книги из ГПНТБ / Половнев Н.М. Учет на предприятии

режного расхода материальных и других ре­ сурсов предприятия.

Учет материальных ценностей — не только учет их на складах, но и повседневный кон­ троль за расходованием на производство и со­ хранностью. Только точный учет может пред­ отвратить хищение сырья, материалов и дру­ гих ценностей. Необходимо следить, чтобы на предприятии не было сверхнормативных, зале­ жалых и неиспользуемых материальных цен­ ностей. Там, где снабжение материальными ценностями организовано по принципу «запас беды не чинит», обычно создается затрудни­ тельное финансовое положение. Оборотные средства на таких предприятиях оказываются вложенными в неиспользуемые товарные за­ пасы и находятся без движения. Это уменьша­ ет сумму денежных средств на расчетном сче­ те предприятия в Госбанке. Кроме того, зато­ варивание на одних предприятиях ведет к несвоевременному обеспечению материалами других и может даже привести к нарушению их производственной деятельности. В конеч­ ном итоге на затоварившихся предприятиях оказывается недостаточно средств, чтобы осу­ ществлять не только текущие расчеты, но и не­ отложные платежи и выплату заработной пла­ ты рабочим и служащим.

На некоторых предприятиях сверхнорма­ тивные запасы достигают колоссальных раз­ меров. Например, в сверхнормативных запасах Золотушинского рудоуправления . материаль­ ных ценностей числилось на 224 тысячи руб­ лей, в том числе 59 тысяч рублей неликвидов. На Алма-Атинской мебельной фабрике сверх­

20

нормативных запасов на 49,7, а на Авторе­ монтном заводе № 2 — на 128 тысяч рублей.

Учет должен давать точные сведения о на­ личии материальных ценностей на .складах. Руководитель предприятия, цеха, отдела дол­ жен точно знать, какие материалы имеются на складе, какие необходимо приобрести в бли­ жайшее время. Однако на некоторых предпри­ ятиях в результате неправильного учета такие сведения получить не всегда возможно. На­ пример, на алма-атинском заводе «Геофизприбор» разноски по счетам материальных ценностей не было в течение трех месяцев. При такой постановке учета, естественно, его данные не могут быть использованы для опе­ ративного руководства. Это наносит вред фи­ нансово-хозяйственной деятельности предпри­ ятия.

Многое в организации учета материальных ценностей, номенклатура которых нередко ис­ числяется несколькими тысячами наименова­ ний, зависит от того, какой метод применяется в бухгалтерии для их учета. Если применяется старый, дублирующий метод учета материаль­ ных ценностей, то правильная и четкая орга­ низация учета затрудняется тем, что количест­ венный учет ценностей ведется дважды: на складе и в бухгалтерии. Кроме того, при этом методе учета неизбежно многократное перепи­ сывание данных (в карточки, оборотные ве­ домости, накопительные ведомости и т. д.).

При применении нового, оперативно-бух­

галтерско^0 метода учет-а материальных ценностеиколичественный учет их ведется толь­ ко на складах и строго контролируется бух­

21

галтерией. Сверенные остатки ценностей при минимальном количестве записей бухгалтерия будет иметь второго-третьего числа месяца, следующего за отчетным. Организация учета товарно-материальных ценностей по оператив­ но-бухгалтерскому методу — важное меропри­ ятие в деле налаживания учета материальных ценностей. Этот метод обязано применять каж­ дое предприятие.

Очень важно для предприятия иметь нала­ женное складское хозяйство, которое обеспе­ чило бы полную сохранность ценностей. В тех предприятиях, где этого нет, порча ценностей приводит к удорожанию себестоимости про­ дукции, к большим непроизводительным поте­ рям. Каждый рабочий должен считать своим долгом рационально использовать материаль­ ные ценности, бережно к ним относиться и сле­ дить за их сохранностью.

Для того чтобы выпустить продукцию, необ­ ходимо затратить денежные средства, матери­ альные ценности, вложить определенный труд, использовать необходимые машины, выпол­ нить целый ряд вспомогательных, подсобных работ. Все эти затраты должны быть точно уч­ тены, чтобы ни одна копейка не выпала из по­ ля зрения. Участок учета затрат на производ­ ство обеспечивает эту важную сторону произ­ водственно-хозяйственной деятельности.

На бухгалтерских счетах собираются за­ траты на все виды выпускаемой продукции по таким статьям: основная и дополнительная за­ работная плата, сырье и материалы, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые расходы, общезаводские расходы, по­

22

тери от брака, внепроизводственные расходы. Учет затрат на производство ведется по про­ изводственным подразделениям предприятия (цеха, участки, переделы) и видам выпускае­ мой продукции. Это дает возможность устано­ вить, на каких участках или на каких произ­ водственных процессах завышены нормы рас­ ходов и по каким причинам. Своевременный учет причин отклонений в производственных затратах позволяет вовремя принять необхо­ димые меры. Без бухгалтерского учета затрат на производство невозможно определить стои­ мость выпущенной продукции, организовать повышение уровня производства и дальней­ шее его расширение, а также определить цену продукции.

Учет затрат на производство является ос­ новой всей информации о ходе производства и выполнении плановых заданий в стоимостных показателях.

Непременными предпосылками правильной и четкой организации учета затрат на произ­ водство и калькуляции себестоимости продук­ ции являются детально разработанные техно­ логические карты, технически обоснованные нормативы затрат, оснащенность производст­ ва измерительными приборами, позволяющи­ ми выявить отклонения от установленных нор­ мативов, а также хорошо налаженный техни­ ческий контроль.

На снижение себестоимости выпускаемой продукции влияет много факторов. Оно дости­ гается главным образом за счет экономии жи­ вого и овеществленного труда. Во многих слу­ чаях на увеличение себестоимости влияют раз­

23

личного рода непроизводительные расходы, брак и потери в производстве, являющиеся ре­ зультатом бесконтрольности и нерадивости от­ дельных работников.

Например, Павлодарский алюминиевый за­ вод в первом квартале 1966 года допустил удо­ рожание себестоимости продукции на 547 ты­ сяч рублей. Только за простой вагонов в этот же период было оплачено 14,3 тысячи рублей, а за 1965 год 572 тысячи рублей. Ачисайский полиметаллический комбинат допустил пере­ расход сметы расходов по обслуживанию про­ изводства и управлению за год на 541,6 тысячи рублей. Примеров непроизводительных затрат и расходов можно привести много.

Если бы предприятия не допускали подоб­ ного, то это привело бы к значительному сни­ жению себестоимости продукции, а следова­ тельно к повышению рентабельности и увели­ чению фондов материального поощрения и развития производства.

Непроизводительные расходы, в частности штрафы за простои различных видов транс­ порта, в силах избежать каждое предприятие. Для этого необходимо упорядочить работу об­ служивающего персонала и рабочих, занятых на погрузочно-разгрузочных работах.

Перерасходы при обслуживании производ­ ства и управлении нередко являются резуль­ татом содержания сверхштатного администра­ тивного и технического персонала, излишеств в конторско-канцелярских и почтово-телеграф­ ных расходах, содержания легкового транс­ порта, оборудования, неэкономного расходо­ вания средств на текущие ремонты.

24

Следует иметь в виду, что часть расходов по обслуживанию производства, так называе­ мые расходы, связанные с работой оборудова­ ния, являются условно-переменными расхода­ ми, их величина зависит от выполнения произ­ водственного задания. Перерасход затрат про­ тив сметы может быть оправдан при перевы­ полнении плана. Расходы другой группы (це­ ховые, общезаводские) практически не могут меняться в связи с перевыполнением плана. В данном случае перерасход является грубым нарушением финансовой дисциплины.

До последнего времени на большинстве предприятий учет затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции осуще­ ствлялись по заказному или по передельному методу, либо по их разновидностям. Сущ­ ность этих методов заключается в том, что за­ траты собираются по заказам или по переде­ лам (стадиям производства). В конце месяца по данным учета определяется себестоимость выпущенной продукции и остатков незавер­ шенного производства. То есть себестоимость продукции определяется уже после того, как затраты произведены, а продукция выпущена и даже реализована. Использовать данные учета для оперативного вмешательства в ходе производственного процесса с целью сниже­ ния затрат практически невозможно. Учет только фиксировал результаты, причем с боль­ шим опозданием. Анализировать причины пе­ рерасхода отдельных затрат при такой орга­ низации учета не всегда имеет смысл.

Поэтому в настоящее время на многих предприятиях республики вводится норматив­

25

ный метод планирования, учета и калькулиро­ вания себестоимости продукции. Сущность этого метода заключается в том, что на каж­ дый вид вырабатываемой продукции устанав­ ливаются нормы расхода материалов, заработ­ ной платы, энергетических затрат, расходов по обслуживанию и управлению, затрат на вспо­ могательное производство, амортизацию и т. д. В соответствии с разработанными норматива­ ми выписываются наряды на работы, лимит­ ные карты на расход материалов и другие до­ кументы.

Если производственный процесс протекает нормально, то затраты на него будут соответст­ вовать нормативным. Однако в ходе производ­ ства могут возникнуть отклонения. В одном случае отклонения будут вызваны совершенст­ вованием производственного процесса, повы­ шением производительности труда, бережным отношением рабочих к расходу материальных ценностей, к эксплуатации оборудования и т. д. Эти отклонения дадут экономию затрат по сравнению с предусмотренными в нормативах. В другом случае — в результате замены ма­ териалов, брака продукции, небрежного отно­ шения к оборудованию и т. д.— будет допущен перерасход затрат по сравнению с норматива­ ми. Об экономии или перерасходе затрат ад­ министрация узнает по данным документации, в которой фиксируются отклонения.

Фактическая себестоимость продукции при нормативном методе слагается из норматив­ ной плюс или минус отклонения.

Нормативный метод учета является наибо­ лее прогрессивным и оперативным, так как от­

26

клонения 8 затратах На производство, их при­ чины и виновники выявляются в ходе произ­ водства. Таким образом, учет из запоздалого фиксатора сложившихся затрат превращается в действенное орудие управления и контроля за ходом производства.

Следует отметить, что даже подготовитель­ ная работа по переходу на этот метод упоря­ дочивает нормативное хозяйство. Это приво­ дит к снижению трудовых и материальных за­ трат. Например, до перехода на нормативный метод на Алма-Атинском домостроительном комбинате работники учета точно не знали, из каких операций состоит сборка домов. И ког­ да составили технологические и нормативные карты, то установили, что до этого в среднем по каждому дому на непредусмотренные тех­ нологией операции расходовалось 1153 чело­ веко-дня стоимостью около 3500 рублей.

Об эффективности нормативного учета мо­ жно говорить много. Однако приведем лишь такой факт. На одном из рудников Джезказ­ ганского горно-металлургического комбината внедрение нормативного метода позволило со­ кратить затраты на производство в течение ме­ сяца на 27 тысяч рублей.

Как показывает опыт организации учета затрат на производство по нормативному ме­ тоду, его применение выгодно предприятию и рабочим. В результате улучшения организа­ ции производства повышается производи­ тельность труда рабочих; строгое нормирова­ ние и бережное отношение к материальным, энергетическим и другим затратам сберега­

27

ют предприятию значительные материальные и денежные средства.

За счет полученных средств выплачивают­ ся премии работникам предприятия за эконо­ мию материалов, энергии и пр. Кроме того, предприятие получает дополнительную при­ быль, значительная часть которой направля­ ется в фонды материального поощрения и социально-культурных мероприятий и жилищ­ ного строительства, т. е. направляется на по­ вышение материального благосостояния от­ дельных работников и всего коллектива в целом.

Результаты производственной деятельно­ сти в конечном итоге отражаются в учете го­ товой продукции и ее реализации. Учет на этом участке обеспечивает контроль за выпуском продукции, своевременной ее реализацией и расчетами с покупателями. Учетная информа­ ция используется для организации расчетов, наблюдения за своевременностью их осуще­ ствления, для применения санкций к неакку­ ратным плательщикам.

Здесь выявляется спрос на выпускаемую продукцию со стороны покупателей. Данные учета'в любое время показывают либо необ­ ходимость дальнейшего производства опреде­ ленного вида продукции, либо перехода на другой вид.

Хранение и реализация готовой продукции связаны с определенными затратами, отража­ емыми в бухгалтерском учете. Эти затраты на­ зываются внепроизводственными, сокращение их должно быть постоянно в поле зрения ру­ ководства и всего коллектива. Снижение этих

28

расходов уменьшает себестоимость выпускае­ мой продукции, положительно влияет на ре­ зультаты хозяйственно-финансовой деятельно­ сти предприятия.

Задержка с реализацией продукции ухуд­ шает финансовое положение предприятия, так как замедляет оборачиваемость оборотных средств, в результате чего возникает необхо­ димость в дополнительном банковском креди­ товании. Можно ли, например, считать нор­ мальным, если на Алма-Атинской мебельной фирме на 1 ноября 1966 года на складах числилось нереализованной готовой продукции на сумму 306 тысяч рублей, или почти в два раза больше установленного норматива?

В производственной деятельности решаю­ щее значение имеют средства труда — основ­ ные средства, к которым относятся здания и сооружения, машины, оборудование и т. п. Учет основных средств должен обеспечить их сохранность, контроль за перемещением, вы­ бытием и поступлением. Основные средства в процессе производства не используются сразу полностью, а участвуют в нескольких произ­ водственных циклах, и в отличие от предметов труда не полностью переносят свою стоимость на готовую продукцию. Износ основных средств, выраженный в денежной оценке и включенный в затраты производства, называ­ ется амортизацией. Бухгалтерский учет дол­ жен обеспечить правильное определение сум­ мы амортизационных отчислений, а также рас­ пределение их на стоимость готовой продук­ ции на весь период использования основных средств.

29