5. Перемещение / копирование фрагмента

На небольшие расстояния (в пределах видимой части документа) перемещение / копирование можно осуществить методом буксировки. Для перемещения фрагмент выделяется одним из перечисленных выше способов и при нажатой клавише SHIFT отбуксировывается в нужное место. Для копирования выделенный фрагмент отбуксировывается при нажатой клавише CTRL.

Более универсальный способ – с использованием буфера обмена. Выполняется следующим образом:

• выделить перемещаемый фрагмент;

• вырезать его в буфер обмена;

• вставить фрагмент из буфера.

При копировании фрагмента он помещается в буфер операцией «Копировать» (а не «вырезать»).

6. Удаление фрагмента

Удаление выделенного фрагмента можно осуществить операцией “Вырезать”, но удобнее просто нажать клавишу DEL, поскольку при этом старое содержимое буфера не будет уничтожено.

7. Лабораторное задание

8.1. Используя ранее сформированный документ, опробовать различные способы:

• перемещения по тексту;

• удаления символов.

8.2. Опробовать различные способы выделения фрагмента документа.

3. Выполнить перемещение и копирование фрагмента документа

4. Выполнить редактирование документа с использованием буфера обмена методом буксировки. Опробовать инструменты «Отменить» и «Вернуть» (переместить, скопировать фрагмент в другое место, удалить фрагмент). Использовать кнопки панели инструментов и команды меню.

5. Опробовать разные варианты удаления фрагмента документа. Восстановить удаленные фрагменты.

Работа № 9 Справочная система Word

Справочная система Word 97 построена по правилам, единым для всех программ Microsoft Office 97. Она является контекстно-зависимой и предоставляет три варианта ее использования:

• с помощью Помощника;

• просмотр разделов справки (вызов справки);

• вывод подсказок.

1. Просмотр разделов справки

Просмотр разделов справки реализуется командой меню

? / Вызов справки.

Открывается диалоговое окно «Справочная система: Microsoft Word», содержащее три закладки:

• Содержание;

• Указатель;

• Поиск.

Каждая из них предоставляет свои возможности получения нужных сведений.

1.1. Закладка «Содержание»

Это справочник по работе с MS Word. Все темы в нем сгруппированы в книжки. Открывается книжка двойным щелчком либо ее выделением с последующим нажатием кнопки «Открыть». Книжки могут быть вложенными. Страница со справкой содержит ответ на вопрос и, возможно, ссылки на связанные с этой темой разделы. Ссылки в тексте справки выделены зеленым цветом или значком с двойной стрелкой. На ссылках курсор мыши превращается в «руку».

1.2. Закладка «Указатель»

Справка MS Word проиндексирована по основным словам и понятиям. Для получения информации в первом поле необходимо набрать слово – интересующий нас термин или понятие. По мере набора слова во втором поле мы будем приближаться к искомому термину. Когда он найден, нужно дважды щелкнуть по нему или один раз щелкнуть по кнопке «Показать».

1.3. Закладка «Поиск»

Это довольно мощный инструмент получения справочной информации.

Порядок действия для получения информации следующий:

1. переключиться на закладку «Поиск»;

2. вполне вероятно, что появится окно «Мастер настройки поиска». Выбрать один из вариантов (для начала лучше первый, как рекомендуется) и нажать кнопку «Далее»;

3. Теперь в первое поле следует ввести нужные слова, например, «шрифт». В поле 2 будет выделено это слово.

4. В поле 3 выбрать нужный раздел, например, «Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре» и нажать кнопку «Показать».