3. Заключение

Для эффективного функционирования современного производства, основанного на применении сложной техники и технологии, характеризуемого большим количеством внутрипроизводственных связей, необходима четкая организация рабочего места. Очень важно рационально, точно организовать рабочее место, гармонично увязать все элементы организации, т.е. планировку, оснащение, обслуживание и конечно предоставить работнику благоприятные и комфортные условия для эффективного осуществления трудового процесса с максимально высокой производительностью.

Рабочее место должно быть в максимальной степени приспособлено для высокопроизводительной, эффективной работы с минимальными затратами времени и усилий.

Наряду с традиционными рабочими местами работников персонала управления, в настоящее время большое распространение получили автоматизированные рабочие места (АРМ). Организация и оснащение этих рабочих мест имеют свою специфику и особенности.

АРМ, как инструмент рационализации и интенсификации деятельности управленческих работников, обеспечивает выполнение в автоматизированном режиме таких функций, как информационно-справочное обслуживание, учет, анализ, контроль, а также реализацию отдельных задач прогнозного характера.

Экономический эффект от внедрения АРМ складывается из двух составляющих. Во-первых, это повышение качества управленческих решений, принимаемых с помощью информации, предоставляемой АРМ. Во-вторых, это эффект, получаемый за счет снижения трудоемкости выполнения отдельных операций.

Высокая эффективность АРМ должна обеспечить превращение их в надежные и доступные средства накопления опыта управленческих работников, анализа, оценки и выработки экономически целесообразных решений.

Экономическая информация должна отвечать таким важным требованиям как корректность, полезность, оперативность, точность, достоверность, достаточность. Без всего этого невозможна стабильная деятельность предприятия.

В общем случае офисные системы автоматизации позволяют:

• уменьшать издержки создания, рассмотрения и распространения документов и сообщений;

• сокращать время подготовки и получения сообщений и документов, вовремя и эффективно перемещая информацию тем людям, которые в ней нуждаются;

• уменьшать количество ошибок, включаемых в процессе редактирования текста при создании привлекательных и эффективных документов и презентаций;

• эффективно хранить, быстро искать и передавать электронные документы, изображения и сообщения;

• увеличивать производительность работы персонала.

Однако эти преимущества приобретаются не без некоторых отрицательных эффектов. Во-первых, стоимость автоматизированных офисных аппаратных средств значительно выше, чем оборудования, которое они заменяют. Во-вторых, офисная автоматизация может разрушать традиционную офисную среду и роли работников в ней. В-третьих, неэффективное и несанкционированное использование электронной, речевой почты и факсимильных услуг может значительно вредить производительности.

Список использованной литературы

1. Свидерский А.В. Охрана труда , Мн: МГВТ, 2005г., 317с.

2. Островский А.В. Допустимые нормы нагрузки на работников предприятий отрасли, Мн: ВШ, 2009г., 574с.

3. Очакова А.И. и др. «Научная организация и нормирование труда на предприятиях». Учебник, 2008г.

4. Пушкин П.С., Овчинников С.И. «Научная организация труда и техническое нормирование», М., 2009г.

5. Быстрова А.И. Охрана труда для руководящих работников, Мн: РИВШ, 2005г., 215с.

6. Адамчука В.В. «Организация и нормирование труда». Учебное пособие. 2008г.

7. Зудина Л.А. «Организация управленческого труда». Учебное пособие, 2008г.

8. Рофе А.И. «Научная организация труда», 2009г.