Форматирование таблиц

1. Изменение типа, цвета и толщины линии границ таблицы, а также изменение цвета фона ячеек выполняется с помощью команды Границы и заливкаменюФорматили с помощью кнопок панели инструментовТаблицы и границы. Тип линииБез границыустанавливает невидимые при печати границы (сетку).

2. Изменение типа выравнивания таблицы относительно границ текста документа выполняется в окне диалога команды Свойства таблицыменюТаблицана вкладкеТаблицав группе элементовВыравнивание.

3. Для форматирования таблицы можно воспользоваться кнопкой Автоформаттаблицына панели инструментовТаблицы и границы. В диалоге команды выбрать из списка стиль таблицы и нажать кнопкуПрименить.

Форматирование текста в ячейках таблиц

Форматирование текста в ячейках в основном выполняется также как форматирование текста в абзацах документа, но существуют и дополнительные возможности.

1. Возможность поворота текста на 90 или 270 градусов относительно верхнего края ячейки с помощью команды Направлениетекста. Команда выбирается из контекстного меню, открытого на ячейке.

2. Установка вертикального выравнивания текста в ячейке. Выполняется на вкладке Ячейкаокна диалогаСвойства таблицы. По умолчанию текст выравнивается по верхнему краю (вариантСверху). Выбор другого типа вертикального выравнивания выполняется щелчком по нужной картинке.

3. Кроме установки размеров полей текста относительно границ ячейки, можно задавать интервалы между ячейками. Установки этих параметров выполняются в диалоге Параметрытаблицы, который появляется на экране после нажатия кнопкиПараметрына вкладкеТаблицаокна диалогаСвойства таблицы.

Использование в таблицах формул

В ячейки таблиц можно вводить простые формулы, которые позволяют получать результаты вычислений, как по строкам, так и по столбцам таблицы. Выполняя вычисления, программа MS Wordоперирует именами ячеек таблицы аналогично программеMS Excel, поэтому формулы будут работать только в таблицах простой структуры (количество ячеек во всех столбцах таблицы должно быть одинаковым). Строки таблицы помечаются цифрами (1, 2, 3), а столбцы – буквами (А, В, С). Например, адрес В3 означает, что имеется в виду ячейка во втором столбце и в третьей строке.

Порядок действий при вводе формулы в ячейку таблицы документа MS Word.

1. Активизируйте ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

2. Выполните команду ФормуламенюТаблица.

3. Если программа обнаружит числовые значения в смежных ячейках, то автоматически после нажатия кнопки ОКв диалоге команды в текущую ячейку будет введен результат суммирования.

Примечание. По умолчанию используется функцияSUM(ABOVE), если числа располагаются в ячейках текущего столбца над активной ячейкой, и функцияSUM(LEFT), если числа располагаются в ячейках текущей строки слева от активной ячейки.

4. Если требуется выполнить вычислительную операцию, отличную от суммирования, выберите из списка Вставитьфункциюнужную функцию. Это может быть одна из следующих функций:

• PRODUCT– произведение чисел в указанном диапазоне;

• COUNT– количество чисел в указанном диапазоне;

• AVERAGE– среднее арифметическое чисел указанного диапазона;

• MIN– минимальное числовое значение в указанном диапазоне;

• MAX– максимальное числовое значение в указанном диапазоне.

5. В поле Формулав круглых скобках после имени функции задайте диапазон ячеек, обрабатываемых функцией. В диапазоне укажите адреса ячеек таблицы через двоеточие.