2.2. Авс — анализ
Принятие решения является одной из ключевых функций управления. Каждый день руководители сталкиваются с необходимостью принимать ряд решений, каждое из которых непосредственно влияет на результаты деятельности их компании. В современных условиях эффективное ведение бизнеса с использованием только "здравого смысла" уже не возможно. Только умея собирать и обрабатывать информацию на компьютере можно надеяться на подлинный успех.
Например, подумайте, можно ли используя интуитивные методы управления установить приоритеты в управлении запасами, если они насчитывают более 300 (или 3000) наименований? В этом случае тщательный анализ движения каждой позиции номенклатуры ручными методами просто не реальны. Или очень часто требуется знать, какие продукты приносят наибольшие доходы, а какие, возможно, следует исключить из продуктовой линии компании. Или необходимо выявить наиболее существенных причин, влияющих на расходы, качество, финансовые потери и другие показатели конечных результатов деятельности фирмы.
Возможность ответить на эти вопросы дает метод АВС-анализа и его графическая интерпретация - диаграммы Парето.
Метод АВС–анализа (правило 80-20 или диаграммы Парето) - средство классификации и ранжирования ресурсов по ряду параметров (стоимости, объему, массе и др.), значимость которых определяется поставленной целью анализа и спецификой деятельности предприятия.
Идею АВС–анализа предложил в1897 г. профессор математики Швейцарского университета Вильфредо Парето.
Результат АВС – анализа – группировка ресурсов по трем категориям:
Категория А включает ограниченное количество наиболее ценных видов ресурсов, которые требуют тщательного планирования, постоянного (возможно, даже ежедневного) и скрупулезного учета и контроля. Ресурсы этой группы - основные в бизнесе фирмы. Опыт показывает, что обычно в эту группу попадает около 20 % всей номенклатуры, то есть 80 % стоимости запасов дают лишь 20 % наименований хранимых на складе запасов.
Категория В составлена из тех видов ресурсов, которые в меньшей степени важны для компании и требуют обычного контроля, налаженного учета (возможно, ежемесячного). К группе В относится примерно треть наименований ресурсов, сумма стоимостей которых составляет 10-15 %.
Категория С включает широкий ассортимент оставшихся малоценных ресурсов, характеризующихся упрощенными методами планирования, учета и контроля. К группе С относится оставшаяся половина ресурсов (50%), суммарная стоимость которых составляет лишь 5-10 %.
Классификация АВС (см. диаграмму 2 на рис. 2.4) позволяет сосредоточить внимание на контроле только за наиболее важными с той или иной точки зрения элементами выборки и, тем самым, экономить время, ресурсы, и повысить эффективность управления.
Структуризация АВС может производиться абсолютно по любому из показателей, характеризующих деятельность предприятия. Из наиболее простых и распространенных классификаций можно привести примеры АВС - анализа:
АВС – анализ продаж
по вкладу в общий оборот;
по вкладу в общий маржинальный доход предприятия;
по вкладу в общую стоимость запасов.
АВС – анализ запасов
по периоду оборота;
по размеру среднего запаса.
АВС – анализ взаиморасчетов
по обороту контрагентов;
по средней задолженности контрагентов;
по среднему сроку погашения задолженности.
Практику АВС-анализа рассмотрим на конкретном примере.
Реализация АВС-анализа в электронной таблице