
- •Основные понятия, используемые при создании документа в программе msWord Шаблоны
- •Параметры страницы
- •Понятие абзаца
- •Режимы работы
- •Понятие раздела
- •Ввод данных Ускоренный ввод данных
- •Автозамена
- •Автотекст
- •Автоматический ввод названий
- •Редактирование данных
- •Проверка правописания
- •Автоматический режим проверки правописания
- •Командный режим проверки правописания
- •Объединение нескольких абзацев в один абзац
- •Разбивка одного абзаца на несколько абзацев
- •Вставка и замена текста
- •Копирование и перенос текстовых данных
- •Автоматизация поиска и замены данных
- •Форматирование документа
- •Форматирование символов
- •Форматирование абзацев
- •Стилевое форматирование
- •Создание специального стиля
- •Изменение специальных стилей
- •Форматирование разделов
- •Создание колонок
- •Создание колонтитулов
- •Использование в документе таблиц
- •Создание таблиц
- •Редактирование таблиц
- •Форматирование таблиц
- •Форматирование текста в ячейках таблиц
- •Использование в таблицах формул
- •Создание списков
- •Создание маркированного списка
- •Создание нумерованного списка
- •Создание многоуровневого списка
- •Использование в документе табуляции
- •Создание автоматического оглавления
- •Создание предметного указателя
- •Создание сносок
- •Создание графических объектов
- •Создание рисунка
- •Форматирование рисунка
- •Создание диаграммы
Изменение специальных стилей
В созданный пользователем стиль легко можно внести изменения, которые после сохранения отразятся во всех фрагментах текста документа, отформатированных данным стилем. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
в области Стили и форматированиеоткройте контекстное меню на имени нужного стиля;
выберите команду Изменить стиль;
в диалоге команды Изменение стилявнесите нужные изменения и нажмите кнопкуОК.
Форматирование разделов
При выполнении форматирования отдельных разделов документа можно устанавливать размеры полей страниц, отличающиеся друг от друга по размерам , изменять количество колонок текста, создавать колонтитулы, отличающиеся по содержанию, и т. д.
Создание колонок
Колонки создаются по команде КолонкименюФормат, причем если документ представляет собой один раздел, то после выполнения команды все страницы документа будут разбиты на колонки. Для разбивки на колонки только одной страницы или только части страницы необходимо предварительно создать дополнительный раздел в том месте документа, где будет использоваться многоколоночная разбивка.
Порядок действий при создании многоколоночной разбивки.
Активизируйте тот раздел, который необходимо разбить на колонки.
Выполните команду Формат – Колонки.
В диалоге команды выполните следующие действия для создания колонок одинаковой ширины:
в группе элементов Типвыберите вариантДвеили вариантТри;
если колонок больше трех, введите число колонок в одноименное поле.
Примечание.В диалоге команды автоматически устанавливается флажокКолонки одинаковой ширины.
В диалоге команды выполните следующие действия для создания колонок разной ширины:
в группе элементов Типвыберите вариантСлеваили вариантСправа;
если колонок больше двух, введите число колонок в одноименное поле;
введите числовые значения в поля ШиринаиПромежуток.
Примечание.В диалоге команды автоматически снимается флажокКолонки одинаковой ширины.
Создание колонтитулов
Колонтитул – это элемент оформления документа, расположенный либо в верхнем поле страницы (Верхний колонтитул), либо в нижнем поле страницы (Нижний колонтитул). Документ может содержать только верхние колонтитулы или только нижние колонтитулы, или и верхние колонтитулы и нижние колонтитулы одновременно.
Колонтитулы создаются с помощью команды Вид–Колонтитулыи появляются автоматически на всех страницах. Заполнив колонтитул на одной странице, пользователь получит точно такой же колонтитул на всех остальных страницах. Программа позволяет оставить пустым только колонтитул первой страницы. Создать в документе, например, верхние колонтитулы, отличающиеся содержанием, можно лишь на страницах, расположенных в разных разделах. Не прибегая к созданию дополнительных разделов, можно создавать колонтитулы, отличающиеся содержанием для четных и нечетных страниц. Для этого достаточно установить флажокРазличать колонтитулы четных и нечетных страницна вкладкеИсточник бумагиокна диалога команды Параметры страницы.
Команда Колонтитулыпозволяет создавать на страницах документа подложки. Подложка – это рисунок или текстWordArt, помещенный в нижний слой документа (под основным текстом).