Построение и форматирование диаграммы

При построении диаграмм используется первый принцип Windows – Выдели, а затем делай. Поэтому выделите ряд значений G23:G30 и откройте вкладку Вставка. В группе инструментов Диаграммы выбирается Круговая диаграмма первого вида (рис. 1.5).

Рис. 1.5

На отрывшейся вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм выбрать Макет 2, а в группе Стили диаграммы выбрать желаемый стиль.

Далее с помощью вкладки Макет вводите заголовок диаграммы и произведите форматирование по образцу на рис. 1.2.

При форматировании диаграммы можно поочередно изменять все ее элементы. А из каких элементов состоит диаграмма можно узнать из подсказки, которая высвечивается на экране, если вы задерживаете указатель мыши в области диаграммы более 1 секунды.

Существует два способа форматирования. Первый – это когда вы делаете по элементу диаграммы щелчок, который приводит к открытию вкладки с соответствующими для данного объекта инструментами форматирования.

Второй – это когда вы щелкаете правой кнопкой мыши, что приводит к появлению на экране контекстного меню объекта. Кстати, второй способ является вторым правилом Windows, которое говорит о том, что все, что Вы видите на экране, состоит из объектов и каждый объект имеет определенные свойства, узнать о которых (и изменить которые) можно с помощью контекстного меню, открываемого щелчком правой кнопки.

Использование электронной таблицы для моделирования хозяйственной деятельности

Моделирование (анализ, вычислительные эксперименты) лучше делать на копии листа разработанной программы. Для этого установите курсор на ярлык листа Лист1 и щелчком правой кнопки вызовите контекстное меню (рис.1.6).

Далее нужно вызвать диалоговое окно Переместить/Копировать, создать копию этого листа (обратите внимание на флажок Создать копию), поместить эту копию после первого листа и затем переименовать в "Сам.работа". Первый лист можно назвать "Калькуляция".

Рис. 1.6

Если требуется увидеть истинное содержимое всех ячеек электронной таблицы (так, как показано на рис. 1.3), то можно изменить параметры вывода на экран. Это лучше сделать с еще одной копией первого листа, названной "Формулы", следующим образом:

• Вкладка Формулы.

• Группа Зависимости формул.

• Команда Показать формулы.

На примере калькуляции рассмотрим вопрос о практическом использовании созданной электронной таблицы. Калькуляция является рабочим инструментом сотрудника планово-финансового отдела (ПФО) организации и руководителя договора. При открытии нового договора сотрудник ПФО присваивает ему регистрационный номер, вводит его объем и при необходимости вносит уточнения в нормативную базу. Все расчеты будут сделаны автоматически.

Обычно сотрудник ПФО и руководитель договора проводят серию расчетов для того, чтобы выбрать наиболее оптимальный вариант распределения затрат. Например, если руководитель уже прикинул критический размер фонда заплаты и в программе он сразу увидит, какие производственные расходы можно сделать. Если они недостаточны, то придется урезать фонд заплаты, отказываться от прибыли или проводить переговоры с заказчиком об увеличении объема договора.

Созданная вами электронная таблица является удобным инструментом анализ хозяйственной деятельности. Рассмотрим несколько практических примеров.