Разработка электронной таблицы

Способов реализации этой задачи – десятки, но мы рассмотрим самый очевидный для начинающих пользователей Excel.

Далее вам предстоит набрать тексты в соответствующих ячейках электронной таблицы так, как показано на рис. 1.2.

При вводе чисел и формул ориентируйтесь на рис. 1.3.

Причем не обращайте внимания на типы шрифтов, формат представления чисел и на рамки, ведь нам пока важно, чтобы расчеты были сделаны математически правильно. (Продвинутые пользователи Excel могут одновременно с вводом заниматься и форматированием электронной таблицы.)

Процесс ввода текста в точности такой же, как при вводе текста в любой другой программе – на место появления вводимых символов указывает мигающий курсор ввода. Весь вводимый текст отображается в самой ячейке и в строке формул.

Действие Ввести означает набрать текст или числа на клавиатуре и затем нажать клавишу [Enter], либо любую клавишу управления курсором [], [], [], [], либо щелкнуть мышью по кнопке галочка в строке формул.

Для отмены ввода нажмите клавишу [Esc]. Нажатие функциональной клавиши [F2] активизирует режим редактирования содержимого ячейки. В режим редактирования можно также войти, щелкнув мышью по строке формул или дважды щелкнув по активной ячейке.

Ввод формул начинается со знака равенства =. Ввод формул осуществляется только в латинском алфавите прописными буквами (будет лучше, если ссылки на ячейки вы будете вводить щелчком мыши). По умолчанию на экране отображается результат вычисления по формуле. Введенную формулу можно увидеть и при необходимости отредактировать в Cтроке формул.

В ячейках G23:G26 проводится расчет первых четырех статей затрат по внутрифирменному нормативу – проценту от объема договора без налогов. Формула =$G$11*F23 (для ввода знаков доллара после щелчка по ячейке G11 нажмите клавишу [F4]) записывается только в ячейке G23, а затем она копируется вниз до строки 26 методом протаскивания за маркер автозаполнения. В результате протаскивания вниз в каждой новой ячейке адрес относительной ссылки автоматически увеличивается на единицу, а адрес абсолютной ссылки $G$11 не изменяется.

Копирование протаскиванием выполняется следующим образом:

• Выделить ячейку копирования.

• Курсор в правый нижний угол выделенной ячейки.

На экране : курсор приобретает вид черного перекрестия.

• Нажать левую кнопку мыши.

• Переместить курсор в ячейку копирования.

• Отпустить кнопку мыши.

На экране: скопированные ячейки с измененными числами.

В последней колонке в ячейках H23:H31 проведен расчет доли каждой статьи от объема договора с НДС. Формула =G23/$G$31 вводится в ячейку H23 и копируется вниз до ячейки H31 методом протаскивания.

Эта колонка может служить критерием правильности расчетов – в сумме мы должны получить 100%.

Оформление электронной таблицы

Для оформления электронной таблицы воспользуйтесь кнопками инструментов на вкладке Главная (рис.1.4). Если Вы задержите указатель мыши на кнопке, то Excel сообщит о ее назначении.

Рис. 1.4

Заголовки разделов выполняются шрифтом большего размера (обычно больше на 1-2 пункта) и полужирным начертанием.

Обратите внимание на форму представления результатов вычислений в ячейках таблицы. Разрядность чисел должна соответствовать физическому смыслу решаемой задачи. Например, денежные единицы имеет смысл представлять с точностью до копеек (два десятичных знака после запятой). Доли в финансово-экономической практике принято представлять в процентном формате.

В правом нижнем углу групп инструментов имеется кнопка со стрелкой, щелчок по которой дает доступ к окну диалога Формат ячеек.

На многочисленных вкладках диалогового окна Формат ячеек в самом полном виде представлены все способы форматирования.