Основные понятия, используемые при создании документа в программе msWord Шаблоны

Каждый документ, созданный в программе Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон – это служебный файл с расширением.dot, который определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили. По умолчанию новый документ создается на основе шаблонаОбычный (Normal.dot). Этот шаблон лежит в основе не только документов, но и в основе других шаблонов. Кроме шаблонаОбычныйпрограмма содержит такие шаблоны как Брошюра, Диссертация, Руководство и т.д. Можно создавать свои шаблоны для дальнейшего использования в качестве основы определенного вида документа.

Для создания шаблона выполните следующие действия.

1. Выберите команду Создатьв менюФайл.

2. В области Создание документав группеСоздание с помощью шаблонавыберите командуОбщие шаблоны. В диалоге команды:

• на вкладке Общиеустановите переключательШаблон;

• нажмите кнопку ОК.

Эти же действия необходимо выполнить при создании документа на основе шаблона, не являющимся шаблоном Обычный. В этом случае на вкладкеОбщиенеобходимо выбрать нужный шаблон и установить переключательДокумент.

Параметры страницы

В программе MSWordразличают физическую и логическую страницы. Физическая страница определяется размером листа бумаги, который будет использоваться при печати документа. Логическая страница – это совокупность областей, размещенных на физической странице. К этим областям относятся: область текста и области полей. Верхнее и нижнее поля страницы могут содержать колонтитулы, область которых ограничивается пунктирной линией.

Параметры страницы – это те параметры, которые определяют внешний вид страницы. К основным параметрам страницы относятся:

• размеры полей;

• ориентация страницы (книжная, альбомная);

• тип выравнивания текста на странице по вертикали;

• размещение двух логических страниц на физической странице.

Числовые значения полей можно задать в диалоге команды ПараметрыстраницыменюФайл– вкладкаПоля,либо, переместив границы между белыми и серыми частями горизонтальной и вертикальной линеек окна документа.

Ориентацию страницы (книжную или альбомную) можно установить, выполнив команду ПараметрыстраницыменюФайл (вкладкаПоля).

Тип выравнивания текста на странице по вертикали устанавливается выбором нужного варианта выравнивания в списке Вертикальное выравниваниена вкладкеИсточник бумагидиалога командыПараметрыстраницы.

Размещение двух логических страниц на физической странице выполняется выбором соответствующего варианта на вкладке Полядиалога командыПараметрыстраницы(областьНесколько страниц). Существуют следующие варианты:

• 2 страницы на листе– разбивает логическую страницу на две страницы по вертикали, т.е. на одной физической странице будут при печати размещаться две логические страницы;

• брошюра– разбивает логическую страницу на две страницы по горизонтали, т.е. на одной физической странице будут при печати размещаться также две логические страницы;

• зеркальные поля– вариант используется для печати двух страниц на одном листе бумаги (вторая страница на обороте первой) и установки одинаковых правых и левых полей этих страниц.