозаполнения.

73

Найти общее количество проданных книг за каждый месяц 2-го полугодия, среднее количество проданных книг за каждый месяц 2-го полугодия, процент продаж книг по экономике за каждый месяц 2-го полугодия.

Построить кольцевую диаграмму продаж по месяцам.

2.Рассчитать таблицу значений функций для функции у = sin2x для значений х в пределах от 1 до 3 с шагом 0,1. Построить график этой функции.

3.Ведомость продаж представлена в табл. 50. Отформатировать и заполнить таблицу (8 строк). Имеющиеся в шапке таблицы данные (года, месяцы, дни недели) заносить с помощью автозаполнения.

Найти общее количество проданной мебели по каждому наименованию, сумму продажи всей мебели за каждый месяц и в целом за полугодие, процент от продажи мебели Набор 1 за каждый месяц.

Построить кольцевую диаграмму продаж по месяцам.

Вариант 9

1. Найдите, насколько надо увеличить объем производства продукции для получения задаваемой величины дохода (200 тыс. руб.). Исходные данные затрат на выпуск 1000 изделий приведены ниже.

74

2. Рассчитать таблицу значений функций для функции

у = cos(x 3) для значений х в пределах от 1 до 3 с шагом 0,1.

Построить график этой функции.

3. Ведомость продаж представлена в табл. 51. Отформатировать и заполнить таблицу (8 строк). Имеющиеся в шапке таблицы данные (года, месяцы, дни недели) заносить с помощью автозаполнения.

Таблица 51

Найти количество проданных компьютеров за текущий год по каждой фирме, максимальное кол-во компьютеров, продаваемых в каждый квартал, процент прироста продажи по фирмам, по сравнению с предыдущим годом.

Построить круговые диаграммы продаж компьютеров за каждый квартал текущего года.

у = ln(x +2) для значений х в пределах от 0 до 10 с шагом 0,5. Построить график этой функции.

3. Ведомость продаж представлена в табл. 52. Отформатировать и заполнить таблицу (8 строк). Имеющиеся в шапке таблицы данные (года, месяцы, дни недели) заносить с помощью автозаполнения

Таблица 52

Найти среднее количество проданных телевизоров за каждый месяц, сумму продажи всех телевизоров за полугодие, прирост продажи телевизоров в июне по сравнению с январем.

Построить гистограмму спроса на телевизоры.

75

Лабораторная работа № 7.

Технология создания и использования оперативных форм и серийных документов в организационно-экономической сфере

Цель работы: изучение технологии и приобретение практических навыков создания оперативных форм, а также серийных документов посредством технологии слияния.

Содержание

Изучаются вопросы:

1.Понятие оперативной формы.

2.Технология создания оперативных форм и работа с ними.

3.Понятие серийных документов.

4.Создание основного документа, источника данных для слияния.

5.Отбор записей при слиянии документов. Работа с результатами слияния.

Выполняется вариант задания.

Указания

Технология создания и использования оперативных форм

Понятие оперативных форм

Всреде текстового процессора Word можно создать печатные формы

иоперативные (электронные) формы.

Печатные формы ничем не отличается от «обычного» бланка документа, распечатываются и заполняются пользователем на бумаге.

Под оперативной (электронной) формой понимается документ

(точнее шаблон), который в обыденной практике называют бланком. Основное ее назначение упростить и сделать более эффективной работу по подготовке часто встречающихся в деловой практике документов, справок, контрактов и т.д. Оперативная форма это документ, который содержит следующие элементы:

текст или графические элементы, которые не могут быть изменены лицом, заполняющим форму. Эти элементы задаются разработчиком формы и включают в себя вопросы, списки возможных ответов, таблицы с данными и т. д.;

незаполненные области, в которые вводит данные лицо, заполняющее форму. К этим элементам относятся поля формы и поля

Word.

Создание форм, заполняемых в приложении Word

При работе с электронными формами необходимо различать понятия формы и шаблона формы. Разработчик формы создает ее образец, который хранится в виде шаблона. При этом никаких изменений в

76

шаблон не вносится, и он может быть использован повторно. Разработка электронной формы состоит из трех этапов:

создания шаблона формы;

добавления полей в шаблон формы;

защиты и сохранения формы.

Создание шаблона формы. Шаблон формы ничем не отличается от шаблона обычного документа Word, поэтому для его создания используется стандартная последовательность действий.

Чтобы построить и сохранить структуру формы в виде шаблона:

1. Выберите меню Файл команду Создать. В окне Доступные шаблоны

создайте (рис. 88).

Рис. 18. Окно Доступные шаблоны

2.Введите текстовую часть формы и другую неизменяемую информацию.

3.Выберите команду Сохранить меню Файл, чтобы сохранить сформированный документ в формате шаблона (*.dotx). Введите имя шаблона в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить. Оставьте шаблон открытым, чтобы добавить поля формы.

Добавление полей в шаблон формы

Используя шаблон, можно включить элементы управления содержимым и пояснительный текст, чтобы быстро и без труда создать форму, которую можно отправить пользователям для заполнения с помощью приложения Word. В расширенном сценарии любые элементы управления содержимым, добавляемые к форме, также могут быть связаны с данными.

На первом этапе необходимо выполнить настройку приложения Word для создания форм.

В меню Файл выберите команду Параметры, а в окне выберите пункт

Настройка ленты. В области окна Основные вкладки установите флажок

вкладке Разработчик, а затем нажмите кнопку OК.

77

Для добавления элементов управления содержимым в форму на

вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим

конструктора (рис. 19), а затем щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления.

Рис. 19. Группа Элементы управления вкладки Разработчик

А затем выполните любое из следующих действий.

1. Вставка элемента управления текстом, куда пользователи могут вводить текст.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните

элемент управления Форматированный текст или Текст .

2. Вставка раскрывающегося списка, ограничивающего доступный выбор заданными вариантами.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните

элемент управления Раскрывающийся список .

Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке

Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.

Введите значение в окне Краткое имя, например Да, Нет или

Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся списке.

3.Установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, в элементе управления Выбор даты предлагаются необходимые варианты отображения формата даты.

Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления содержимым, который необходимо изменить.

Выберите команду Свойства, а затем измените необходимые свойства.

4.Добавление в форму пояснительного текста.

Пояснительный текст может сделать создаваемую и распространяемую форму более удобной в использовании. Можно изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

78

Чтобы настроить текст пояснения по умолчанию для пользователей формы, выполните одно из следующих действий.

На вкладке Разработчик, в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.

Щелкните элемент управления содержимым, где необходимо изменить замещающий пояснительный текст.

Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

Если необходимо скрыть элемент управления содержимым, когда кто-либо вводит в собственное содержимое данные для замещения пояснений в элементе управления Форматированный текст или Текст, нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления, а затем

установите флажок Удалить элемент управления содержимым при

редактировании содержимого.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите

кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать, если

необходимо, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.

Добавление защиты в форму

Имеется возможность защитить отдельные элементы управления содержимым в шаблоне, чтобы предотвратить удаление или редактирование определенного элемента управления или группы элементов управления, либо можно защитить все содержимое шаблона

паролем.

Защита всего содержимого формы.

Откройте форму, которую необходимо защитить.

На вкладке Разработка в группе Защита выберите Ограничить редактирование (рис. 20).

В области задач Установить защиту в группе Ограничения на редактирование

установите флажок Разрешить только

указанный способ редактирования

В группе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.

79

Для назначения для документа пароля, чтобы только знающие его пользователи могли удалить защиту, введите пароль в окне Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

Создание и печать писем и других документов с помощью слияния

Слияние применяется, когда нужно создать набор документов, таких как письма на бланках, которые отправляются большому количеству клиентов. Каждый документ содержит как стандартные, так и уникальные сведения. Например, письма клиентам можно персонализировать, обращаясь к клиенту по имени. Уникальная информация для каждого письма поступает из записей в источнике данных.

Процесс слияния включает несколько общих действий.

1.Настройка основного документа. Основной документ содержит текст и графику, общие для всех версий объединенного документа, например обратный адрес в письме на бланке.

2.Подключение документа к источнику данных. Источником данных является файл, содержащий сведения, которые должны объединяться с документом, например имена и адреса получателей письма.

3.Уточнение списка получателей или элементов. В Microsoft Word

создается копия основного документа для каждого получателя или элемента в файле данных. Если необходимо создать копии только для определенных элементов в файле данных, можно выбрать элементы (или записи), которые требуется включить.

4.Добавление в документ заполнителей (полей слияния). При слиянии эти поля заполняются сведениями из файла данных.

5.Предварительный просмотр и завершение слияния. Перед тем как печатать весь комплект копий документа, каждую из них можно предварительно просмотреть.

Для слияния используются команды вкладки Рассылки.

Настройка основного документа

Запустите приложение Word. По умолчанию открывается пустой документ. Пусть он остается открытым. Если его закрыть, команды, которые нужно будет выполнить на следующем шаге, окажутся недоступными.

На вкладке Рассылки в группе Начало слияния выберите команду Начать слияние (рис. 21). Выберите команду Письма.