method

2.6Оформление графического материала

Графический материал для доклада оформляется в виде компьютерной презентации, которая на защите воспроизводится на экране с помощью проектора. Обычно для создания презентации используется программа MS Power Point. Презентация представляется на кафедру в электронном виде вместе с пояснительной запиской и приводится в тексте записки в распечатанном виде в приложении на листах формата А4.

При оформлении графического материала следует помнить, что основной целью презентации является иллюстрация наиболее важных элементов содержания проекта. Презентация должна быть по возможности короткой (обычно 10-15 слайдов), но емкой по содержанию. Поэтому при подготовке презентации нужно в максимальной степени использовать возможности иллюстрации принятых решений в виде рисунков, схем, диаграмм, таблиц. В виде текста целесообразно отразить цели и задачи работы в начале презентации, а также выводы или основные результаты в конце.

На первый (титульный) слайд помещается информация о ВУЗе, кафедре, теме, авторе, руководителе и годе выполнения проекта.

Поскольку объем данных, которые можно разместить на одном слайде, существенно ограничен, следует отдавать предпочтение концептуальным моделям разработанных программных средств и баз данных. На диаграммах классов и в моделях данных следует показывать основные сущности и связи, определяющие характеристики результирующих продуктов, и опускать несущественные детали реализации. Например, допускается не показывать перечни полей в таблицах баз данных и элементы реализации программных классов, если о них не планируется специально говорить в докладе. Следует избегать использования в презентации диаграмм, полученных автоматически в инструментальных средах после реализации программных средств. Они изобилуют внутренними именами переменных, типов данных и процедур, которые трудно воспринимаются без дополнительного описания и занимают много места. Все элементы слайдов должны быть легко читаемы с расстояния, на котором находится проектор, и в распечатках в пояснительной записке.

Не следует сводить графический материал к описанию возможностей разработанного программного продукта. Достаточно привести несколько слайдов, дающих представление о таких возможностях и принципах организации пользовательского интерфейса.

Подготовку графического материала целесообразно вести вместе с подготовкой содержания доклада. При этом следует помнить, что главная задача презентации и доклада заключается в подтверждении квалификации инженера, а не дизайнера. В оформлении графических материалов следует применять деловой инженерный стиль, обращая главное внимание на ясное представление содержания, а не на красочность формы. Не следует без явной

21

необходимости использовать различные эффекты анимации, художественный фон, множество цветов.

22

3График выполнения курсового проекта и текущий контроль

23

4 Защита курсового проекта

4.1Порядок проведения защиты

Защита курсовых проектов является публичной. В ней могут участвовать все желающие. Обычно на защитах курсовых проектов на кафедре программного обеспечения компьютерных систем кроме членов комиссии присутствуют студенты и преподаватели кафедры. Ведет заседание председатель комиссии.

На защиту курсового проекта обычно отводится около 30 минут. Процедура защиты проходит в следующем порядке. Студент представляется комиссии, называет тему проекта и руководителя. На доклад обычно дается 10 минут. По окончании доклада нужно перейти на титульный слайд. После окончания доклада докладчику задаются вопросы. Вопросы имеют право задавать все присутствующие.

Итоги защиты подводятся и оглашаются комиссией в день ее проведения в конце заседания.

4.2Подготовка доклада

Опыт проведения защит показывает, что доклад должен быть полностью написан и выучен наизусть. Десяти минутам доклада соответствует приблизительно 120 строк машинописного текста.

Доклад должен составлять из следующих частей:

Введение (10-15 строк), которое включает обоснование актуальности выбранной темы, основную цель и задачи работы.

Содержание работы (около 100 строк), дающее слушателям четкое представление о том, что сделано автором, и каким образом он получил представляемые результаты.

Заключение (10-15 строк), указывающее меру достижения поставленных

во введении целей и задач работы, а также перспективы ее дальнейшего развития.

Закончить доклад целесообразно словами: «Доклад окончен. Благодарю за внимание».

Графический материал должен быть подготовлен таким образом, чтобы сэкономить время докладчика. Не следует перечитывать содержание слайдов или полностью разбирать все элементы представленных на них диаграмм. Слушатели сами могут прочесть написанное. Следует лишь акцентировать внимание аудитории на особенностях принятых решений и наиболее значимых элементах диаграмм. В некоторых случаях достаточно сказать, что диаграмма, данные или вид интерфейса программы приведены на слайде. При оценке полученных результатов их следует подтверждать количественными показателями, данными испытаний и т.д. Говоря, что разработанная

24

программа лучше аналога, нужно указать по какому критерию и насколько она лучше. Приветствуется приведение сравнений разработанной автоматизированной системы с аналогами по комплексу показателей. При наличии документально подтвержденного внедрения результатов работы это нужно сообщить в докладе.

При выступлении не следует пользоваться «шпаргалками» и, тем более, читать текст с листов. Общий план доклада, необходимые подсказки и напоминания обычно содержатся в самих слайдах. Это нужно использовать при подготовке к докладу.

25

Источники

1.РД 40.РСФСР-050-87 Руководящий документ. Проекты (работы) дипломные и курсовые правила оформления. – М: Изд-во стандартов, 1998.

– 12 с.

2.ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.

3.ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.

4.ГОСТ 34.602-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы.

5.ГОСТ 34.603-92. Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем.

6.РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы требования к содержанию документов

7.ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207. Процессы жизненного цикла программных средств.

8.ГОСТ 19.106-78. ЕСПД. Требования к программным документам, выполненным печатным способом.

9.ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. – М.: Издательство стандартов, 1996. - 36 с.

10.ГОСТ 7.9-95 СИБИД. Реферат и аннотация. – М.: ИПК Изд-во стандар-

тов, 1996. – 4 с.

11.ГОСТ 7.1-2003 СИБИД. Библиографическая запись. Общие требования и правила составления.- М.: Изд-во стандартов, 2004.- 124 с.

12.ГОСТ Р 7.0.12–2011. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила.– М: Стан-

дартинформ, 2012. – III, 23 с.

13.ГОСТ 1.5-2001. Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению.– М: Стандартинформ, 2010. – 35 с.

14.ГОСТ Р 7.0.5. СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.– М: Стандартинформ, 2008. – 19 с.

15.Орлов С.А. Технологии разработки программного обеспечения. Учебное пособие. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2003. – 480с.

26

16.Левенец И.А. Технология разработки программного обеспечения. Анализ и проектирование: учеб.-метод. пособие / ГОУВПО «Ивановский гос. энергетич. университет имени В.И.Ленина». – Иваново, 2009. – 88 с.

27

Приложение А. Титульный лист

Министерство образования и науки РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего профессионального образования «Ивановский государственный энергетический университет имени В.И. Ленина»

Кафедра программного обеспечения компьютерных систем

Система управления электронной почтой

Пояснительная записка к междисциплинарному курсовому проекту по теме «Разработка информационной системы»

(КП-02068195-341-07-14)

28

Приложение Б. Пример задания

Задание на курсовой проект

студента Иванова Ивана Ивановича

1.Тема: Система управления электронной почтой

2.Срок сдачи работы: 26 мая 2014 г.

3.Исходные данные:

Необходимо разработать систему управления электронной почтой

AEM-организации (Advertising Expenditure Measurement), которая специали-

зируется в оценке расходов на рекламу.

Необходимо автоматизировать подготовку и отправку сообщений деловым партнёрам по электронной почте. Эти сообщения называются исходящими сообщениями. Исходящие сообщения — это вопросы к деловым партнерам, просьбы о встречах и т.д. Рассматриваются только формальные деловые сообщения АЕМ-партнерам (клиентам, поставщикам, служащим организаций и т.д.).

Служащие организации (Employees) готовят сообщения для рассылки в процессе проведения ежедневных бизнес-транзакций.

Отправку этих сообщений выполняют служащие отдела работы с клиентами (Customer Department Employees). Обычно эти действия выполняются во время сбора и проверки данных о рекламных операциях и при подготовке сообщений об операциях для клиентов.

Сообщения электронной почты содержат: тему исходящего сообщения, текст сообщения, дату сообщения, отправителя и получателя. Текст исходящего сообщения — недифференцированный поток байтов, причем ничего не известно относительно его внутренней структуры. Сообщения могут содержать также приложения в виде файлов.

4.Дата выдачи задания: 1 марта 2014 г.

29