книги из ГПНТБ / Буравцева И.Н. Средства сбора, передачи данных и оргтехника учеб. пособие

Приведенные классификации позволяют определить наиболее

-определенная скорость передачи;

-минимальный объем данных, необходимый для непрерывной деятельности и своевременного принятия решений.

деленный период времени. Запаздывание с получением, обработ­ кой' и выдачей обесценивает информацию и делает ее бесполез­

образно и где ее быстрее всего можно подготовить для исполь­ зования органами, принимающими решения.

К информации управления относятся документы, книги, мо­ нографии и периодика, а также информация, полученная на со­ вещаниях и беседах, в результате личных наблюдений руководи­ телей, то есть неоформленная в виде документов.

Однако большая часть этой информации выражается в виде тех или иных документов. По своему характеру такого рода ин­ формация является дискретной и представляет собой некоторую

9

совокупность символов (букв, цифр), имеюяцгю определенное зна­ чение и называемую словом. Ряд слов, связанных между собой по

управления все носители информации, применяемые в управлении, можно, разделить на две группы: на носители, доступные восприя­ тии органами чувств человека, и на машинные носители.

Внутри первой группы выделяются нефиксированные носители - звук , свет и носители, имеющие фиксированный характер и обла­ дающие определенной устойчивостью во времени. Это ткани, ме­ талл, дерево, отекло (например, стеклянные вывески с названием отделов, гравировка марки завода-изготовитедя, лозунги на ма­ терии) и бумага. Кроме обычной бумаги выпускаются чертежная бумага, бумага с особым покрытием (фото- и светокопировальная), калька, миллиметровка и бумага специального назначения, из ко­

формации в технике называется физическая среда, используемая для накопления иі^ормации. Основными показателями машинных но­ сителей, к которым относятся перфокарты, трафареты, микрофиль­ мы, магнитные ленты, клише и т .д ., считаются стоимость, габа­ риты, долговечность, возможность многократного применения, на­ дежность записи и ее нестираемость при длительном хранении.

Наиболее многочисленными, разнообразными и достаточно из­ вестными являются носители, используемые в вычислительной тех­ нике. Вопросы их выбора и эффективного применения широко осве­ щены в различного рода литературе,в связи с чем в данном посо­

10

Рис. I . Классификация средств оргтехники.

меняемыми покрытиями и основами, на которые эти покрытия на­ носятся. Наиболее распространенными среди магнитных носителей являются магнитные ленты, магнитный барабан (цилиндр, на бо­ ковой поверхности которого имеется покрытие, обладающее маг­ нитными свойствами), диски (изготавливаются из металла и пред­

записи, большую емкость и произвольное обращение по адресу), карты (упругие и тонкие прямоугольники, покрытые магнитным слоем), магнитные страницы (отрезки магнитной ленты для запи­ си определенного количества информации) и т .д .

Одним из направлений, в котором ведутся разработки по проектированию носителей информации, является создание уст­

чтения оптических шрифтов и для чтения графических или маг­ нитных меток.

Процесс автоматического чтения документов в общем слу­

определение каждой совокупности сигналов и отождествление ее

посредственно с самого первичного документа является частью общей проблемы распознавания образов.

X X

X

12

ГЛАВА П. СРЕДСТВА МАЛОЙ ОРГТЕХНИКИ

Рациональное использование в управлении различных средств оргтехники способствует своевременному поступлению информации, росту производительности труда служащих и эффективности само­ го управления. Правильное и четкое заполнение документов, воз­

пишущие и стенографические машины, ручки и карандаши, диктофо­

из большого списка машин, устройств и приспособлений, относя­ щихся к этой группе средств управления. Несмотря на то, что з а последние годы значительно расширился их ассортимент, увеличи­ лось количество и повысилось качество их изготовления, в боль­

пользуется при этом крайне плохо. В связи с этим встает задача

§ I . Средства изготовления документов

Составление и изготовление документов является одним аз важнейших процессов в организации делопроизводства. Его тру­ доемкость составляет примерно 30-60 процентов общих трудоэат-

13

формации на документы в целях ее хранения может происходить или вручную, с применением простых орудий и приспособлений, или с помощью машин, специально предназначенных для этой це­ ли.

В первом случае средства для записи буквенно-цифровой информации включают в себя карандаши, мелки, используемые для записи информации на доске, ручки, различные сопутствующие принадлежности: машинки для заточки карандашей,устройство для заправки шариковых ручек, перья, чернила, паста, краски, лас­ тики и т .д .

Во втором случае применяются пишущие и стенографические машины, фиксирующие информацию на бумажном носителе, а также магнитофоны и диктофоны, использующие в качестве носителя ин­

характеристиками которых являютоя: набор шрифтов, специальных клавишей и знаков, дающий возможность использовать эти машины в различных отраслях; число одновременно получаемых отпечат­ ков ; расположение знаков на клавиатуре; применение съемных ка­ реток с различной их шириной; число технически возможных уда­ ров в минуту и т .д . В зависимости от назначения, габаритов и прочих свойств пишущие машины делятся на портативные, канце­ лярские, наборно-пишущие, организационно-пишущие и специаль­ ные. Первые три класса машин по принципу действия бывают как механическими, так и электрическими. Остальные - только элект­ рическими.

14

последних моделей "Башкирия-8" имеет 46 печатных клавиш, дает возможность одновременно получать 6 экземпляров и допускает печать текста шириной до 426 мм. Пашина "Олимпия" при прочих положительных качествах имеет съемную каретку нескольких раз­

нажатия на клавиши. (Согласно подсчетам специалистов квалифи­ цированная машинистка з а восьмичасовой рабочий день на ручной пишущей машине производит работу, равную 3499,2 кгм, а на электрической - в 16 раз меньшую. Это объясняется тем,что для нажатия на клавишу в этом случае требуется усилие лишь в

0,0015 кгм) ; - возможность соединения машин в один блок. При этом ма­

шинистка работает только на одной машине, а текст печатается на всех к ней подключенных ;

- возможность получения при одной закладке до деояти ко­ пий на обычной бумаге и 20 - на специальной тонкой бумаге в отличие от механических, на которых можно отпечатать лишь 5-6 копий;

- агрегатирование с другими машинами, например, с ленточ­ ным перфоратором и получение в этом случае не только печатного текста, но и перфоленты. Последняя может в дальнейшем использо­ ваться или как носитель информации для 3BU, или в качестве шаб­ лона для получения нужного числа копий, или для дистанционной передачи данных по телеграфным каналам связи.

Среди электрифицированных пишущих машин можно выделить ма­ шины типа "Украина" и "Горизонт" (СОСР), "Оптима-алектрик МІОО" (ГДР).

В некоторых зарубежных пишущих машинах (в частности, в ма­ шинах, выпускаемых американской фирмой IBM) используется новый принцип получения изображения, заключающийся в том, что буквы,

15

цифры и символы располагаются на шрифтонесущей хромированной

новном, для изготовления текстового оригинала брошюр и книг, который в дальнейшем подлежит размножению средствами опера­ тивной полиграфии. Основным их отличием от других пишущих ма­

применения специальной красящей угольной ленты для обеспече­ ния более четкого оттиска. Из Венгерской Народной Республики

Печать первого экземпляра производится, как обычно,вруч­ ную. При этом управление кареткой осуществляется от програм­ мной перфоленты, заложенной в считывающее устройство машины.

16

Так, для механизации составления отенограмы и упрощения их последующей расшифровки возможно применение стенографичес­ ких машин СТМ-2, имеющих 21 клавишу русского алфавита.В этом случае запись на 50-метровую бумажную ленту производится не, стенографическими знаками, как при ручной работе, а комбина­ циями букв. Скорость записи на СТМ-2 составляет около 100 слов•в минуту.

Большую роль в управлении играют м а г н и т о ф о н ы , позволяющие записывать на ленту и воспроизводить с нее раз­ личные тексты, беоеды и разговоры. Отечественная промышлен­ ность выпуокает огромное число всевозможных марок магнитофо­

слойную ленту из немагнитной основы. На нее наносится тонкий слой ферромагнитного покрытия, являющегося собственно магнит­ ным носителем. Все операции, связанные с записью, считывани­

тельность записи на ленту и воспроизведение о нее зависит от

■ 18