9.5. Поиск и замена данных

Команда Найти меню Правка позволяет точно определить строку символов и переместиться в место, где она находится. В Excel в качестве строки могут фигурировать любые комбинации символов – слово или его часть, числовое значение, имя ячейки или их диапазона и даже функции и операторы, используемые в формулах.

После нахождения строки программа позволяет произвести автоматическую замену её содержимого. Для этого используется вкладка Заменить диалогового окна Найти и заменить (рис. 9.10).

Задание параметров на вкладке Заменить ускоряет процесс поиска. Можно указать, например, регистр букв в строке поиска. При установленном флажке Ячейка целиком программа ищет только ячейки, содержимое которых в точности совпадает со строкой поиска.

Рис. 9.10. Окно диалога Найти и заменить, открытое на вкладке Заменить

В Excel 2003 можно также указывать формат строки поиска и строки замены. С помощью раскрывающегося списка Искать можно указать, следует ли искать в пределах одного листа или по всей книге.

Нажатие кнопки Найти все приводит к появлению в нижней части окна списка всех подходящих значений. Выделение любого из пунктов этого списка приводит к выделению соответствующей ему ячейки.

10. Проведение вычислений вmicrosoftexcel

10.1. Автоматическое вычисление

Для вычисления некоторых промежуточных значений или проверки правильности вычислений не обязательно создавать дополнительные формулы или использовать калькулятор. Достаточно выделить нужный диапазон ячеек, открыть контекстное меню функции автовычисления (рис. 10.1), выполнив щелчок правой кнопкой мыши в соответствующей области строки состояния, и указать, какую именно информацию о данных вы хотите получить.

Рис. 10.1. Пример использования функции автовычисления

Команды этого контекстного меню перечислены в табл. 10.

Таблица 10

Команды контекстного меню функции автовычисления

Команда	Назначение
Сумма	Определение суммы всех числовых значений из ячеек выделенного диапазона
Максимум	Определение максимального значения в ячейках выделенного диапазона
Минимум	Определение минимального значения в ячейках выделенного диапазона
Количество чисел	Подсчет количества числовых значений в выделенном диапазоне
Количество значений	Подсчет количества ячеек, содержащих данные, в выделенном диапазоне
Среднее	Вычисление среднего арифметического всех числовых значений, расположенных в выделенном диапазоне
Нет	Отмена режима автовычисления

10.2. Формулы

Excel может производить очень сложные вычисления с введенными данными, а, кроме того, автоматически обновлять информацию при изменении данных. Это возможно благодаря формулам.

10.2.1. Ввод формул

Формула может содержать функции и математические операторы, порядок вычисления которых соответствует принятому в математике. Для управления порядком вычислений используются круглые скобки. Результатами вычисления формул, включающих арифметические операторы, являются числовые значения, а формул с операторами сравнения – логические значения True (Истина) или False (Ложь).

Ввод формулы начинается со знака=. Видя этот знак, Excel понимает, что вводится формула, и обрабатывает её иначе, чем числовые данные или текст. Ввод каждой формулы завершается нажатием клавиши Enter. После этого в ячейке появится результат вычислений. Однако фактическим содержимым ячейки по-прежнему является формула, которая будет отображаться в строке формул при каждой активизации этой ячейки, а также в режиме редактирования этой ячейки (установить этот режим позволяет клавиша F2).

Кроме числовых значений, знаков математических операций, функций, формулы обычно содержат ссылки на ячейки. Например, если в ячейку введена формула =В5+С5, то в результате в этой ячейке будет число, равное сумме чисел в ячейках В5 и С5 (рис. 10.2). Ссылки позволяют использовать в одной формуле данные из различных областей рабочего листа и рабочей книги. Ссылка на ячейку представляет собой просто указание её адреса (В5). Можно сделать ссылку на интервал ячеек, например, ссылка А2:С6 подразумевает, что в формулу будет введён интервал ячеек, начиная с ячейки, расположенной в первом столбце второй строки, до ячейки в шестой строке третьего столбца.

Рис. 10.2. Пример использования формулы сложения

Способ создания формул состоит в следующем:

1. Выберите ячейку, в которой надо отобразить результат.

2. Введите знак =.

3. Щёлкните на первой ячейке, которую необходимо включить в формулу. В результате вокруг этой ячейки появится пунктирная «бегущая» рамка, а в итоговой ячейке – адрес.

4. Ведите знак операции.

5. Щёлкните по следующей ячейке формулы.

6. Повторяйте шаги 4 и 5, пока вся формула не будет введена.

7. Завершите ввод, нажав клавишу Enter или щелчком по кнопке Ввод в строке формул. Не переходите до этого к другой ячейке: Excel включит её в формулу!

Этот способ удобен в случае необходимости создать ссылки на ячейки, которые находятся на большом расстоянии одна от другой.

Возможна комбинация адресов и числовых значений. Заголовки строк и столбцов могут быть использованы как ссылки в формулах без создания имен.

При построении таблицы для каждой переменной величины целесообразно отводить ячейку и при вводе формул использовать только адрес ячейки. Тогда при изменении величины придется изменить только значение в этой ячейке. Формулы, содержащие ссылку на эту ячейку, будут автоматически обновлены.