2.2.2. Решение авс-анализа с помощью фильтрации данных
Можно проводить анализ задачи с помощью группировки данных по категориям таблично, а не графически. Это снижает визуализацию, но если данных очень много, то другого способа нет. Этот метод представлен на рис. 2.9.
Для анализа нам потребуется скопировать блок ячеек I7:O17 и вставить его в ячейку A4 другого рабочего листа с помощью команды Правка Специальная вставка Значения. Затем повторите эту команду в иной модальности Правка Специальная вставка Форматы. Мы скопировали только два слоя блока ячеек I7:O17 (слой значений и слой форматов), чтобы не переносить в новую задачу слой формул.
Установив курсор в любую ячейку таблицы, выполните команду Данные Фильтр. В шапке таблицы появятся списочные поля. Дальше – дело техники. Например, щелкните по стрелке списочного поля Накопленный процент по доходам и активизируйте в списке строку Числовые форматы Настраиваемый фильтр.
В открывшемся контекстном меню Пользовательский фильтр проведите группировку изделий, отвечающий требования категория А так, как представлено на рис. 2.9. Далее скопируйте сгруппированные данные в ниже лежащие строки. В ячейках D19 и F19 проведите суммирование соответствующих показателей с помощью кнопки Автосумма.
Рис. 2.9
Сравните результаты табличной группировки с ранее полученным графическим решением. Щелкните по стрелочке с фильтром и активизируйте опцию Выделить все. Далее аналогичным образом проведите группировку изделий для категории В.
2.2.3. Решение авс-анализа с помощью функции если()
Для анализа нам потребуется скопировать блок ячеек K7:K17 и несмежный с ним блок ячеек O7:O17 (после выделения первого блока нажимается и удерживается клавиша Ctrl, а затем вставить эти блоки в ячейку A4 нового рабочего листа. Далее требуется решить задачу, руководствуясь рис. 2.11. Формулы, которые вводятся в ячейки С5:F5, показаны в рамочках выше шапки таблицы. Эти формулы копируются методам протаскивания вниз до 14 строки.
В колонке С изделию присваивается:
категория А, если накопленный процент по доходам ниже 80%;
категория В, если накопленный процент по доходам выше 80%, но ниже 95%;
остальным изделиям, которые дают 5% дохода, присваивается категория С.
В колонках D,E,F выводятся наименования изделий, соответствующие присвоенной ранее категории.
Рис. 2.10
Задача 2.1 для самостоятельной работы
Вам предлагается закрепить полученные навыки и решить самостоятельно задачу, исходные данные для которой представлены на рис. 2.11 в блоке ячеек A7:C16.
В этой задаче рассмотрена деятельность фирмы, которая предлагает на рынке 9 видов услуг. Все шаги анализа выполняется по аналогии с первой задачей. Поэтому рекомендуем создать копию листа первой задачи и решать вторую задачу методом редактирования исходных данных.
После ввода новых данных в блок ячеек третьего шага (J7:L16) все расчеты будут сделаны автоматически, поскольку там уже есть все расчетные формулы.
В заключение отметим, что в современных корпоративных информационных системах управления предприятием имеется модуль АВС-анализа. Причем для его выполнения пользователю потребуется заполнить ряд полей диалогового окна, выбирая их значения из списка.
Однако разобранный пример имеет важное значение для обучения, поскольку он показывает истинный алгоритм АВС-анализа, который в явном виде невозможно увидеть в корпоративных информационных системах управления. Для небольших предприятий вполне можно использовать АВС-анализ в программе Еxcel.
Если расширительно трактовать выводы АВС-анализа, то можно сказать:
что большая доля доходов или благ (80%) принадлежит небольшому количеству людей (20%);
что подавляющее число (80%) неудач и связанных с ними финансовых потерь связано с относительно небольшим количеством причин (20%);
что 20% дилеров обеспечивают 80% оборота;
что 20% сотрудников фирмы дают 80% прибыли;
что 20% вложенных инвестиций (капитала) дают 80% прибыли.
что 20% людей выпивают 80% пива;
В приложении к конкретному человеку можно сказать:
что 20% действий и мыслей дают 80% результата;
чтобы вы не делали, 80% вашей работы – бессмысленная растрата сил, времени и денег (часто не ваших).
Из этого очевидна необходимость расстановки приоритетов – выделение эффективных действий и отбрасывание 80% суеты, дающей всего 20% результата.
