Создание кнопочной формы

Для создания кнопочного меню выполните следующие действия:

• выполните команду Сервис, Служебные программы, Диспетчер кнопочных форм;

• подтвердите создание кнопочной формы, щелкнув по кнопке «Да»;

• Access предложит вам работать с главной кнопочной формой или создать дополнительно новую. Создайте свою форму, щелкнув по кнопке «Создать»;

• введите имя Меню и щелкните по кнопке «ОК»;

• в окне выберите Меню и щелкните по кнопке «Изменить»;

• создайте элементы данной кнопочной формы, щелкнув по кнопке «Создать»;

• в строке Текст введите поясняющую надпись к первой создаваемой кнопке — Сотрудники;

• в строке Команда выберите из списка Открытие формы в режиме редактирования; Примечание. Диспетчер напрямую может связать кнопку с открытием формы или отчета. Чтобы открыть таблицу или запрос, надо создать соответствующий макрос и указать это в диспетчере.

• в строке Форма выберите из списка форму Сотрудники и щелкните по кнопке «ОК»;

• введите в меню все созданные формы и отчеты по данному образцу;

• закройте окно кнопочной формы, щелкнув по кнопке «3акрыть»;

• щелкните по кнопке «По умолчанию»;

• закройте диспетчер кнопочных форм, щелкнув по кнопке «3акрыть»;

Моё меню.

 

 

Оглавление

Режим

«»

Закладки

Здесь вы можете хранить свои закладки, но не более 10-ти

Справка

	Оглавление
	Выбрать режим обучения
	Напечатать раздел
	Поиск
Перейти к...
	предыдущему материалу
	следующему материалу

Теоретический раздел → Курс лекций → Раздел 3. Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации. → Тема 9. Электронные презентации → Тема 9. Лекция

Тема 9. Лекция

Подготовка презентаций средствами Microsoft PowerPoint

Программа PowerPoint фирмы Microsoft является одним из наиболее популярных пакетов подготовки презентаций и слайд-фильмов. Она предоставляет пользователю мощные функции работы с текстом, включая обрисовку контура текста, средства для рисования с использованием богатейшей цветовой гаммы, средства построения диаграмм, широкий набор дизайна, позволяющие использовать стандартные темы и готовые стили для оформления презентаций.

Презентация - это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле PowerPoint.

Слайды - это отдельные страницы презентации. Слайды могут включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы, таблицы, рисунки, рисованные объекты, фотографии, изображения из других приложений и многое другое. Слайды можно распечатать с помощью принтера на бумагу или на прозрачные пленки.

 Запуск программы

Пакет Microsoft PowerPoint  можно запустить несколькими способами.

• В меню Программы главного меню Windows выбрать название Microsoft PowerPoint.

• Если на Рабочий стол выведена панель Microsoft Office, щелкнуть по значку Microsoft PowerPoint.

• Если на Рабочем столе создан ярлык Microsoft PowerPoint, щелкнуть на нем.

После загрузки пакета на экране появится главное окно PowerPoint  и окно, с помощью которого можно выбрать способ построения презентации (с помощью мастера автосодержания, по шаблону дизайна или пустую презентацию), а также открыть ранее созданную презентацию.

Рисунок - Диалоговое окно PowerPoint

Вверху окна PowerPoint находится Главное меню, предоставляющее доступ к командам через пункты: Файп, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Показ слайдов, Окно. Каждая команда многоуровневая.

Ниже Главного меню располагаются кнопки Панели инструментов. Включение (Отключение) Панелей инструментов осуществляется через команду меню Вид/Панели инструментов.

Основные Панели инструментов, используемые в PowerPoint: Стандартная, Форматирование, Web, Word Art, Команды, Настройка изображения, Рецензирование, Рисование, Элементы управления, Эффекты анимации. Каждая из панелей содержит достаточно богатый набор пиктограмм, предоставляющих быстрый доступ к соответствующим командам.

Внизу экрана находится Строка состояния, информирующая в частности о номере текущего слайда и виде презентации.

Справа экрана расположена полоса прокрутки и бегунок перехода от слайда к слайду. Во время перетаскивания бегунка PowerPoint отображает номер и название каждого слайда.

В левом нижнем углу экрана находятся три кнопки, переключения режимов просмотра:

 

 

Обычный режим устанавливается по умолчанию, служит для разработки и редактирования отдельного слайда.

Режим сортировщика слайдов располагает на экране подготовленные слайды. Он дает возможность просмотреть сразу все слайды и при необходимости сделать их ручную перестановку, копирование или удаление.

Режим Показ слайдов позволяет просмотреть работу готовой презентации, показ начинается с текущего слайда.

Основные приемы работы с презентациями в PowerPoint:

         Способы создания презентаций.

1.    Мастер автосодержания – простейший и самый быстрый способ создания презентаций. Мастер автосодержания быстро подготовит для вас слайды, после того как вы выберите тему и ответите на ряд вопросов, касающихся оформления.

2.    Шаблон презентации – также быстрый способ создания, где вы можете выбрать как саму презентацию, так и отдельные слайды и способы их оформления.

3.    Пустая презентация – создание новой презентации, где предлагается выбрать макет слайда или просто чистый лист.

         Добавление нового слайда в презентацию – простейший способ щелкнуть на кнопке Создать слайд на панели инструментов Стандартная или Вставка Новый слайд.

         Удаление слайдов – Удаление происходит в режимах Обычный, Сортировщик слайдов. Необходимо выбрать слайд и нажать или перейти к слайду и нажать Правка Удалить слайд.

         Работа с образцом слайдов – здесь устанавливается формат заголовков слайдов и списков, а также цветовая гамма слайдов. Если в одном из слайдов меняется какой либо элемент оформления, то и в остальных происходит такое же изменение. Включит режим Образец слайдов можно с помощью команды Вид Образец, где можно также выбрать образцы отдельных элементов слайда.

         Добавление в слайд номеров страниц, даты и времени – слайды PowerPoint могут иметь верхний и нижний колонтитулы. Обычно под колонтитулами здесь понимают просто данные о номерах страниц, дате и времени, которые можно добавить с помощью команды Вид Колонтитулы.

         Изменение цветовых схем слайдов – изменение происходит с помощью команд Формат Фон и Оформление слайдов, где в поле со списком можно выбрать нужный цвет.

         Добавление звука и видео в презентацию – для этого необходимо выбрать слайд и открыть меню Вставка Кино и Звук., где можно вставить как свои звуковые и видео файлы, так и встроенные в Office клипы. После этого необходимо настроить воспроизведение звукового или видео файла с помощью команды Показ слайдов Настройка анимации.

         Добавление гиперссылок. Необходимо выделить текст или изображение, которое нужно связать с другим объектом и выбрать пункт Вставка Гиперссылка.

 

                 Способы создания презентации

При запуске пакета PowerPoint открывается Область задач, которая дает возможность создать презентацию, используя разные способы.

1. Пустая презентация дает возможность пользователю максимально проявить творческую фантазию и личные способности, не прибегая к подсказкам Мастера автосодержания или использованиюШаблона презентаций. Именно этот способ создания презентации и будет рассмотрен подробно.

2. Шаблон презентации предоставляет образцы различных типов презентаций с готовой структурой, оформлением и содержанием. Пользователь выбирает стандартные типы презентаций и приспосабливает их в соответствии со своими интересами. Шаблоны дизайна, дополняющие шаблоны презентации, помогают выдержать во всем наборе слайдов последовательное оформление и цветовую палитру.

3. Мастер автосодержания предоставляет возможность быстрого создания презентации по выбранной теме, запрашивая у пользователя соответствующую информацию.

 Рисунок - Область задач Создание презентации