Действие

Нам нужно создать мероприятие в рамках нашей PR-кампании. Впервые понятие «PR-кампания» в российской литературе сформулировал Е. Блажнов (1994 г.), оно до сих пор широко используется в современной литературе, став почти классическим. По мнению этого автора, PR-кампания – это «комплексное и многократное использование PR-средств, а также рекламных материалов в рамках единой концепции и общего плана воздействия на мнения и отношения людей в целях популяризации имиджа, поддержания репутации, создания паблисити».*

План мероприятий

Итак, действовать мы будем следующим образом:

1. Презентация магазина

Вообще конечно можно сделать презентацию в честь открытия магазина, но так делают многие и это неэффективно – кому какое дело, что открылся очередной магазин одежды? Поэтому нам нужно выдумать повод для презентации – такой, чтобы о нём напечатали \ показали СМИ. Это должна быть новость.

Как пишет А.Н. Чумиков в книге «Связи с общественностью» стр. 79 в разделе «Как можно создать и усилить новость»: «Важным критерием попадания информации в СМИ является ее новостной характер. Однако, предлагая такую информацию, следует

понимать: есть новости "первого порядка" и новости "сотого порядка", которые в силу своей незначительности никогда не пробьются в СМИ». Однако что делать, если новости нет? Есть несколько вариантов. Один из них – создать новость самостоятельно.

*Е. Блажнов «Организация и проведениеPR-кампаний», 1994 г.

* А.Н. Чумиков «Связи с общественностью» стр. 79, раздел «Как можно создать и усилить новость»

Создаём новость

Новость должна быть социально-востребованной, актуальной, возможно окрашена благотворительностью. Итак, в Екатеринбурге каждый год проводятся конкурсы среди молодых художников. Мы станем учредителем одного из этих конкурсов. Конечно, было бы лучше взять конкурс дизайнеров, но площадь нашего магазина не позволяет вместить подиум для моделей и ещё зрителей. Выставка работ художников – более компактное мероприятие.

Итак, обозначаем тему конкурса «Мадмуазель Ваниль: современная мечта». Достаточно широкая тема для молодых дарований. Достаточно интересная тема для наших клиентов.

Ограничиваем возраст участников: от 15 –19-младшая возр. Группа

От 20 - 25 лет – старшая возрастная группа.

Делаем так, чтобы в финал конкурса вышел хотя бы один юный художник из детского дома, желательно чтобы он был самым младшим из участников конкурса.

Отправляем условия конкурса в школы искусств, фак-ты художественных институтов, союзы молодых художников.

Отправляем анонс конкурса в редакции газет и журналов.

Итак, конкурс подходит к завершению, мы определяем победителей и готовимся к выставке работ и презентации магазина.

Для этого за 2 недели рассылаем приглашения участникам конкурса, нашей фокус-группе (блогеры, популярные девушки), а также журналистам.

Приглашения журналистам

В приглашения журналистам также пишем состав участников, состав гостей, план мероприятия:

18.00 – начало выставки, речь организатора конкурса - директора магазина «Ваниль» Анны Лобановой

18. 05– речь председателя союза молодых художников г.Екатеринбурга Ивана Иванова

18. 15– награждение победителей конкурса в 2х возрастных категориях.

18. 30 – вручение специального приза воспитаннице дома ребёнка №1 Кате Ивановой – номинация «Юный художник».

18. 40 – вручение собранных средств представителю дома ребёнка №1.

18.50 – показ новой коллекции магазина «Ваниль» с комментариями по поводу трендов нового сезона стильной ведущей Ксении Халтуриной.

19.10 – фуршет

20.00 – раздача сувениров (презентационных пакетов), окончание мероприятия.

Также пишем, что на выставке будет работать фотограф «Геометрии». Поэтому представители СМИ могут приходить без фотокорреспондента.

Для проведения мероприятия приглашаем ведущую «Мельницы» и редактора журнала «Екб.собака» - Ксению Халтурину (если согласится), если нет – то просто ведущую мероприятия.

Через 2 дня звоним нашим предполагаемым гостям и спрашиваем, придут ли они.

За 2 дня до мероприятия звоним ещё раз, спрашиваем - придут ли они, благодарим.После презентации звоним – благодарим за то, что пришли.