книги из ГПНТБ / Половнев Н.М. Учет на предприятии

телеграф, телетайп, радио и другие средства связи. Данные оперативного учета помогают вовремя ликвидировать отставание, выяснить, где еще не доработано, как лучше использо­ вать силы, время и возможности работающих и оборудования для выполнения производст­ венного задания. Показатели оперативного учета затем соответствующим образом систе­ матизируются и служат средством для наблю­ дения за ходом производства.

Некоторые данные оперативного учета ис­ пользуются не только предприятиями, но и вы­ шестоящими организациями, до которых они доводятся в виде оперативной отчетности. На­ пример, при помощи оперативного учета пред­ приятие получает сведения о выпуске товар­ ной продукции в натуральном выражении. Данные о выпуске продукции за месяц пред­ ставляют в вышестоящую организацию и ор­ ганы государственной статистики. Эти же дан­ ные являются и предметом бухгалтерского учета, но получаются они значительно позже, что не позволяет использовать их для опера­ тивного руководства. В отличие от бухгалтер­ ского учета оперативный учет не имеет опре­ деленной системы документации. Он использу­ ет в основном первичные документы бухгал­ терского и статистического учета и только в отдельных случаях создает свои формы пер­ вичной документации.

Статистический учет фиксирует уже совер­ шившиеся ранее операции и дает материал для более глубокого анализа процессов произ­ водства как на предприятии, так по отраслям и народному хозяйству в целом. Он, используя

10

статистические методы, дает данные в относи­ тельно сопоставимых показателях о выполне­ нии плана производства, норм выработки, ро­ сте производительности труда, использовании рабочей силы, оборудования, машин и т. д. Статистический учет наглядно отражает раз­ витие народного хозяйства в целом, собирает

иобобщает в определенную систему отчетно­ сти в основном те же данные, что и оператив­ ный учет, только разностороннее и углублен­ нее. При помощи статистики освещаются и используются самые разнообразные данные по различным сторонам деятельности пред­ приятия.

Вто же время статистика изучает взаимо­ связь природных и технических факторов с об­ щественной жизнью страны, помогает полу­ чать сведения о численности, составе и движе­ нии населения, о материальном и культурном уровне жизни народа, о здравоохранении, со­ отношении в развитии различных отраслей хо­ зяйства, о наличии и использовании ресурсов

идругие сведения.

Эти и другие данные в установленные сро­ ки представляются в органы государственной статистики в виде статистической отчетности. По данным статистической отчетности состав­ ляются сводки по отдельным отраслям народ­ ного хозяйства, районам, областям, краям, республикам и по всему народному хозяйству.

Сведения, получаемые при помощи стати­ стики, имеют большую государственную важ­ ность, ибо они используются для руководства народным хозяйством. Кроме того, данные статистического учета служат основой для со­

11

ставления текущих и перспективных планов развития народного хозяйства, правильного планового построения и направления всего со­ циалистического хозяйства.

Так как статистика пользуется данными других видов учета — бухгалтерского и опера­ тивного,— последние должны строиться так, чтобы обеспечить получение отчетных данных, необходимых для народнохозяйственных обоб­ щений, осуществляемых статистическим уче­ том.

Это определяет руководящую роль стати­ стики среди других видов учета.

Бухгалтерский учет является средством контроля за хозяйственными процессами и со­ вершаемыми хозяйственными операциями. Он использует все измерители в систематическом наблюдении за ходом производства. В нем, как на экране, отражается вся хозяйственная деятельность предприятия.

При помощи бухгалтерского учета осуще­ ствляется учет труда и заработной платы, ма­ териальных ценностей, затрат на производст­ во, готовой продукции и ее реализации, основ­ ных средств, денежных и расчетных операций

ит. д.

Вбухгалтерском учете применяются осо­

бые, свойственные только ему приемы обра­ ботки учетных данных, например: группиров­ ка хозяйственных средств и их источников в балансе предприятия, ведение счетов для уче­ та однородных хозяйственных средств и их ис­ точников, применение двойной записи опера­ ций на бухгалтерских счетах, калькуляция себестоимости продукции, инвентаризация,

12

бухгалтерская отчетность и др. Совокупность этих методов обеспечивает систематическое, взаимоувязанное отражение в учете хозяйст­ венных средств, их источников, процессов про­ изводства и реализации в денежном выраже­ нии.

Учитывая хозяйственные операции и про­ цессы, совершаемые на предприятии, бухгал­ терский учет собирает данные о них по анали­ тическим (детализирующим), а затем по ко­ нечным, синтетическим (обобщающим) счетам. Система синтетических счетов представляет определенную, строго установленную для всех предприятий систему, в которой находят от­ ражение все хозяйственные операции, раз­ личные по своему содержанию и значению.

Ни одна хозяйственная операция не совер­ шается на предприятии без отражения ее в бухгалтерском учете.

Первичная регистрация хозяйственных опе­ раций осуществляется в документах — при­ ходные и расходные кассовые ордера, требова­ ния, накладные и т. д. Эти документы прида­ ют бухгалтерскому учету юридическую силу, позволяют контролировать хозяйственные опе­ рации в момент их свершения и при последую­ щих проверках.

В дальнейшем документы подвергаются со­ ответствующей бухгалтерской обработке, ко­ торая заключается в накапливании однород­ ных хозяйственных операций на счетах и со­ ставлении отчетных сводок, используемых для руководства предприятием, для анализа и контроля его финансово-хозяйственной дея­ тельности.

13

Следовательно, в результате ведения бух­ галтерского учета предприятия имеют сплош­ ное, непрерывное, документальное и взаимо­ увязанное отражение хозяйственных операций на существующих бухгалтерских счетах в де­ нежном, а где необходимо — и в натуральном измерителе.

Бухгалтерский учет по сравнению с опера­ тивным и статистическим имеет свои особен­ ности, которые в основном состоят в следую­ щем:

пользуется всеми измерителями, хотя де­ нежный измеритель играет основную роль;

является строго документальным. Доку­ ментация здесь имеет не только учетное, но и хозяйственно-правовое значение;

используя такие элементы, как документа­ ция счета, двойная запись и другие, создает законченную систему учета финансово-хозяй­ ственной деятельности предприятия;

является непрерывным по времени, т. е. в нем последовательно находят отражение все хозяйственные операции предприятия.

В задачи бухгалтерского учета входят: контроль за выполнением плановых объемов производства продукции; соблюдение режима экономии с целью снижения себестоимости продукции и повышения рентабельности пред­ приятия; контроль за выполнением планов по реализации и снабжению, сокращением сверх­ нормативных запасов товарно-материальных ценностей; обеспечение своевременных расче­ тов с рабочими и служащими, поставщиками, бюджетом и т. д.; правильное и полное исполь­ зование основных фондов (оборудования,

14

транспортных средств я других); обеспечение устойчивого финансового положения предпри­ ятия; соблюдение установленных штатов, смет и норм, недопущение брака и потерь в произ­ водстве, простоев оборудования, штрафов, пе­ ни и неустоек.

Мы перечислили лишь основные задачи, которые стоят перед бухгалтерским учетом. Функции его гораздо обширнее и охватывают всю деятельность предприятия.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ - СРЕДСТВО КОНТРОЛЯ ПРОИЗВОДСТВА

Вся производственно-хозяйственная дея­ тельность предприятия состоит из взаимосвя­ занных хозяйственных процессов: заготовка и приобретение материальных ценностей, произ­ водство продукции и ее реализация. Каждый из этих основных процессов состоит из отдель­ ных элементов, которые являются предметом бухгалтерского учета. Например, процесс реа­ лизации: отгрузка продукции, расчеты с поку­ пателями, определение размера расходов, свя­ занных с реализацией продукции и результат от ее реализации.

Рассмотрим организацию учета и контроля на отдельных участках производственно-хозяй­ ственной деятельности предприятия.

Учет груда и заработной платы. Своевре­ менное и точное ведение учета обеспечивает регулярную выдачу заработной платы и отне­ сение ее на себестоимость продукции, своевре­

менные и точные расчеты с органами социаль­ ного страхования и бюджетом по налогам.

Задача бухгалтерского учета в данном слу­ чае — точный учет времени, отработанного ра­ бочими, а также времени работы и простоя оборудования. Группируя эти данные за опре­ деленные периоды, используя твердые расцен­ ки, бухгалтерия производит начисление зара­ ботной платы индивидуально каждому рабо­ чему. Эти операции затем отражаются в учете затрат на производство. Расходы на заработ­ ную плату входят в себестоимость продукции. Благодаря данным учета регулярно контроли­ руется соблюдение фонда заработной платы по видам и категориям работающих, примене­ ние трудовых норм и твердых расценок, вы­ полнение норм выработки или времени, пре­ мирование работников, использование обору­ дования и целый ряд других показателей. Важен также точный учет труда, затраченного рабочим, и правильное отражение вознаграж­ дения за этот труд. Это способствует примене­ нию экономических стимулов для повышения производительности труда и расширения про­ изводства.

Партия и правительство придают большое значение материальному стимулированию ра­ ботающих. Особенно ярко выразилось это в решениях сентябрьского (1965 г.) Пленума ЦК КПСС и XXIII съезда Коммунистической партии. Материальный уровень каждого рабо­ чего зависит от него самого, от того, насколь­ ко добросовестно он будет относиться к выпол­ нению своих производственных заданий, бо­ роться за снижение себестоимости, экономить

10

в большом и малом, насколько творчески бу­ дет он подходить к решению хозяйственных вопросов своего предприятия.

При правильной организации труда и уче­ та рабочему до начала смены выписывается наряд (маршрутный лист) или другой доку­ мент, в котором определяется задание и сроки его выполнения, а также указывается норма времени (выработки) и расценки. Таким обра­ зом, рабочий до начала смены может знать свой заработок, а в случае перевыполнения за­ дания — дополнительную оплату. При такой постановке учета не могут возникнуть кон­ фликты между рабочими и администрацией по вопросам оплаты труда, а сам рабочий, зная вознаграждение за свой труд, будет стремить­ ся выполнить и даже перевыполнить задание. Это выгодно рабочему и предприятию.

Нарушение порядка учета труда и зара­ ботной платы приводит к дезорганизованности в выполнении работ. Известны случаи, когда рабочий в течение месяца (или другого перио­ да) работает без наряда. А потом, при выпи­ ске наряда, бывает трудно установить проде­ ланный объем работ. Это приводит к ошиб­ кам, которые либо ущемляют интересы рабо­ чего, либо влекут за собой приписки. Анализ использования рабочей силы на предприятиях показывает, что отсутствие должного учета и контроля в оплате труда является основной причиной текучести кадров.

Бесконтрольность в учете труда и заработ­ ной платы приводит к различного рода нару­ шениям и злоупотреблениям. Приведем не­

КусТанайской области заработная плата' на­ числялась в размере от 9 до 11 рублей в день. Продолжительность же рабочего дня, судя по нарядам, была в отдельных случаях от 16 до 32 часов. В результате был допущен перерас­ ход фонда заработной платы и завышение се­ бестоимости продукции на 75 тысяч рублей. В Золотушинском рудоуправлении в результате завышения разрядов было переплачено рабо­ чим 1617 рублей, а из-за неправильного при­ менения тарифных ставок — 21 011 рублей. Содержание сверхштатных работников обо­ шлось этому управлению в 6932 рубля. К чему это привело? Отдельные работники получили незаслуженную оплату, а предприятию и все­ му коллективу нанесен ущерб. Известно, что перерасход фонда заработной платы в резуль­ тате завышения тарифных ставок и окладов, приписок к объему выполненных работ, выпис­ ки фиктивных нарядов и других нарушений приводит к повышению затрат производства и снижению размера прибыли, от которой про­ изводятся отчисления в фонды материального стимулирования. А если учесть, что при но­ вом порядке экономического стимулирования удельный вес выплат рабочим из этих фондов значительно возрос, то становится ясно — ра­ бочий не может быть безразличным к интере­ сам предприятия, так как они неразрывно связаны с его собственными. Именно поэтому каждый рабочий должен обладать такой сум­ мой экономических знаний, которая бы позво­ лила ему учесть свой труд, помочь коллективу бригады, участка, смены вскрыть резервы по­ вышения производительности труда и сниже­

18