Создание автоматического оглавления

Наличие оглавления позволяет легче ориентироваться в тексте документа. Программа MS Wordпозволяет автоматически собирать все абзацы, отформатированные стилямиЗаголовок 1–Заголовок 9, и помещать их в любое место документа в качестве оглавления.

Порядок действий при создании оглавления.

1. Отформатируйте заголовки глав и разделов стандартными стилями заголовков или специальными стилями, основанными на стандартных стилях заголовков.

2. Установите текстовый курсор в место вставки оглавления, откройте меню Вставкаи выберите командуСсылка, а затем подкоманду Оглавление и указатели.

3. В диалоге команды Оглавление и указателиперейдите на вкладкуОглавлениеи выполните следующие действия:

• выберите вид оглавления в списке Форматы;

• установите количество уровней заголовков, которые будут представлены в оглавлении, введя число в поле Уровни.

Примечание. Если заголовки, используемые в оглавлении, являются частью многоуровневого списка, то и автоматическое оглавление будет в виде многоуровневого списка.

Создание предметного указателя

Указатели используются для поиска информации в многостраничных документах и представляют собой списки ключевых слов, сопровождаемые номерами страниц документа.

Создание предметного указателя состоит из двух этапов: создание элементов указателя, формирование и сборка указателя.

Порядок действий при создании предметного указателя.

1. Выполните пометку слов или словосочетаний (элементов указателя) документа, которые будут входить в предметный указатель. Для пометки каждого элемента выполните следующие действия:

• выделите элемент (слово или словосочетание);

• нажмите комбинацию клавиш <Alt>+<Shift>+<X> для вывода на экран окна диалогаОпределениеэлемента указателя;

• удостоверьтесь, что в окне диалога в поле Основной элементпредставлен тот текст, который был выделен, и нажмите кнопкуПометить.

2. Установите текстовый курсор в место вставки указателя.

3. Откройте меню Вставкаи выберите командуСсылка, а затем подкоманду Оглавление и указатели.

4. В диалоге команды Оглавление и указателиперейдите на вкладкуУказательи выполните следующие действия:

• выберите вид указателя в списке Форматы;

• установите количество колонок текста, которые будут представлены в указателе, введя число в поле Колонки.

Создание сносок

Сноски используются в документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Обычные сноски размещают на нижнем поле страницы или в любом месте страницы под тем текстом, к которому относится сноска. Концевые сноски размещают в конце раздела или в конце документа.

Порядок действий при создании сноски.

1. Выделите слово, к которому необходимо создать сноску.

2. Откройте меню Вставкаи выберите командуСсылка, а затем подкоманду Сноска.

3. В диалоге Сноскивыполните следующие действия:

• установите переключатель в группе элементов Положение, выбрав сноски или концевые сноски;

• выберите из списка место размещения сноски (вариант Внизу страницыпозволит поместить сноску на нижнем поле страницы);

• выберите формат номера сноски (по умолчанию используются арабские цифры);

• используйте поля Начать сиНумерация, если необходимо отдельно нумеровать сноски в каждом разделе (по умолчанию в документе используются сквозная нумерация сносок);

• нажмите кнопку Вставить.

Примечание.Если сноски размещают на нижнем поле страницы, то автоматически программа вставляет разрыв страницы. Если разрыв нежелателен, поместите сноску сразу под последней строкой текста на этой странице (вариантВнизу страницы) или используйте концевую сноску.