Копирование и перенос текстовых данных

Копирование и перенос данных может выполняться с использованием команд, предназначенных для работы с буфером обмена (Копировать, Вырезать, Вставить), либо с помощью технологииDrag and Drop.

Технология Drag and Dropпозволяет копировать и переносить выделенные текстовые данные с помощью мыши, причем при копировании необходимо удерживать нажатой клавишу <Ctrl>на клавиатуре.

Примечание. Копирование и перенос текста с помощью мыши возможен в том случае, если установлен флажокИспользовать перетаскивание текстав диалоге командыПараметрыменюСервис(вкладкаПравка).

Автоматизация поиска и замены данных

Автоматизация поиска и замены данных выполняется с помощью команд Правка–НайтииПравка–Заменить. Диалоги команд совершенно одинаковые, поэтому можно пользоваться и для поиска и для замены любой из этих двух команд.

Окно диалога команды имеет три вкладки: Найти,Заменить,Перейти.

Вкладка Найти позволяет вести поиск словосочетаний, а также специальных символов, введенных в полеНайти, причем поиск может вестись с учетом регистра и формата. К специальным символам относятся: символ табуляции, символ конца абзаца, символ пробела и т. д.

Вкладка Заменитьпозволяет организовать замену найденных символов, слов или предложений на другие символы слова или предложения, которые должны быть введены в полеЗаменить надо запуска команды на выполнение. КнопкаБольшепозволит расширить количество задаваемых параметров поиска, в частности, задать поиск с учетом регистра, либо с учетом формата заменяемых словосочетаний.

Вкладка Перейти позволяет организовать переход на другую страницу, строку, сноску либо в другой раздел. Для этого необходимо ввести номер нужного объекта в поле, расположенное на данной вкладке.

Форматирование документа

Форматирование – это изменение внешнего вида документа без изменения содержания документа. Форматирование документа выполняется после окончания редактирования текста документа. Рассмотрим форматирование символов, абзацев и разделов документа.

Форматирование символов

Параметры форматирования символов выделены в отдельную группу. Параметры можно установить, выполнив команду ШрифтменюФормат,либо, выбрав соответствующий инструмент панелиФорматирование.

К параметрам форматирования символов относятся:

• гарнитура (вид шрифта);

• кегль (размер шрифта);

• начертание шрифта;

• цвет шрифта;

• межсимвольное расстояние;

• смещение;

• кернинг;

• спецэффекты.

Гарнитура – это набор шрифтов определенного рисунка, но разных начертаний и размеров. Существует две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленые). Шрифты с засечками представлены семейством Times. Такие шрифты легче читаются в больших текстовых блоках. Шрифты без засечек представлены семействомArial. Эти шрифты используются для заголовков и для оформления примечаний.

Шрифты могут быть пропорциональные и моноширинные. В пропорциональных шрифтах ширина символа зависит от рисунка символа, а в моноширинных шрифтах все символы имеют одинаковую ширину. Примером таких шрифтов является семейство Courier.

Размер шрифта измеряется в пунктах. Один пункт составляет примерно 0,353 мм (1/72 дюйма).

Начертание шрифта выбирается из следующего списка: обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив.

Цвет шрифта по умолчанию (авто) – черный. При необходимости можно установить любой цвет из представленного в программе спектра цветов.

Межсимвольное расстояние устанавливается на вкладке Интервалдиалога командыШрифт. Интервал шрифта по умолчанию – обычный. При необходимости можно установить уплотненный или разреженный интервал. При выборе одного из перечисленных вариантов необходимо заполнить полеНа, введя число, обозначающее количество пунктов межсимвольного расстояния.

Смещение слова выполняется относительно нижнего края строки текста. Вкладка Интервалсодержит полеСмещениесо списком: нет, вверх, вниз. При выборе варианта вверх или вниз необходимо заполнить полеНа.

Кернинг – это сдвиг соседних букв в слове с целью сделать размещение символов разного рисунка более равномерным.

Спецэффекты задаются на вкладке Шрифтустановкой флажков в группе элементовВидоизменение: зачеркнутый, надстрочный, подстрочный и др.