8. Табличный процессор Microsoft Excel 2003

Табличный процессор Microsoft Excel 2003 представляет собой один из лучших современных программных продуктов для создания электронных таблиц, позволяющий осуществлять достаточно сложные вычисления, включая статистическое моделирование, с исключительными по наглядности средствами представления полученных результатов.

Часть нововведений, рассмотренных в предыдущих главах, относится так же и к Excel, например, области задач и появляющиеся кнопки с раскрывающимися меню. Большинство новых или усовершенствованных функций будут не видны для вас до тех пор, пока вы не начнёте работу с программой. В основном, это касается таких функций, как управление связями, работа со средствами поиска Найти и Заменить, сортировка, использование международных числовых форматов, редактирование ячеек, проверка ошибок, печать, работа с колонтитулами и пр.

8.1. Структура книгиExcel

8.1.1. Окно приложения Excel

Запуск Excel осуществляется тем же самым способом, что и для большинства приложений MicrosoftOffice. Нажмите кнопку Пуск на панели задач, выберите в появившемся меню команду Программы и затем – вариант Microsoft Excel.

При первом запуске программы появляется пустой лист, как показано на рис. 8.1. Многие из элементов окна Excel – главное меню, панель инструментов, панель задач и строка состояния – являются общими для приложений Office. Поэтому некоторый опыт работы с Word позволяет быстро освоиться и в Excel.

Чтобы сделать видимыми скрытые панели инструментов или скрыть панели, которые являются видимыми по умолчанию, поместите указатель на одну из панелей и щёлкните по ней правой кнопкой мыши. Появится список панелей инструментов. Те из них, рядом с именем которых установлен флажок, являются видимыми в данный момент. Соответственно, чтобы сделать видимой любую из панелей, выберите её имя в списке. Повторный выбор этого имени приведёт к скрытию панели.

Рис. 8.1. Вид окна Microsoft Excel после запуска программы

В строке состояния показывается информация о состоянии различных клавиш, включая Num Lock. Слева отображаются различные сообщения, например, о выбранной команде. При открытии созданной ранее книги в строке состояния графически демонстрируется степень завершенности процесса. Как только в ней отображается Готово…, можно вводить данные или выбирать команду.

Отличительным свойством строки состояния в Excel является наличие поля автовычисления, в котором показывается результат заранее заданной функции (по умолчанию это функция суммирования) для выделенных ячеек текущего листа.

Для получения дополнительной информации об интерфейсе Excel и об его командах нажмите кнопку Справка: Microsoft Excel .

Рабочая область окна представляет собой совокупность ячеек большой таблицы и называется рабочим листом. Любой лист поделён на сетку, состоящую из строк и столбцов. Число строк может достигать 65536, а число столбцов – 256. Каждому столбцу соответствует буква, а каждой строке – цифра. Пересечение строки со столбцом называется ячейкой, причём каждая из них имеет собственное имя, которое иногда называют адресом ячейки. Например, на пересечении столбца А и строки 1 находится ячейка А1.