Модуль 4.

Прикладные программные продукты Лекция 3.MsWord. Профессиональное форматирование документов Содержание лекции

Лекция 3. MS Word. Профессиональное форматирование документов 1

Содержание лекции 1

Применение стилей 1

Область задач Стили и форматирование 1

Создание и модификация стилей 3

Копирование стилей из документа или шаблона 3

Автоматическое создание оглавления документа 5

Работа с документом в режиме структуры 6

Вставка колонтитулов 6

Автоматическая нумерация страниц 7

Создание сносок 7

Шаблоны и мастера 8

Создание документов с помощью шаблонов и мастеров 8

Создание шаблонов 9

Макросы 10

Запись макросов 10

Выполнение макроса 11

Применение стилей

Процесс форматирования документов состоит в применении свойств шрифтового оформления символов текста, соблюдении размерных характеристик для абзацев, вариантов обрамления и заполнения абзацев. Существенно ускорить и облегчить работу по форматированию типовых документов, отчетов, статей, книг можно, используя стили.

Стилемназывается набор взаимосвязанных команд форматирования, обозначенный уникальным именем. Стили хранятся в шаблонах. По умолчанию Word применяет шаблонNormal(Нормальный). Если вы не зададите другой шаблон, документы, которые вы создаёте, будут базироваться на Нормальном шаблоне, который содержит набор стандартных стилей таких, как: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д., Заголовок 9, Обычный, и т.п.

Microsoft Word позволяет создавать и применять свои собственные стили. При создании стиля вы выбираете форматы, которые собираетесь применить: шрифт и его размер, выравнивание, межстрочное расстояние, расстояние между абзацами, обрамление, заливку и даёте этой группе форматирования уникальное имя. После этого можно применить всю группу форматов за один шаг. Достаточно выделить текст, который следует отформатировать, а затем на панели инструментов Форматирование в полеСтиль выбрать имя нужного стиля из предложенного списка или использовать область задачСтили и форматирование(командаФормат | Стили и форматирование или кнопкана панели инструментов).

Область задач Стили и форматирование

Рассмотрим область задач Стили и форматирование. Помимо основных стилей, Word отслеживает виды форматирования, применяемые в документе, и записывает комбинации форматов, которые были использованы хотя бы один раз (режим учёта форматирования). Таким образом выполненные вами комбинации форматов можно применять наряду с другими стилями в спискеВыберите форматирование для применения(см. рис. 3.1).

Примечание. Режим учёта форматирования включается (отключается) при установленном (сброшенном) флажкеВести учёт форматированияна вкладкеПравкадиалогового окнаПараметры.

Враскрывающемся спискеПоказатьможно выбрать категорию отображаемых списков. ЭлементДоступноепоказывает список всех стилей и записанных комбинаций форматов, используемых в документе, а также стилей, сохранённых в документе, и часто используемых стилей заголовков. Чтобы посмотреть только те стили и записанные комбинации форматов, которые использованы в данном документе, выберитеИспользуемое. Для отображения всех стилей, кроме записанных комбинаций форматов, выберите элементВсе. Чтобы точно определить, какие стили и записанные комбинации форматов будут отображаться в области задачСтили и форматирование, выберите элементСпециальное. В результате откроется диалоговое окно настройки формата, в котором можно выбрать отображаемые стили.

В окне Форматирование выделенного текстав верхней части области задач отображается формат выделенного фрагмента текста (формат слова, где находится курсор). Если указатель мыши подвести к этому окну, появится стрелка, после нажатия на которую откроется меню. КомандыВыделить все вхожденияиОчистить форматаналогичные рассмотренным в п. 4.1.3. Для выделения всех фрагментов текста с одинаковым стилем или записанными комбинациями форматов, можно также нажать кнопкуВыделить все. КомандыСоздать стильиИзменитьстильбудут рассмотрены ниже. КомандаПоказать форматированиевыводит на экран соответствующую область задач.