Стилевое форматирование

Перечисленные выше параметры форматирования можно задавать каждый в отдельности, выполняя соответствующую команду или нажимая нужную кнопку на панели инструментов Форматирование, но лучше воспользоваться готовым стилем.

Стиль – это группа форматов, обозначенная уникальным именем. Стили создаются для символов, для абзацев и для таблиц. Стиль можно выбирать из библиотеки стилей, которая существует в программе MS Word, а можно создать свой стиль, так называемый пользовательский или специальный. Стили, которые хранятся в библиотеке, называют встроенными стилями. Всего существует 86 встроенных стилей. К ним относятся все стили заголовков (9 стилей – по количеству уровней заголовков), стили списков, стили таблиц, стили колонтитулов, названий, сносок, оглавлений, предметных указателей и т. д. Особый интерес представляют пять стилей, составляющих основу шаблонаОбычный(Normal.dot), т.к. на основе шаблонаОбычныйстроятся все документы и другие шаблоны.

В шаблон Обычныйвходят следующие стили:

• стиль Обычный– используется по умолчанию для всех абзацев нового документа;

• стиль Основной шрифт абзаца– используется по умолчанию для символов текста нового документа;

• стиль Заголовок 1– используется для всех заголовков документа первого уровня;

• стиль Заголовок 2– используется для всех заголовков документа второго уровня;

• стиль Заголовок 3– используется для всех заголовков документа третьего уровня;

В начале создания нового документа в списке Стильпанели инструментовФорматированиеприсутствуют только стили шаблонаОбычный. При внедрении в документ любого элемента, например верхнего колонтитула, указанный список дополнится соответствующим встроенным стилем. В документе, представленном на рисунке, в списке стилей появятся два стиля:Верхний колонтитулиНижний колонтитул, т.к. колонтитулы добавляются попарно.

С помощью области задач Стили и форматированиеможно создать, просмотреть и применить стили. Непосредственное форматирование, применяемое к тексту, также хранится в данной области и может быть применено еще раз.

Создание специального стиля

Специальный (пользовательский стиль) позволяет собрать воедино все необходимые параметры форматирования символов, абзаца или таблицы, сохранить их как группу с определенным именем, и применять форматирование в любой момент создания документа.

Порядок действий при создании специального стиля:

1. Выполните команду Стили и форматированиеменюФормат.

2. Нажмите кнопку Создать стильв области задачСтили и форматирование.

3. В диалоге команды Создание стиляв группе элементовСвойствазаполните следующие поля:

• Имя– введите произвольный текст, по умолчанию программа использует имя Стиль 1 (Стиль 2, Стиль 3 и т.д.);

• Стиль– выберите из списка название объекта, для которого создается стиль (абзац, знак или таблица);

• Основан на стиле– выберите из списка имя встроенного стиля, который будет использоваться программой как базовый при создании нового стиля;

• Стиль следующего абзаца– выберите из списка имя встроенного или специального стиля, который будет автоматически применен программой для следующего абзаца.

4. Нажмите кнопку Формати, последовательно выбирая команды из предложенного списка, установите нужные параметры форматирования:

• Шрифт– открывает окно диалогаШрифтдля установки параметров форматирования символов (знаков);

• Абзац– открывает окно диалогаАбзацдля установки параметров форматирования абзаца;

• Табуляция– открывает окно диалогаТабуляциядля задания числовых значений табуляторов, если таковые будут использоваться в создаваемом стиле;

• Граница– открывает окно диалогаГраницы и заливкадля установки параметров границы или заливки абзаца;

• Рамка– открывает окно диалогаРамкадля установки параметров заключения форматируемого абзаца в рамку, которая позволит работать с данным абзацем как с графическим объектом;

• Нумерация– открывает окно диалогаСписок, который позволит создать из форматируемого абзаца элемент нумерованного, маркированного или многоуровневого списка.

5. Установите в диалоге команды Создание стиляфлажокДобавить вшаблон, если хотите чтобы созданный стиль стал доступен во всех вновь создаваемых документах.

Примечание. Стиль будет добавлен к основным стилям шаблонаОбычныйи будет присутствовать в спискеСтильпанелиФорматирование.

6. Установите флажок Обновлять автоматически,если хотите во время работы с документом вносить в стиль изменения, меняя какой-либо параметр форматирования (например, размер шрифта) в тексте документа.

Примечание. Автоматически во всех фрагментах текста, отформатированных данным стилем, произойдут сделанные изменения.

Порядок действий при использовании специального стиля:

1. Активизируйте абзац, предназначенный для форматирования специальным стилем.

2. Выберите имя специального стиля из списка СтильпанелиФорматированиеили в областиСтили и форматирование.