книги из ГПНТБ / Буравцева И.Н. Средства сбора, передачи данных и оргтехника учеб. пособие

ность машинистке напечатать на пишущей машинке ранее произне­ сенный тек ст, хранимый на магнитной ленте. При этом ленту с записью можно возвращать частично или полностью,останавливать,

торской техники ГДР исследовал стоимость одного пиоьма (доку­ мента) в 27 строк, форматом 210x300 мм, изготовленного р аз­ личными методами: продиктованного, написанного машинисткой и т .д .

19

Из таблицы видно, что письмо, полученное с помощью дикто­

лодию-2", "Электрон", "Дон" и несколько других марок.Так,нап­ ример, "Дон" предназначен для записи на ферромагнитную ленту речевой информаций для последующего воспроизведения на теле­ фон и записи на пишущей машине. Он производит запись на двух­

Диктофон "Нида" обладает такими же техническими характе­

зациях используется диктофонная система "Штерндиктат" фирмы "Ассманн" (ФРГ). "Штерндиктат" - это телефонно-диктофонная система, в которой диктофоны располагаются централизованно и включаются в местную АТС.

Диктующий по своему телефонному аппарату набирает номер телефона бюро и автоматически включается на готовый к работе записывающий диктофон. Сотрудник, осуществляющий диктовку, не

20

ветственно 300 (МЗК "Сейм") и 6000 конвертов в час. В ручных конвертоз'аклеивателях края конвертов смачиваются водой,после чего конверт прокатывается между валиками; в автоматических -

ку документов толщиной до 3 мм и работающий со скоростью 3600 операций в ч ас).

борки материалов после их копирования или размножения. Листо­

машину. З а чао машина перерабатывает до 25 кг бумаги.

"Тайна" разрезает уничтожаемую бумагу на кусочки, разме­ ры и формы которых исключают возможность восстановления текста документов. Размеры отходов 1 ,5 x 1 ,5 мм, производительность ма­ шины 1000 листов в ч ас .

22

н ы , печатающие, например, адреса при помощи специально из­ готовленных шаблонов, которые могут быть металлическими,фиб­ ровыми и т .д . Текст на металлические шаблоны наносится штам­ повальным устройством, обычно входящим в комплект номенкла- турно-адресовальных машин; на остальные шаблоны - с помощью пишущей машинки. Номенклатурно-адресовальные машины бывают ручными, со средней скоростью 400-800 оттисков в час, и авто­ матическими, производящими до 6000 отпечатков в час. Нашей промышленностью выпускаются номенклатурно-адресовальные,штем­ пелевальные машины НАМ-Ш, номенклатурно-адресовальные печат­ ные машины НАМ-ІШ1 и другие.

Для таких почтовых операций, как нанесение знака, заме­ няющего марку, проставление порядкового номера отправителя,

знаков почтовой оплаты и наложения всевозможных штемпелей предназначен электромагнитный штемпелевальный аппарат 5ША-3.

Для регистрации документов, для штемпелевания их поряд­ ковых номеров, для указания даты и наименования организации применяются также автоматические и полуавтоматические нумера­ торы. адресовальный молоток, штемпеля - датчики времени и большое число других переносных и настольных устройств.

В настоящее время наметилась тенденция к агрегатированию различных машин по обработке документации. Так, например, на Международной почтовой выставке,проходившей в Москве в октяб­

ее в конверт, заклеивание последнего и его маркирование, т .е . проставление знака, заменяющего почтовую марку. При этом дос­ тоинство наносимого знака может изменяться соответственно ус­ тановленному тарифу в зависимости от веса и вида отправления. Машина также печатает календарный штемпель, наносит наямено-

23

тая часть карточки обычно предназначается для подробных за - писей о конкретном лице или предмете. Плоские картотеки по сравнению с вертикальными имеют ббльшую обозримость основных показателей и более быструю возможность наведения справок.

Они также более удобны в работе. На центральном поле карты могут размещаться реферат, таблица, микрокопия чертежа и т .п .

Отличительная особенность карточек с краевой перфораци­ ей форматом 147x907 мм (К -5) состоит в том, что по их пери­ метру находятся заранее отперфорированные отверстия,часть из которых (в зависимости от содержания карточек) прорезается.

При поиске нужных данных в соответствующие отверстия карт вставляются спицы. Карточки, которые содержат искомую инфор­ мацию, при встряхивании из стопы выпадают. Картотеки,постро­ енные по такому принципу, требуют применения различных вспо­ могательных устройств: щипцов для вырезания отверстий,сорти­ ровальных ящиков и спиц. Преимущества этих картотек - быст­ рота выдачи данных, возможность отбора карт по многозначному признаку и свободное, не в определенном порядке расположение карт. Области их наилучшего использования - учет материальных ценностей, статистический учет и т .д . Выпускаемый отечествен­ ной промышленностью комплект оборудования для карт с краевой

Кроме перечисленных картотек, в сфере управления могут применяться картотеки барабанного типа, представляющие собой совокупность карточек, размещаемых по осям вращающегося ци­ линдра ; картотечные шкафы с выдвижными полками; картотеки с автоматическим управлением, когда для подачи из ящика какойлибо карточки достаточно нажать на специальный индексно-циф­ ровой клавиатуре соответствующую клавишу. Для хранения боль­ шого числа документов, книг и прочей литературы используется разнообразное оборудование, обеспечивающее длительную сохран­ ность материалов и позволяющее при этом экономить площадь от­ водимых для архивов и библиотек помещений. К его числу отно­ сятся стеллажи, имеющие возможность передвигатьоя по рельсам

25

(типа "Компактус"), системы подвесных папок, оборудование для микрофильмирования и целый ряд других приспособлений.

В СССР нашла применение регистрационная техника "Тобро", выпускаемая объединением "Вычислительная и организационная техника" (НРБ), представляющая собой систему диагонального рас-* положения документов. В картотеке документы размещаются в под­ весных папках на специальных индивидуальных держателях таким

Разнообразные устройства для хранения документов постав­ ляет объединение "Метромипэкс" (ВНР). В так называемую систе­ му "ЦИШІЕЛ" входят передвигаемый рычажный шкаф "Компресс", шкаф для хранения различных карточек с автоматической подачей материалов и т .д .

Для хранения чертежей в СССР выпускаются картотеки для вертикального подвесного хранения документов (СКБ "Проектприбор ", г . Кутаиси).

иска и выдачи документов и их копирование. Основное назначе­

"УДМ-2", установка "Докуматор" (ГДР), позволяющие фотографиро-

Гб

I

вать оригиналы форматом до 570x840 мм; репродукционная у ста­ новка РУСТ-3 с наибольшим размером снимаемого оригинала 84Іх

Производятся также аппараты щелевой (динамической)съем­ ки, производящие съемку документа на синхронно движущуюся с ним пленку. К ним относятся аппараты для микрофильмирования типа НМ-І "С тарт", НМ-2 "Москва", НМ-3 "Темп" и аппарат АЩМ-ІЗОО "Репрограф". Однако практическое применение среди них нашли лишь аппараты НМ-2 "Москва" и АЩМ-ІЗОО "Репрограф". Эти аппараты рекомендуется применять в организациях с боль­ шим объемом работ по микрофильмированию„чертежно-технической документации. Они позволяют также увеличивать отснятые мате­ риалы до натуральных размеров на фотокальку методом проекци­

для нескольких операций микрофильмирования. Так, например, электрографический читально-копировальный аппарат "Электро­

изготовляются электрографическим способом, печатаются на бу­ маге или кальке и имеют II-кратное увеличение.

В качестве микрофильмов могут применяться рулонная плен­ ка, мерные полоски, микрокарты и т .д . Так« например, рулонные микрофильмы по простоте и скорости изготовления превосходят

27