Автоматическая нумерация страниц

Номера страниц размещаются в колонтитулах, поэтому можно воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов Колонтитулы . Однако удобнее пользоваться командойВставка | Номера страниц. В открывшемся диалоговом окнеНомера страниц(рис. 3.3) вы имеете возможность выбрать расположение номера страницы, начать нумерацию страниц не с 1, а с любого другого номера (кнопкаФормат), это бывает необходимо, если части вашего большого документа сохраняются в разных файлах.

Рис. 3.3. Диалоговое окноНомера страниц

Если требуется убрать нумерацию с первой страницы документа, снимите флажок Номер на первой странице.

Примечание. Если необходимо перейти на следующую страницу документа, не заполнив до конца текущую страницу, не следует вставлять пустые строки (много раз нажимать клавишуEnter). Нужно воспользоваться командойВставка | Разрыв. В открывшемся диалоговом окне установите переключательНачать новую страницу.

Создание сносок

Word существенно облегчает создание обычных и концевых сносок. Текст обычной сноски помещается внизу страницы, где содержится знак сноски, а текст концевой сноски обычно помещается в конце документа. Для добавления обычной или концевой сноски установите курсор в том месте документа, где требуется вставить знак сноски и выберите команду Вставка | Ссылка | Сноска. Откроется диалоговое окноСноски(рис.3.4). В диалоговом окне установите необходимый переключатель и определите место, где эта сноска должна появиться. В областиФорматопределите формат сноски (установите тип знака или символа, его начальное значение, чтобы назначить свой знак, введите его в текстовое поледругой или воспользуйтесь диалоговым окном Символ). Нажмите кнопкуВставить. Знак сноски будет вставлен внутри основного текста, а курсор установится в место фактического ввода текста вставки. Введите текст сноски.

Если позднее текст сноски надо отредактировать ил посмотреть, сделайте двойной щелчок на знаке сноски. Чтобы удалить сноску, выделите её знак и нажмите клавишу Delete. Будут удалены и знак сноски, и её текст.

Шаблоны и мастера Создание документов с помощью шаблонов и мастеров

Для облегчения работы Word предоставляет возможность создавать новые документы на основе шаблонов или с использованием мастеров (меню Файл | Создать |разделШаблоны). Для создания документа на основе одного из шаблонов, имеющихся на вашем компьютере, выберите командуНа моем компьютере, после чего откроется диалоговое окноШаблоны(рис. 3.2). Чтобы воспользоваться дополнительными шаблонами, используйте командуШаблоны на моих веб-узлахилиШаблоны на Microsoft.com.

Шаблоны и мастера являются мощными и удобными средствами быстрого создания документов.

Шаблоныпредставляют собой образцы документов, включающие в себя соответствующие элементы форматирования и/или текст. Microsoft Word содержит большой набор шаблонов для создания стандартных документов типа:

• служебные записки;

• отчеты или деловые письма;

• факс-сообщения и т.п.

Если вы решили создать новый документ на основе шаблона, то Microsoft Word предоставит вам «заготовку» с заранее подготовленными полями, форматированием, графикой. Внесите в нее необходимые изменения, а затем сохраните как документ.

Рис. 3.2. Вкладка Письма и факсыдиалогового окнаШаблоны

Мастера – это «усовершенствованные» шаблоны, использующие систему вопросов и ответов. Работая с мастером, вы должны пройти через ряд диалоговых окон, отвечая на вопросы и выбирая соответствующие параметры.

Таким образом, шаблон помогает вам создать внешнее оформление документа (дизайн), а мастер, кроме того, автоматизирует и сам процесс создания документа.