
- •Информатика Конспект лекций
- •Часть 2
- •Оглавление
- •1. ВВедение в Microsoft Office System 2003 6
- •2. Текстовый процессор Microsoft Word 2003 13
- •3. Работа с документами в microsoft Word 2003 26
- •4. Форматирование документа в microsoft Word 2003 49
- •9. Основные приёмы редактирования в microsoft excel 117
- •10. Проведение вычислений в microsoft excel 136
- •11. Диаграммы в microsoft excel 156
- •12. Обмен данными между приложениями OfFice 2003 164
- •1. ВВедение вMicrosoftOfficeSystem2003
- •1.1. Преимущества пакета Microsoft Office
- •1.2. Новые средства MicrosoftOffice
- •1.3. Получение справочной информации
- •1.3.2. Поле Введите вопрос
- •1.3.3. Помощник по Office
- •2. Текстовый процессорMicrosoftWord2003
- •2.1. Общие сведения
- •2.2. Запуск программы
- •2.3. Окно приложения Word
- •2.3.1. Меню и панели инструментов
- •2.3.2. Область задач
- •2.3.3. Строка состояния
- •2.4. Режимы просмотра документа
- •2.5. Изменение режима отображения открытого документа
- •3. Работа с документами вmicrosoftWord 2003
- •3.1. Создание, сохранение и открытие документов
- •3.1.1. Создание документа
- •3.1.2. Сохранение документа
- •3.1.3. Сохранение различных версий документа
- •3.1.4. Отправка файлов по электронной почте
- •3.1.5. Открытие ранее созданных документов
- •3.1.6. Поиск файлов
- •3.2. Оформление и печать документов
- •3.2.1. Параметры страницы
- •3.2.2. Предварительный просмотр и печать документа
- •3.3. Редактирование текста в документе Word
- •3.3.1. Способы выделения фрагментов текста
- •3.3.2. Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста
- •3.3.3. Поиск и замена
- •3.3.4. Автозамена и автотекст
- •3.3.5. Подбор синонимов и перевод текста
- •3.3.6. Проверка грамматики и орфографии
- •4. Форматирование документа вmicrosoftWord 2003
- •4.1. Форматирование текста
- •4.1.1. Форматирование символов
- •4.1.2. Форматирование абзацев
- •4.1.3. Область задач Показать форматирование
- •4.1.4. Границы и заливка
- •4.2. Создание и модификация списков
- •4.2.1. Маркированный список
- •4.2.2. Нумерованный список
- •4.2.3. Создание многоуровневого списка
- •4.3. Использование табуляции
- •5. Работа с таблицами вmicrosoftword2003
- •5.1. Способы создания таблиц
- •5.1.1. Перемещение по таблице
- •5.1.2. Добавление и удаление ячеек
- •5.1.3. Способы выделения ячеек таблицы
- •5.1.4. Изменение размеров ячеек таблицы
- •5.2. Форматирование таблицы
- •5.2.1. Свойства таблицы
- •5.2.2. Изменение стиля таблицы
- •5.3. Вычисления в таблицах Microsoft Word
- •5.3.1. Ввод и редактирование формул
- •5.3.2. Сортировка текста
- •6. Профессиональное форматирование документовmicrosoftword
- •6.1. Применение стилей
- •6.1.1. Область задач Стили и форматирование
- •6.1.2. Создание и модификация стилей
- •6.1.3. Копирование стилей из документа или шаблона
- •6.1.4. Создание шаблонов
- •6.2. Автоматическое создание оглавления документа
- •6.3. Работа с документом в режиме структуры
- •6.4. Вставка колонтитулов
- •6.5. Автоматическая нумерация страниц
- •6.6. Создание сносок
- •7. Добавление графики и эффектов в документыoffice2003
- •7.1. Добавление готовых рисунков в документы
- •7.2. Редактирование рисунков
- •7.3. Создание рисунков с помощью панели инструментов Рисование
- •7.3.1. Рисование графических примитивов
- •7.3.2. Автофигуры
- •7.3.3. Объекты WordArt
- •7.3.4. Выделение и изменение графических объектов
- •7.4. Создание диаграмм
- •7.4.1. Создание организационных диаграмм
- •7.4.2. Создание диаграмм с помощью программы MicrosoftGraph
- •7.5. Запись математических выражений в документахOffice
- •8. Табличный процессор Microsoft Excel 2003
- •8.1. Структура книгиExcel
- •8.1.1. Окно приложения Excel
- •8.1.2. Строка формул
- •8.1.3. Рабочие книги и рабочие листы
- •8.1.4. Добавление, удаление и перемещение листов книги
- •8.1.5. Настройка интерфейса Excel
- •8.2. Создание, сохранение и открытие файлов Microsoft Excel
- •8.3. Ввод информации в таблицу
- •8.3.1. Ввод данных
- •8.3.2. Вставка комментариев
- •8.3.3. Добавление рисунков в книгу Excel
- •8.4. Перемещение по листу и просмотр информации
- •8.4.1. Просмотр информации
- •8.4.2. Скрытые листы
- •8.5. Настройка печати
- •9. Основные приёмы редактирования вmicrosoftexcel
- •9.1. Выделение ячеек и диапазонов ячеек
- •9.1.1. Выделение диапазона ячеек
- •9.1.2. Выделение ячеек по заданным критериям
- •9.2. Редактирование содержимого ячеек
- •9.2.1. Перемещение и копирование ячеек
- •9.2.2. Специальная вставка
- •9.2.3. Транспонирование таблицы
- •9.2.4. Вставка и удаление ячеек
- •9.3. Автозаполнение
- •9.4. Оформление таблицы
- •9.4.1. Изменение форматов чисел
- •9.4.2. Изменение шрифтов и цвета текста
- •9.4.3. Выравнивание содержимого ячеек
- •9.4.4. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •9.4.5. Границы и заливка
- •9.5. Поиск и замена данных
- •10. Проведение вычислений вmicrosoftexcel
- •10.1. Автоматическое вычисление
- •10.2. Формулы
- •10.2.1. Ввод формул
- •10.2.2. Копирование формул
- •10.2.3. Относительные и абсолютные ссылки
- •10.2.4. Ссылки на листы и книги
- •10.3. Функции
- •10.3.1. Использование функций
- •10.3.2. Мастер функций
- •10.3.3. Присвоение имен ячейкам и их диапазонам
- •10.4. Типы функций
- •10.4.1. Математические функции
- •10.4.2. Текстовые функции
- •10.4.3. Функции даты и времени
- •10.4.4. Логические функции
- •10.5. Поиск и исправление ошибок в вычислениях
- •10.6. Ограничение при вводе данных
- •11. Диаграммы вmicrosoftexcel
- •11.1. Элементы диаграммы
- •11.2. Мастер диаграмм
- •11.3. Форматирование диаграмм
- •11.3.1. Примеры использования диаграмм в учебном процессе
- •12. Обмен данными между приложениямиOfFice2003
- •12.1. Различные способы обмена данными
- •12.2. Копирование и перемещение данных
- •12.3. Связывание и внедрение данных
- •12.3.1. Общие принципы установки связей между документами
- •12.3.2. Связывание документов Word
- •12.3.3. Связывание таблицы Excel и документа Word
- •12.3.4. Внедрение данных
- •Библиографический список
- •Информатика
4.2.1. Маркированный список
Вкладка Маркированный диалогового окна Список сразу предложит вам несколько вариантов оформления списка, отличающихся видом маркера. Можете выбрать один из них и щелкнуть по кнопке ОК.
Если вы хотите создать собственное оформление списка, щёлкните по кнопке Изменить. В появившемся диалоговом окне Изменение маркированного списка щёлкните по кнопке Знак, выберите подходящий значок из диалогового окна Символ (рис. 4.2), при необходимости измените шрифт (наиболее интересные значки находятся в наборах шрифтов Symbol, Wingdings, Webdings). Теперь установите подходящий размер, цвет и положение символа-маркера. В поле Образец вы можете видеть, как каждое внесенное изменение влияет на внешний вид вашего списка. Закончив выбор, щелкните по кнопке ОК.
Рис. 4.2. Диалоговые окна Изменения маркированного списка и Символ с таблицей символов шрифта Symbol
4.2.2. Нумерованный список
Чтобы изменить формат нумераторов, выделите весь нумерованный список, откройте диалоговое окно Список и перейдите на вкладку Нумерованный. Эта вкладка предложит вам несколько вариантов оформления списков. Если ни один из них вам не подходит, щелкните по кнопке Изменить. Откроется диалоговое окно Изменение нумерованного списка (рис. 4.3). В этом окне вы можете добавить к номеру элемента какой-либо текст в поле ввода Формат номера (например, Пункт 1 или Глава 1), начать нумерацию с любой цифры (не обязательно с 1), задать положение нумератора относительно текста. Все изменения немедленно отражаются в поле Образец. Закончив изменения, щёлкните по кнопке ОК.
Рис. 4.3. Диалоговое окно Изменение нумерованного списка
4.2.3. Создание многоуровневого списка
Многоуровневый список можно рассматривать как разновидность нумерованного списка. Оформление такого списка выполняется с помощью соответствующей вкладки диалогового окна Список аналогично рассмотренным выше спискам. Многоуровневый список можно использовать при оформлении, например, подробного плана к реферату или описания какой-либо программы действий и т.п.
Чтобы
создать многоуровневый список, введите
в начале строки1.
и нажмите клавишу пробела, введите
главный заголовок и нажмите Enter.
После того как появился следующий номер,
нажмите клавишу Tab,
чтобы ввести подзаголовок. Клавиши
Shift + Tab
переместят подзаголовок на уровень
выше. Для перемещения элементов
многоуровневого списка можно также
использовать кнопки
Уменьшить отступ
иУвеличить отступ
на панели инструментов Форматирование.
Примечание. Простой маркированный или нумерованный список может быть преобразован в многоуровневый с помощью кнопки Уменьшить отступ. Когда вы таким образом понизите уровень некоторых абзацев, Word применит к ним маркеры или нумерацию, принятую по умолчанию в многоуровневом списке к элементам низшего уровня. Если требуется изменить стили всех уровней, воспользуйтесь диалоговым окном Изменение многоуровневого списка.
4.3. Использование табуляции
При создании документа отдельные строки (обращения, адреса, подписи и т.п.) должны выравниваться нетрадиционным способом. Такое позиционирование текста можно выполнить с помощью табуляторов (табулотступов). Табуляторы позволяют с помощью клавиши Tab смещать текст на строго определенное расстояние. Положения отступов, на которые будет смещен текст при нажатии на Tab, должны быть предварительно установлены. По умолчанию при каждом нажатии клавиши Tab текст будет смещаться на 1,27 см.
Установка табуляторов для абзаца (или группы выделенных абзацев) выполняется с помощью команды Формат | Табуляция (рис. 4.4). Для каждого отдельного табулятора можно указать:
положение (позицию) – расстояние от левого края печатного листа;
способ выравнивания текста относительно табулятора;
заполнитель пустого пространства слева от знака.
Рис. 4.4. Диалоговое окно Табуляция
После задания параметров отдельного табулятора необходимо щелкнуть по кнопке Установить. Для отказа от установки отдельных табуляторов нужно выбрать табулятор в списке и щелкнуть по кнопке Удалить. Для отказа от использования всех табуляторов – щелкнуть по кнопке Удалить все.
Другим способом
установки табуляторов является
непосредственное использование
горизонтальной линейки, на которой
сначала выбирается нужный тип табулятора
(последовательным щёлканьем мыши слева
на кнопке Выравнивание
табуляции, см.
рис. 4.5):
– влево;
– вправо;
– по центру;
– по десятичной точке чисел.
Затем табулятор размещается в нужном месте на линейке путем установки курсора в соответствующую позицию линейки и нажатия левой кнопки мыши. Установив позицию табуляции, поместите курсор слева от текста, который нужно выровнять, и нажмите клавишу Tab. Текст сдвинется к следующей позиции табуляции с учётом заданного типа выравнивания. Для удаления табулятора перетащите его мышью с поверхности линейки в сторону текста.
Рис. 4.5. Горизонтальная линейка с установленными на ней табуляторами
Представление текста в колонках
В таких документах, как газеты или бюллетени, текст обычно размещается в колонках. В Word, чтобы создать колонки, достаточно выделить нужный фрагмент текста и указать число колонок, воспользовавшись диалоговым окном Колонки (команда тобы создать колонкится в колонках. етени, выравнивания.та, который нужно выровнять, и нажмите клаФормат| Колонки). В диалоговом окне Колонки можно настраивать ширину колонок и промежуток между ними, добавлять вертикальные линии, разделяющие колонки.
Для
преобразования текста в колонки
одинаковой ширины можно воспользоваться
кнопкойКолонки
на панели инструментов.
Форматирование
текста в колонках осуществляется точно
так же, как и форматирование любого
другого текста. Чтобы вставить
принудительный разрыв колонки,
воспользуйтесь командой Вставка
| Разрыв | Начать новую колонку.