Понятие абзаца

Абзац – это фрагмент текста, ввод которого заканчивается нажатием клавиши <Enter>. Каждое нажатие данной клавиши приводит к созданию нового пустого абзаца и появлению символа конца абзаца. Символ конца абзаца – это непечатаемый символ, но его присутствие облегчает редактирование и форматирование документа. Символы концов абзацев появятся на экране после нажатия кнопки инструментаНепечатаемыезнаки. На этой кнопке изображен символ конца абзаца).

Режимы работы

Работа в программе MS Wordможет производиться в различных режимах. Выбор режима выполняется с помощью соответствующей команды менюВид.

1. Обычный– используется для ввода и просмотра документа.

2. Режим разметки– показывает области страниц (поля, колонтитулы), используется для редактирования и форматирования документа.

Примечание.Для отображения символов концов абзацев, пробелов, табуляции нажмите кнопкуНепечатаемыесимволына панели инструментовСтандартнаяили выполните командуСервис – Параметрыи на вкладкеВидустановите флажки в группе элементовЗнакиформатирования.

3. Структура– режим используется для редактирования и форматирования документа сложной структуры, позволяя выполнять следующие действия:

• повысить (понизить) уровень текстового абзаца, не прибегая к выбору стиля;

• обновить оглавление после внесения изменений в текст заголовков;

• создать главный документ и вложенные документы;

• свернуть (развернуть) документ – при сворачивании документа на экране остаются только абзацы, отформатированные стилями Заголовок 1–Заголовок 9;

• показать документ с форматом и без формата;

• просмотреть разрывы страниц, разделов, колонок и удалить разрывы при необходимости.

Примечание.Для удаления разрывов выделите маркер конца разрыва и нажмите клавишуDeleteна клавиатуре.

4. Схема документа– это дополнительная область, которую программа выводит слева от области документа, и которая содержит перечень заголовков, отформатированных стилямиЗаголовок1–Заголовок 9. Щелчок по любому заголовку открывает в окне документа соответствующий фрагмент текста (относящийся к данному заголовку).

5. Веб–документ– это режим, который не учитывает параметры страницы, используется для создания электронных публикаций, размещаемых на сайтах сети Интернет.

6. Предварительный просмотр– это режим, который позволяет увидеть документ в том вид, в каком он выйдет на печать. В данном режиме доступны следующие команды:

• несколько страниц– позволяет задать количество страниц для одновременного просмотра;

• масштаб– позволяет уменьшить (увеличить) размер просматриваемых страниц;

• подгонка страниц– позволяет уменьшить количество страниц на одну, за счет автоматического изменения размера шрифта.

Понятие раздела

Документ может состоять из одного или нескольких разделов.

Раздел – это совокупность абзацев, для которых задается специфика оформления в виде размера и ориентации страниц, размера полей, количества колонок текста, нумерации страниц, оформления колонтитулов и др. Первоначально создаваемый документ состоит из одного раздела, при необходимости создания следующего раздела выполняется команда РазрывменюВставка.

Команда Разрывпомещает на странице перед точкой вставки маркер конца раздела, который представляет собой горизонтальную пунктирную линию с текстомРазрыв разделаи указанием типа разрыва.

Существуют следующие типы разрывов:

• на текущей странице;

• со следующей страницы – после точки вставки в документ добавляется новая страница, расположенная в новом разделе;

• с четной страницы;

• с нечетной страницы.

Примечание. Маркер конца раздела – это непечатаемый символ, который может быть не виден на экране в режиме разметки. Для представления маркера конца раздела необходимо вывести на экран область задачПоказать форматированиеи установить флажокВсе знаки форматирования).