Подготовка документов средствами ms Word Проверка подготовленного текста на наличие орфографических и грамматических ошибок
По умолчанию MS Word делает проверку грамматики и орфографии в том случае, если выбраны соответствующие опции на вкладке Правописание диалогового окна Параметры, которое может быть вызвано выбором одноименного пункта в меню Сервис (рисунок 6.1). Если при наборе текста слово подчеркивается красной волнистой линией, то редактор указывает на возможную грамматическую ошибку. Зеленая волнистая линия может означать синтаксическую ошибку. Для исправления ошибок стоит щелкнуть на выделенном слове правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать подходящее действие.
Рисунок – настройка проверки правописания в диалоговом окне Параметры
Форматирование текста
Под форматированием текста понимается применение к нему тех или иных команд, позволяющих изменить вид всего текста или его фрагментов.
Перед тем как вносить изменения в параметры форматирования, необходимо выделить весь текст или фрагмент текста, подлежащий форматированию.
Изменение вида шрифта и его параметров производится командой Шрифт в меню Формат (рисунок 6.2) или при помощи соответствующих кнопок панели инструментов Форматирование. Редактор предоставляет широкие возможности для изменения вида, размера, а также применения различных эффектов для шрифта.
Рисунок - Диалоговое окно Шрифт
Для установки межстрочного интервала и определения выравнивания текста (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине) следует воспользоваться пунктом Абзац в меню Формат, вкладкаОтступ и интервалы.
Сохранение документа
Для сохранения документа следует либо щелкнуть на кнопке сохранения файла, которая обычно находится слева на панели инструментов Стандартная, либо выбрать в меню команду Файл Сохранить. Если документ ранее не был сохранен, нужно выбрать команду Файл Сохранить как. В результате откроется диалоговое окно Сохранение документа. Поле Имя Файла этого окна предназначено для ввода с клавиатуры имени файла. Имя должно содержать не менее одного и не более 255 символов. В нем не должно быть никаких знаков препинания. Кроме дефиса и знака подчеркивания.
В поле Папка диалогового окна Сохранение документа нужно указать папку, в которой необходимо сохранить файл документа. Для выбора папки нужно выполнить двойной щелчок на ее имени. В поле Тип файла следует установить Документ Word, а затем щелкнуть на кнопке ОК, чтобы вернуться к окну сохранения документа, дважды щелкнуть на имени новой папки и щелкнуть на кнопкеСохранить .
Рисунок – Диалоговое окно Сохранение документа
Дополнительные возможности ms word
При помощи команды Печать в меню Файл можно выбрать принтер, установив необходимые параметры, распечатать текст. Для предварительного просмотра документа перед печатью следует воспользоваться командой Предварительный просмотр в меню Файл.
Пример 1.
Основные приемы работы с MS Word.
Решение:
1. Запустить редактор и в открывшемся документе набрать следующий текст:
«Древняя Русь представляла собой огромную равнину без естественных границ, открытую нашествиям. Борьба с многочисленными опустошительными вторжениями требовала постоянного внимания к поддержанию обороноспособности. При обширной территории страны и ее слабой заселенности это вело к усилению центральной власти. Русская государственность создавалась в процессе заселения обширных пустующих пространств и формирования единой территориальной общности. Освоение присоединенных земель стало одной из главных задач государственной политики, начиная со времен древнерусского государства начала ХХ века»
Сохранить текст на рабочем столе под именем «Русь» и закрыть документ используя команды СОХРАНИТЬ и ЗАКРЫТЬ в меню ФАЙЛ соответственно.
1. Запустить MS Word и открыть из него сохраненный документ Русь.doc командой ОТКРЫТЬ в меню ФАЙЛ.
2. В файле Русь.doc произвести следующие изменения:
Набранный отрывок текста скопировать на три страницы ;
Перейти на новую страницу с помощью команды РАЗРЫВ в меню ВСТАВКА, где в открывшемся диалоговом окне в поле НАЧАТЬ установить переключатель НОВУЮ СТРАНИЦУ;
Добавить предложения:
«Природно-географические и геополитические условия повлияли на то, что изначальным способом существования русского населения являлось экстенсивное земледелие и скотоводство»;
Установить командой Параметры страницы в меню ФАЙЛ следующие поля для страниц данного документа: верхнее – 2,7 см, нижнее – 3 см, левое – 3,22 см, правое – 1,75 см.
Полученный документ сохранить с помощью команды СОХРАНИТЬ КАК в меню ФАЙЛ на любом локальном диске под именем «Русь 1».
Удалить файл Русь.doc с рабочего стола. Для этого следует воспользоваться командой ОТКРЫТЬ в меню ФАЙЛ, выбрать нужный файл и удалить его, используя контекстное меню.
Создать в MS Word еще два документа командой СОЗДАТЬ в меню ФАЙЛ. Расположить все созданные документы в одном окне командой УПОРЯДОЧИТЬ ВСЕ в меню ОКНО. Скопировать содержимое документа Русь 1.doc во все созданные документы и сохранить их соответственно под именами «Русь 2» и «Русь 3».
Открыть документ Русь 2.doc и удалить два последних предложения. Сохранить сделанные изменения.
Открыть документ Русь 3.doc и поменять местами первое и второе предложения. Сохранить сделанные изменения.
Выйти из редактора командой ВЫХОД в меню ФАЙЛ.