Автоматический режим проверки правописания

Выполняется в том случае, если в диалоге команды Сервис – Параметры(вкладка Правописание) установлены флажкиАвтоматически проверять орфографию,Автоматически проверять грамматику. Ввод данных будет сопровождаться проверкой правописания. Орфографические ошибки будут подчеркиваться красной волнистой линией, а грамматические ошибки – зеленой волнистой линией.

Командный режим проверки правописания

Порядок действий при проверке правописания в командном режиме.

1. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<Home>, чтобы перейти в начало документа.

2. Выполните команду Сервис – Правописаниеили нажмите управляющую клавишуF7на клавиатуре.

При обнаружении ошибки появляется диалог Правописание, регулирующий действия программы с помощью следующих командных кнопок:

• Пропустить– программа игнорирует данную ошибку и переходит к следующей ошибке;

• Пропустить все– программа пропустит все вхождения данного слова при проверке документа, не воспринимая его как ошибочное;

• Заменить– программа автоматически заменит ошибочное слово другим словом, представленным в областиВариантыокна диалога команды (если представлено несколько слов, необходимо до нажатия кнопки выделить нужное слово);

• Заменитьвсе – программа автоматически заменит все аналогичные слова в данном документе;

• Добавить– программа добавит данное слово в словарь, и оно не будет восприниматься как ошибочное.

Объединение нескольких абзацев в один абзац

Выполняется удалением символов концов объединяемых абзацев.

Разбивка одного абзаца на несколько абзацев

Установите текстовый курсор в место разбивки абзаца и нажмите клавишу <Enter>на клавиатуре.

Вставка и замена текста

Ввод данных в программе MS Wordпо умолчанию выполняется в режиме вставки, т. е. вводимый символ помещается в текущую позицию с одновременным смещением ранее введенных символов вправо.

Замена старых символов новыми выполняется автоматически, если заменяемые символы были выделены перед вводом новых символов.

Ниже приводятся правила быстрого выделения отдельных фрагментов текста:

• слово – выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши, при этом указатель мыши должен быть расположен на слове;

• предложение – выполните щелчок левой кнопкой мыши с одновременным нажатием клавиши <Ctrl>на клавиатуре, при этом указатель мыши должен быть расположен на предложении;

• строка – выполните щелчок левой кнопкой мыши, предварительно поместив указатель мыши слева от левой границы текста, при этом указатель мыши приобретает вид стрелки;

• несколько строк – поместите указатель мыши слева от левой границы текста, нажмите левую кнопку мыши и протащите указатель вверх или вниз, выделяя нужные строки;

• абзац – выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши, при этом указатель мыши должен быть расположен слева от левой границы текста напротив абзаца;

• прямоугольный фрагмент текста – протащите курсор мыши по диагонали текстового фрагмента, удерживая нажатой клавишу <Alt> на клавиатуре;

• весь документ – выполните тройной щелчок левой кнопкой мыши, при этом указатель мыши должен быть расположен в любом месте левого поля документа.

Весь документ можно выделить с помощью команды Выделить всеменюПравкаили, нажав комбинацию клавиш <Ctrl>+<А> (A– буква латинского алфавита).

Можно для замены включить специальный режим замены, нажав клавишу Insertна клавиатуре. В режиме замены в строке состояния окна документа включается индикаторЗАМ. Вводимый символ будет автоматически заменять символ, расположенный справа от текущей позиции.