книги из ГПНТБ / Половнев Н.М. Учет на предприятии

В процессе производства основные средст­

ва изнашиваются и, если их не подвергать пе­ риодическому (текущему, среднему и капи­ тальному) ремонту, они могут безвозвратно выйти из строя. Поэтому амортизационные от­ числения в учете разделяются на две группы: отчисления на капитальный и средний ремон­ ты и отчисления на полное восстановление ос­ новных средств. Накопленные суммы исполь­ зуются на капитальный ремонт, на приобрете­ ние машин и оборудования, на строительство и т. д.

Задача всего производственного коллекти­ ва — бережно относиться к использованию ос­ новных средств. Каждый рабочий должен знать, что продление срока эксплуатации ма­ шин, оборудования сберегает средства пред­ приятия, снижает себестоимость продукции и увеличивает прибыль, которая используется на удовлетворение материальных и духовных потребностей коллектива, на расширение про­ изводства. Степень использования производ­ ственного оборудования в основном характе­ ризуется обобщающим экономическим пока­ зателем — фондоотдачей. Под фондоотдачей понимается объем произведенной продукции в расчете на один рубль основных производ­ ственных фондов.

Что дает предприятию улучшение исполь­ зования оборудования и правильная организа­ ция учета его работы, видно из такого приме­ ра. Если, например, Алма-Атинский завод тяжелого машиностроения увеличит выпуск продукции на один рубль основных производ­ ственных фондов только на 5 копеек, то допол-

30

нительно получит за год продукции на 490 ты­ сяч рублей. Дополнительная прибыль от реа­ лизации этой продукции составит около 100 тысяч рублей.

Серьезным недостатком в экономике пред­

приятия является наличие неиспользуемых ос­ новных средств. По основным средствам, на­ ходящимся в запасе, по существующему поло­ жению начисляется амортизация, которая относится на себестоимость продукции. На от­ дельных предприятиях скопились большие за­ пасы неустановленного оборудования и без­ действующих основных средств. Возьмем, к примеру, Ачисайский полиметаллический ком­ бинат. На его складах хранится на 1763 тыся­ чи рублей неустановленного оборудования, из которых на 192 тысячи рублей оборудования приобретено еще в довоенные годы.

Наличие неиспользуемого оборудования на одних предприятиях приводит к его недостат­ ку на других. Кроме того, оборудование, нахо­ дящееся в запасе, подвергается моральному износу, т. е. стареет. От списания оборудова­ ния, подвергшегося моральному износу, пред­ приятия несут большие потери, которые умень­ шают размер прибыли, а следовательно и от­ числения в поощрительные фонды.

Поэтому работники предприятия должны принимать все зависящие от них меры к пере­ даче неиспользуемого' оборудования другим предприятиям или к его реализации. После реализации ненужного оборудования и других объектов основных средств в распоряжении предприятия оказываются дополнительные де-

31

нежные средства, которые оно вправе израс­ ходовать на капитальные вложения.

Из-за отсутствия должного учета и контро­ ля на отдельных предприятиях основные фон­ ды иногда постепенно разукомплектовываются и вообще теряются. Эти факты должны вскры­ ваться при проведении годовой инвентариза­ ции. Виновные в разукомплектовании обору­ дования и других основных фондов должны строго наказываться.

Заключительным этапом учетных работ является составление отчетности. В нее входят сведения о выполнении производственной про­ граммы, себестоимости продукции, численно­ сти работающих, а также сведения по труду, заработной плате и другие.

Каждая цифра, содержащаяся в отчетных формах, характеризует ту или другую сторону производственно-хозяйственной или финансо­ вой деятельности предприятия. По данным от­ четности определяется степень выполнения плана, обеспеченности ресурсами и т. д. От­ четность служит основой для руководства ра­ ботой предприятия и составления плановых заданий. В связи с этим очень важно, чтобы отчетность представлялась своевременно. За­ поздалая отчетность лишает вышестоящую ор­ ганизацию, Госбанк, финансовые органы воз­ можности оказать предприятию необходимую помощь.

Изучение экономики социалистических предприятий и их объединений по данным от­ четности необходимо для планового управле­ ния народным хозяйством. Резервы и возмож­ ности дальнейшего развития производства,

32

таящиеся в его недрах, вскрываются в ходе анализа отчетности. При его помощи разраба­ тываются и осуществляются необходимые ме­ роприятия по дальнейшему расширению пред­ приятия и улучшению его работы.

Отчетность социалистических предприятий имеет всенародный характер. Обсуждение от­ четов на производственных совещаниях и соб­ раниях служит одним из важнейших средств мобилизации коллективов предприятий на борьбу за выполнение и перевыполнение пла­ нов, на устранение неполадок в работе.

Как видим, функции бухгалтерского учета очень ответственны и разнообразны. Чтобы лучше представить объем учетной работы, при­ ведем некоторые цифры.

Только в отраслях промышленности еже­ годно выписывается свыше 5 миллиардов на­ рядов и 2 миллиарда накладных на передачу деталей, узлов и полуфабрикатов из цеха в цех. Причем эти документы в основном заполняют­ ся лицами, на которых прямо не возложены функции учета: начальниками цехов и участ­ ков, мастерами и нормировщиками, бригади­ рами и другими. На оформление нарядов и на­ кладных ежегодно затрачивается свыше 8 тысяч человеко-лет. Поэтому ясно, какое зна­ чение имеет совершенствование форм и мето­ дов учета, документации, отчетности, механи­ зация и автоматизация учетных работ.

УЧЕТ И СЧЕТНО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ ТЕХНИКА

Затраты на ведение учета должны быть минимальными, так как все расходы по обслу­

33

живанию производства и управлению включа­ ются в себестоимость выпускаемой продукции. При ручном ведении учета независимо от при­ меняемых форм и методов практически невоз­ можно добиться сокращения этих расходов. С расширением же производства, наоборот, по­ является дополнительная потребность в ра­ ботниках управленческого аппарата: счетово­

дах, бухгалтерах, плановиках и т. д. Единственно возможным и правильным пу­

тем сокращения расходов на учет является широкое внедрение во все отрасли народного хозяйства, на все участки учетных работ но­ вейшей счетно-вычислительной техники. Необ­ ходимость эта диктуется и другими причинами.

Наше народное хозяйство оснащается пе­ редовой техникой, полуавтоматическими и автоматическими линиями, кибернетическими автоматами, способными без участия челове­ ка управлять сложными технологическими процессами. Все это требует сокращения сро­ ков получения обобщенных данных для даль­ нейшей оперативной корректировки хода про­ изводства. Такую срочную информацию могут дать только счетно-вычислительные машины.

Кроме того, максимальная детализация обобщенных данных позволяет внедрять хо­ зяйственный расчет не только в целом на предприятии, но и на отдельных его звеньях. Это особенно важно в настоящее время, когда на предприятиях внедряется хозрасчет цехов, участков и бригад. Для ведения такого учета вручную потребовалось бы уже теперь увели­ чить существующий аппарат не менее чем в четыре-пять раз, то есть количество работни­

34

ков учета пришлось бы довести до 10—12 мил­ лионов.

В лаборатории академика Н. В. Глушкова были проведены интересные расчеты по объе­ му информации, необходимой для всего на­ родного хозяйства СССР. Выяснилось, что ес­ ли всю эту информацию обрабатывать вруч­

Основой совершенствования обработки эко­ номической информации являются цифровые счетно-вычислительные машины, кибернетиче­ ские автоматы, технические средства, оргтех­ ника, математические методы решения эконо­ мических задач. В настоящее время в Совет­ ском Союзе эксплуатируются более 500 тысяч различных счетно-вычислительных машин как отечественного, так и зарубежного производ­ ства, в том числе в Казахстане их около 50 ты­ сяч штук. Все они по своим эксплуатационным и конструктивным данным, а также по назна­ чению делятся на три больших класса: счетно­ клавишные, счетно-перфорационные и элект­ ронные вычислительные машины.

Счетно-клавишные машины являются на­ иболее простыми и распространенными. Такое

облегчения различного рода вычислений в уче­ те, инженерно-технических и других расчетах. Наибольший удельный вес они занимают в

35

бухгалтерском учете, так как большинство из них не только производит вычисление, но и за­ писывает исходные данные и полученные ре­ зультаты на бумажные ленты или широкие ли­ сты бумаги в виде таблиц.

Эти машины в два — два с половиной раза повышают производительность труда счетных работников. Так, если вручную бухгалтер за семичасовой рабочий день может выполнять 700—750 вычислений, то с применением этого автомата он выполнит до двух тысяч вычисле­ ний. При составлении таблиц бухгалтер вруч­ ную за смену может записать 200—250 строк, а на бухгалтерском или фактурном автомате на это потребуется всего около двух часов. Та­ ким образом, даже эти простейшие автоматы не только повышают производительность тру­ да, но и улучшают оперативность результат­ ной (сводной или отчетной) информации, спо­ собствуют заметному сокращению счетно-бух­ галтерского персонала.

Счетно-перфорационные машины в отличие от счетно-клавишных воспринимают исходную информацию автоматически со специальных шаблонов — перфорационных карт. Перфо­ карты представляют четырехугольные листы картона, на которые в виде пробивки (перфо­ рации) отверстий в различных позициях с пер­ вичных документов наносится информация. Пробитые перфокарты вводятся в машину, в которой производится автоматическое считы­ вание пробитых цифр и выполнение требуе­ мых операций. Результаты вычислений авто­ матически записываются в таблицы любой формы.

36

Счетно-перфорационные машины работают в специальных комплектах: одни наносят ин­ формацию на перфокарты, другие контролиру­ ют правильность переноса ее, третьи осуще­ ствляют раскладку перфокарт (сортировку) в необходимом порядке, а четвертые производят вычисления и записывают полученные резуль­ таты. Производительность счетно-перфораци­ онных машин во много раз превышает произ­ водительность счетно-клавишных. Сортировка перфокарт, например, производится со скоро­ стью 25—30 тысяч штук в час, а вычисления и запись информации на табуляторе — до 7200 строк в час. Скорости работы машин позволя­ ют обрабатывать информацию в 15—20 раз быстрее, чем вручную.

Счетно-перфорационные машины в настоя­ щее время достаточно эффективно применяют­ ся во всех отраслях народного хозяйства для механизации работ оперативного и статисти­ ческого учета, нормативно-плановых расче­ тов, работ по технической подготовке произ­ водства и других операций.

Если с помощью счетно-клавишных машин выполняются вспомогательные работы и ча­ стично механизируется бухгалтерский учет, то с помощью счетно-перфорационных осуществ­ ляется комплексная механизация всех участ­ ков бухгалтерского учета, а также оператив­ но-статистического учета и нормативно-пла­ новых расчетов в едином технологическом процессе.

Универсальные электронные цифровые вы­ числительные машины имеют совсем неболь­ шую историю — 20—30 лет, но уже завоевали

37

всеобщее признание бухгалтеров, экономи­ стов, математиков, инженеров и всех, кто в той или иной мере занимается вычислениями.

Отличительной особенностью этих машин является полная автоматизация вычислений, способность на длительные промежутки вре­ мени «запоминать» исходные, промежуточные

ирезультативные данные в специальных уст­ ройствах, огромная скорость, исчисляемая де­ сятками и сотнями тысяч операций в секунду. Электронные вычислительные машины — ав­ томаты, в которых восприятие исходной ин­ формации, ее обработка, а также управление операциями, совершаемыми над информацией,

ивывод результатных данных осуществляется

без участия человека, по заранее составлен­ ной программе. На долю программистов-опе- раторов остается лишь подготовка задачи, пе­ ревод ее на математический язык, а затем со­ ставление рабочей программы и наблюдение за работой машины.

До последних лет электронные вычисли­ тельные машины использовались лишь для ре­ шения научных, инженерно-технических расче­ тов и не были приспособлены для решения экономических задач с их громадным объемом информации, с ее массовостью. В последние годы нашей промышленностью освоен серий­ ный выпуск первоклассных электронных вычи­ слительных машин, приспособленных для экономических расчетов. К таким моделям относится «Минск-22» с быстротой действий пять-шесть тысяч операций в секунду. Емкость внутреннего запоминающего устройства ее вме­ щает 16 384 числа, скорость ввода с перфора­

38

ная машина—«Урал-11» имеет быстроту дей­ ствия до 50 тысяч операций в секунду и запо­ минающее устройство такой же емкости, что и у «Минск-22». Эти машины имеют внешнюю «память» на магнитных барабанах или маг­ нитных лентах емкостью до восьми миллионов чисел. Скорость вывода результатной инфор­ мации у «Урал-11» достигает 800 знаков в се­ кунду. Электронные вычислительные машины указанных типов в сотни и даже тысячи раз увеличивают производительность труда счет­ ных работников.

Цифровые электронные вычислительные машины широко применяются для решения задач на оптимальность планирования, расче­ та технологических процессов, для автомати­ зации работ на различных участках оператив­ но-технического, статистического и бухгалтер­ ского учета. Одной из особенностей этих машин является возможность ввода в них ин­ формации непосредственно с рабочих мест. Та­ кой опыт неоднократно проводился в Совет­ ском Союзе.

Электронные вычислительные машины в отличие от счетно-перфорационных, обеспечи­ вающих комплексную механизацию планово­ учетных работ, дают возможность широко вне­ дрить в народное хозяйство комплексную автоматизацию обработки экономической ин­ формации вообще. На базе современных счет­ но-вычислительных машин организуются спе­ циальные хозрасчетные или ведомственные

39