Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Инфом.техн. в эк. / Задача 2.doc
Скачиваний:
70
Добавлен:
23.02.2015
Размер:
6.1 Mб
Скачать

2.2.1. Графическое решение авс-анализа

Можно выделить четыре этапа (или четыре шага) АВС-анализа.

На первом шаге формулируется исследуемая проблема. Например, важно знать какие доходы от продуктов (услуг) вашей организации, наиболее значимыми для фирмы.

Далее следует определить, какие данные необходимы и, как их классифицировать. Обычно это оперативные и статистические данные учетных компьютерных систем (складских или бухгалтерских), или данные маркетинговых исследований. Например, по видам продуктов (услуг), по подразделениям фирмы, по регионам, по потребительским сегментам рынка. Затем определяется метод, период сбора данных и заполняется таблица для регистрации данных.

В нашем примере номенклатура ограничена 10-ю изделиями из-за учебных целей. Учебная задача должна быть компактна и обозрима на экране или листе бумаги. Тогда легче понять ее суть. Но, если в номенклатуре 300 (или 3000) позиций, то Excel решит такую задачу также быстро, как и учебную с 10-ю продуктами.

На рис. 2.4 в блоке ячеек A7:C17 представлены статистические данные объемов доходов за квартал по 10-ти изделиям, выпускаемым предприятием.

Введите эти данные (как на образце) на первом листе программы Excel (комментарии автора в строках 1:6 вводить не требуется).

Для переноса слов в шапке таблицы используйте двухклавишную команду Alt + Enter. Например, после ввода Наимено- нажмите Alt + Enter, затем продолжите ввод вание и завершите ввод клавишей Enter. Далее вручную установите желаемую ширину столбца.

На втором шаге формируется таблица, в которой все исходные данные упорядочиваются в порядке значимости (сортировка по убыванию дохода). Для формирования второй таблицы вам предлагается выделить блок A7:C17, скопировать его в Буфер обмена (Команда Копировать), а затем вставить в ячейку E7 (Команда Вставить). Далее выполнить команду: Данные  Сортировка  Сортировать по выбрать в списке Доход за квартал  выбрать в списке Значения  выбрать в списке По убыванию (рис. 2.5). Результат выполнения этой команды представлен в блоке ячеек E7:G17.

Рис. 2.5

На третьем шаге требуется сформировать таблицу для АВС-анализа и построения диаграмм Парето (блок ячеек I7:O17).

Вначале скопируйте блок E7:G17 в ячейку J7. Введите в поле № п/п (ячейки J8:J17) арифметическую последовательность от 1 до 10, поскольку третий шаг является самостоятельной задачей, уже не связанной со вторым шагом.

В ячейке J19 произведите подсчет количества значений (Вам и так видно, что их 10, однако это формула пригодится, когда их будет около 3 тысяч). Для этого с помощью команды Формулы  Вставить функцию вызывается диалоговое окно функции СЧЕТ(J8:J17).

В колонке I подсчитывается накопленный процент по количеству наименований. Для этого в ячейку I8 требуется ввести формулу =J8/$J$19 скопировать ее методом протаскивания вниз до ячейки I17.

В ячейке L19 с помощью кнопки Автосумма производится подсчет общей суммы дохода =СУММ(L8:L17).

Накопленная сумма дохода рассчитывается в колонке M. В ячейке M8 вводится ссылка на ячейку =L8. В ячейке M9 записывается формула накопления суммы =M8+L9, которая копируется вниз методом протаскивания до ячейки M17.

В колонке N рассчитывается доля доходов по каждому изделию. В ячейку N8 вводится формула =L8/$L$19, которая копируется вниз методом протаскивания до ячейки N17.

В колонке O рассчитывается накопленный процент по доходам по алгоритму ранее выполненного расчета накопленной суммы дохода в колонке M.

На 4 шаге строятся диаграммы Парето для графического анализа задачи.

В первой диаграмме на левой оси откладываются данные о доходах по каждому изделию, а на правой оси откладываются накопленные доли дохода. На горизонтальной оси откладываются названия изделий (признаки). Для построения диаграммы выделяется блок ячеек K7:K17; а затем при утопленной клавише [Ctrl], выделяем блоки ячеек L7:L17;O7:O17. Далее команда: Вставка  Гистограмма  Гистограмма с группировкой приводит нас к построению диаграммы, представленной на рис. 2.6.

Рис. 2.6

Для отображения вспомогательной оси в правой стороне графика воспользуемся инструментами вкладки Формат (см. рис.2.7).

Формат  Группа Текущий фрагмент  нажать стрелку рядом с полем Область диаграммы  в списке выбрать Ряд «Накопленный процент по доходам»  Закрыть.

В группе Текущий формат  выбрать Формат выделенного фрагмента.

В разделе Параметры ряда выбрать параметр По вспомогательной оси  Закрыть.

Рис. 2.7

На диаграмме (рис. 2.8) выделить ряд 2. Отрыть правой кнопкой контекстное меню, выбрать команду Изменить тип диаграммы для ряда.

Рис. 2.8

В окне диалога Изменение типа диаграммы выбрать График с маркерами  OK. Далее отформатируйте оси диаграмме.

На второй диаграмме по вертикальной оси откладывается накопленный процент по доходам, а по горизонтальной оси накопленный процент по количеству наименований. Для построения диаграммы требуется выделить блоки I7:I17;O7:017 и использовать Точечную диаграмму с гладкими кривыми и маркерами.

Далее проводится графический анализ задачи. Например по первой диаграмме можно сделать вывод о том, в категорию А входят изделия 5 и 7. именно они приносят фирме около 80% дохода. По второй диаграмме видно, как "работает" правило 80-20: 80% дохода приносить 20% изделий, половина изделий (50%) дает только 5% дохода.

Такое разбиение позволяет отделить "решающее мало" (группа А) от "несущественного много" (группа С) и сосредоточиться на главном.

Выводы

Может решаться вопрос о сосредоточении на продуктах первой группы и сокращении выпуска продуктов группы С, в особенности, если они убыточны. Здесь необходимы дополнительные данные, например, об издержках по каждому виду изделий. Но решения должны быть достаточно сбалансированы и учитывать возможность неприятных последствий от концентрации на отдельных товарах.

Здесь уместно вспомнить о том, что нельзя хранить все яйца в одной корзине. Жизненная практика показывает, что торговый ассортимент должен содержать не только высокодоходные товары, приносящие максимум прибыли, но и товары с меньшими показателями прибыльности, для того, чтобы достичь максимального результата по привлечению покупателей.

Группировка далеко не всегда бывает столь четкой. Однако в любом случае цель заключается в том, чтобы попытаться определить существенные позиции от несущественных и принимать обоснованные управленческие решения.

Соседние файлы в папке Инфом.техн. в эк.