7.3.3. Объекты WordArt

Кнопка Добавить объект WordArt на панели инструментовРисование позволяет сделать документы Word, Excel и других приложений Office более эффектными, добавив в них элементы текста с нестандартным форматированием, например: фигурные надписи (плакаты), текст из объёмных символов или текст, изогнутый дугой.

Чтобы вставить в документ объект WordArt, можно воспользоваться также командой Вставка | Рисунок | Объект WordArt. WordArt имеет свою собственную панель инструментов, которая предоставляет богатейшие возможности для редактирования этого объекта.

7.3.4. Выделение и изменение графических объектов

Выделить один графический объект очень просто: достаточно щелкнуть по нему мышью. Чтобы выделить несколько объектов, необходимо с помощью кнопки Выбор объектов панели инструментов Рисование включить режим выделения. В этом режиме при перемещении указателя мыши образуется пунктирная рамка. Все объекты, полностью вошедшие в эту рамку, маркируются. Можно выделять объекты при нажатой клавише Shift, щелкая по ним мышью. Для отмены выделения щёлкните в любом месте документа.

Выделенные объекты можно объединить в группу (Действия | Группировать), а затем обрабатывать одновременно все объекты группы (например, перемещать или изменять размеры, цвет и т.п.). Для разбиения группы на отдельные объекты предназначена команда Разгруппировать.

Для перемещения объекта (или группы) нужно поместить на него указатель мыши так, чтобы он принял вид скрещенных двунаправленных стрелок, и перетащить объект при нажатой левой кнопке мыши в нужное место.

Для удаления объекта (или группы) нужно выделить его (или все элементы группы) и нажать клавишу Delete.

Объекты могут пересекаться. Если объекты пересекаются, их взаимное расположение зависит от порядка их создания. Объект, созданный последним, отображается на переднем плане. Для управления расположением пересекающихся объектов предназначены команды из подменю Порядок меню Действия.

Спомощью подменюПовернуть/Отразить объекты можно поворачивать на любой произвольный угол и зеркально отражать. Для поворота на произвольный угол выделенного объекта нужно выбрать команду Свободное вращение. При этом вокруг объекта появятся зелёные маркеры, за них и можно поворачивать фигуру. Кроме того, при выделении объекта помимо прочих маркеров появляется один зелёный маркер – маркер вращения, за который можно поворачивать фигуру.

7.4. Создание диаграмм

7.4.1. Создание организационных диаграмм

В принципе организационные диаграммы (структурные схемы, блок-схемы алгоритмов) можно создавать и с помощью автофигур, рассмотренных в предыдущем разделе. Однако, работая в приложениях Word и Excel, вы можете легко создать такую диаграмму, используя в качестве основы одну из заготовок в библиотеке диаграмм – диаграмму Венна или организационную диаграмму. При вставке диаграммы средствами Office к ней автоматически будут добавлены необходимые автофигуры и инструменты для настройки её отображения в документе.

Вставка организационной диаграммы в документ позволяет наглядно представить структуру какого-либо предприятия или взаимодействие управляющих структур внутри него. Чтобы вставить организационную диаграмму, выполните следующие действия:

1. Выберите команду Вставка | Рисунок | Организационная диаграмма. Будет вставлена диаграмма и панель инструментов Организационная диаграмма, как показано на рис. 7.4.

2. Для добавления текста в ячейку щёлкните по ней мышью и введите текст.

Рис. 7.4. Организационная диаграмма, вставленная в документ Word

3. Для добавления новой ячейки выделите одну из имеющихся, нажмите кнопку Добавить фигуру на панели инструментов и выберите необходимый уровень. Для удаления ячейки выделите её и нажмите клавишу Delete.

4. Для изменения структуры диаграммы нажмите кнопку Макет и выберите подходящую структуру. В пределах диаграммы возможно перетаскивание ячеек с помощью мыши.

5. Для полного изменения стиля диаграммы нажмите кнопку Автоформат и выберите новый стиль в диалоговом окнеБиблиотека стилей организационных диаграмм.

Чтобы вставить в документOffice диаграмму другого типа, выберите команду Вставка | Схематическая диаграмма. В открывшемся диалоговом окне (рис. 7.5) выберите нужный тип диаграммы и нажмите ОК. На экране появится её заготовка и панель инструментов Диаграмма. Заготовка диаграммы состоит из прямоугольной области, внутри которой расположены набор автофигур и ячейки для ввода текста. Процесс создания такой диаграммы аналогичен рассмотренному выше. С помощью панели инструментов Диаграмма можно изменять порядок следования автофигур. Для настройки размеров области, занимаемой диаграммой в документе, нажмите кнопку Макет, а для преобразования типа диаграммы используйте кнопку Заменить на.

Примечание. Обратите внимание на последний пункт раскрывающегося меню кнопки Макет под названием Автомакет. В этом режиме пользователь не может редактировать диаграмму способом перетаскивания объектов мышью.