Создание и модификация стилей

Если стили, которые предлагает Word, вам не подходят, вы можете создать другие несколькими способами.

• Вы можете изменить существующий стиль. При этом все фрагменты текста, к которому уже применили стиль, будут автоматически переоформлены в соответствии с внесёнными изменениями. Для изменения стиля укажите имя стиля на панели задач Стили и форматированиеи щёлкните на стрелке. Из раскрывающегося списка выберите командуИзменить стиль. Появится диалоговое окноИзменение стиля. В областиФорматирование задайте необходимые атрибуты форматирования. Для доступа к диалоговым окнам настройки формата нажмите кнопкуФормат. Установив все параметры форматирования, нажмите кнопкуОК.

• Вы можете определить стиль заново. На панели задач Стили и форматированиещёлкните на кнопкеСоздать стильи используйте диалоговое окноСоздание стиля. В раскрывающемся спискеСтильвыберите объект, для которого создаётся новый стиль (абзац, символ, или таблица). Установите для нового стиля параметры форматирования, как описано выше. Чтобы создать новый стиль на основе другого стиля, отличного от предлагаемого стиля Word, выберите соответствующий элемент в раскрывающемся спискеОснован на стиле. Можно указать также стиль следующего абзаца (по умолчанию Word устанавливает в качестве стиля следующего абзаца только что созданный новый стиль). Установив все параметры форматирования, нажмите кнопкуОК.

• Вы можете создать стиль, основанный на примере. Для этого отформатируйте фрагмент текста так, как вы хотите, а потом создайте стиль, включающий необходимые элементы форматирования (введите имя нового стиля в раскрывающемся списке на панели инструментов Форматированиеи нажмите клавишуEnter). Или измените уже существующий стиль (укажите название стиля в области задачСтили и форматированиеи из раскрывающегося списка выберите командуОбновить в соответствии с выделенным фрагментом).

Примечание. Если вы установите флажокОбновлять автоматическив диалоговых окнахИзменение стиляилиСоздание стиля, то при каждом непосредственном форматировании одного из абзацев, связанного с определённым стилем, автоматически изменится сам стиль и соответственно все абзацы данного стиля в документе.

Для удаления стиля в области задач Стили и форматирование укажите стиль и в раскрывающемся меню выберите командуУдалить. Удаление стиля приводит к отмене применения стиля во всём документе. Встроенные стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2, …, Заголовок 9) и стиль Обычный удалять запрещено.

Копирование стилей из документа или шаблона

После создания стиля или изменения стиля в документе можно скопировать его в шаблон, чтобы новый стиль стал доступен и для любого другого документа, который будет создаваться на основе этого шаблона. Это можно сделать одним из следующих способов:

• При изменении или создании стиля с помощью диалоговых окон можно установить флажок Добавить в шаблон. Если это сделано, изменённый или вновь созданный стиль будет скопирован в шаблон документа и доступен для всех документов, которые в дальнейшем будут создаваться на основе этого шаблона. При сброшенном флажке изменённый стиль будет доступен только в текущем документе.

• Выбрав формат символа в диалоговых окнах ШрифтилиЯзык, можно нажать кнопкуПо умолчанию, а затем кнопкуДав ответ на запрос Word. Формат символов и язык хранятся в шаблоне документа и относятся к стилю Обычный.

• Для копирования стиля или группы стилей из любого документа или шаблона в любой другой документ или шаблон можно воспользоваться инструментом Организатор.

Применение инструмента Организатор

1. Выберите команду Сервис | Шаблоны и надстройкии нажмите кнопкуОрганизатор. На экран будет выведено одноименное диалоговое окно.

2. В списке слева отображаются стили, используемые в текущем документе или подключенном к нему шаблоне. В списке справа (по умолчанию) будут отображены стили, используемые в шаблоне Нормальный.

3. Закройте открытый по умолчанию шаблон документа кнопкой Закрыть файл, а затем нажмите её опять (название кнопки изменится – теперь она будет называтьсяОткрыть файл). В результате откроется знакомое вам окноОткрытие документа, с помощью которого откройте файл нужного документа или шаблона.

4. В диалоге «Организатор» выделите стили, которые нужно копировать, и скопируйте их в ваш документ. (Для выделения нескольких рядом стоящих стилей нажимайте SHIFT, а отдельно стоящих стилей - CTRL).

Примечание. Оперативно просмотреть, какие стили применены по отношению к каждому абзацу документа, позволяют режимы просмотраОбычныйилиСтруктура(менюВид). Однако предварительно нужно задать размер полосы стилей. Для этого следует открыть диалоговое окно командыПараметры меню Сервис и в правом нижнем углу вкладкиВидв полеШирина полосы стилейустановить размер полосы (2-3 см). Эта полоса будет расположена слева от текста и заполнена названиями стилей абзацев текущего документа.