Ввод данных Ускоренный ввод данных

Для ускоренного ввода данных используются следующие инструменты программы MSWord:

• автозамена;

• автотекст;

• автоматический ввод названий.

Автозамена

Применение автозамены сводится к созданию элемента автокоррекции, который затем можно использовать многократно. Элемент автокоррекции – это один или несколько символов, ввод которых приводит к автоматическому появлению нужного текста. Текст заменяет введенные символы.

Порядок действий при создании элемента автокоррекции.

1. Выполните команду Сервис – Параметры автозамены. В диалоге команды:

• на вкладке Автозаменав полеЗаменитьвведите элемент автокоррекции;

• в поле Навведите текст для замены;

• нажмите кнопку Добавить (созданный элемент автокоррекции появится в списке элементов окна диалога команды);

2. Нажмите кнопку ОКи закройте окно диалога команды.

Если элемент больше не нужен или создает проблемы при вводе текста документа, его необходимо удалить. Для этого:

• выполните команду Сервис – Параметры автозамены;

• в списке элементов найдите нужный элемент автокоррекции;

• нажмите кнопку Удалить.

Порядок действий при работе с элементом автокоррекции.

1. Введите элемент автокоррекции.

2. Нажмите клавишу пробела или клавишу <Enter>на клавиатуре.

Автотекст

Применение автотекста сводится к выбору нужного текста из списка панели Автотекст.

Панель выводится по команде Вид – Панели инструментов – Автотекст.

При необходимости список элементов панели Автотекстможно дополнять, создавая свои элементы автотекста.

Порядок действий при создании элемента автотекста.

1. Выберите команду Сервис–Параметры автозамены. В диалоге команды выполните следующие действия:

• на вкладке Автотекств полеИмяэлементавведите элемент автотекста;

• нажмите кнопку Добавить.

2. Нажмите кнопку ОКи закройте окно диалога команды.

Автоматический ввод названий

В данном случае автоматизация ввода сводится к автоматическому проставлению порядкового номера, который будет появляться после названия. Например: Рис.1, Рис.2, Рис.3 и т.д.

Порядок действий при создании названия.

1. Выберите команду Вставка–Ссылка – Название. В диалоге команды выполните следующие действия:

• нажмите кнопку Создать;

• в поле Названиевведите текст названия.

2. Нажмите кнопку ОКдля закрытия окно диалога команды и вставки названия.

Название будет вставлено с номером 1. Для вставки названия с номером 2 необходимо снова выполнить команду и нажать кнопку ОКв диалоге. При каждом вызове команды номер вставляемого названия будет автоматически увеличиваться на 1.

Редактирование данных

При редактировании текста документа могут выполняться следующие операции с текстовыми данными.

1. Проверка правописания.

2. Объединение нескольких абзацев в один абзац и разбивка одного абзаца на несколько абзацев.

3. Вставка текстовых данных в готовый фрагмент текста.

4. Замена готового фрагмента текста новым текстом.

5. Копирование и перенос текстовых данных в другое место документа.

6. Автоматизированный поиск и замена данных.

Проверка правописания

Проверка правописания может выполняться в автоматическом режиме, по мере ввода текста, или в командном режиме после вызова команды Сервис – Правописание.