3.3. Редактирование текста в документе Word

Редактирование текста – набор базовых операций работы с фрагментами текста документа: копирование, замещение, удаление, перемещение, поиск и замена символов и т.п. Большинство базовых операций выполняется над выделенными фрагментами текста.

3.3.1. Способы выделения фрагментов текста

Существуют различные способы выделения фрагментов текста – с помощью клавиш клавиатуры, манипулятора мышь или полосы выделения.

Для выделения используются сочетания клавиши Shift и клавиш управления курсором: ,  – выделение посимвольно вправо и влево от курсора; ,  – выделение построчно вверх и вниз от курсора; Page Up, Page Down –выделение по целому экрану вверх и вниз.

Для выделения блока текста можно нажать также клавишу F8 (или включить режим выделения в строке состояния) и использовать в дальнейшем клавиши управления курсором. Можно использовать повторное нажатие клавиши F8: первое нажатие просто включает режим выделения, второе нажатие выделяет слово, третье – предложение, четвёртое – абзац, пятое – весь документ. Чтобы отказаться от режима выделения, нажмите клавишу Esc.

Для выделения с помощью мыши нужно при нажатой левой кнопке тащить мышь от начала до конца фрагмента.

Полоса выделения находится слева на странице (она невидимая), на ней мышь принимает вид стрелки . Например, трижды щёлкнув на полосе выделения, вы выделите весь документ.

Для отмены выделения сделайте щелчок в любом месте документа.

Некоторые способы быстрого выделения фрагментов текста приведены в табл. 2.

Таблица 2

Способы выделения фрагментов текста

Объект выделения	Действия по выделению объекта
Слово	Дважды щелкните это слово
Предложение	Щелкните в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrl
Абзац	Трижды щелкните на любом месте этого абзаца или дважды на полосе выделения
Строка текста	Щелкнуть на полосе выделения около этой строки
Несколько строк	Перемещать мышь по строке выделения при нажатой левой клавише
Весь документ	Ctrl + A, команда Правка | Выделить все или Ctrl + Num5 (5 на цифровой клавиатуре)
Вертикальный блок	Перемещать мышь при нажатых левой кнопке мыши и клавише Alt
От курсора до конца слова	Ctrl + Shift + 
От курсора до начала слова	Ctrl + Shift + 
От курсора до конца стоки	Shift + End
От курсора до начала строки	Shift + Home
От курсора до конца абзаца	Ctrl + Shift + 
От курсора до начала абзаца	Ctrl + Shift + 
От курсора до конца документа	Ctrl + Shift + End
От курсора до начала документа	Ctrl + Shift + Home

3.3.2. Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста

После выделения одного или нескольких блоков текста в ним можно применить команды редактирования.

Удаление текста в документе осуществляется очень просто. Для удаления выделенного фрагмента нажмите клавишу Delete или Backspace или выберите команду Правка | Очистить | Содержимое. Для удаления нескольких символов можно воспользоваться сочетаниями клавиш, приведёнными в табл. 3.

Таблица 3

Сочетания клавиш для удаления текста

Клавиши	Особенности удаления
Delete	Символ справа от курсора
Ctrl + Delete	Символы до конца слова, содержащего курсор, или слово справа от курсора
Backspace	Символ слева от курсора
Ctrl + Backspace	Символы до начала слова, содержащего курсор, или слово слева от курсора

Для копирования (перемещения) выберите команду Правка | Копировать (Правка | Вырезать). При этом копия фрагмента поместится в буфер обмена и может быть многократно использована для вставки. Переместите курсор в место вставки фрагмента и вставьте фрагмент из буфера с помощью команды Правка | Вставить.

Можно использовать и специальные кнопки панели инструментов Стандартная: – копировать в буфер;– вырезать,– вставить из буфера, а также использовать сочетания клавиш:Ctrl + Insert – копировать в буфер; Shift + Delete – вырезать; Shift + Insert – вставить из буфера.

Примечание. В буфере обмена может храниться несколько элементов информации из различных источников. Список этих элементов отображается в области задач Буфер обмена. Поскольку буфер обмена является общим для всех приложений Office, хранящиеся в нём элементы можно вставить в любой документ Office как по отдельности, так и все сразу. Открыть буфер обмена можно с помощью команды Правка | Буфер обмена Office.

Для перемещения и копирования с помощью мыши установите указатель мыши над выделенным фрагментом, при этом он изменит форму (стрелка влево и вверх). Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, перетащите выделенный фрагмент в нужное место документа. Для копирования сделайте всё точно так же, только после перемещения копии блока нажмите клавишу Ctrl, отпустите сначала кнопку мыши, а потом клавишу Ctrl.

После перемещения или копирования появится кнопкаПараметры вставки. Эта кнопка открывает список параметров, которые определяют способ вставки информации в документ. Если в этом меню нет необходимости, просто продолжите ввод символов или нажмите клавишу Esc, кнопка Параметры вставки исчезнет. Отображением этой кнопки управляет флажок Показать кнопки возможностей вставки на вкладке Правка диалогового окна Параметры.

Примечание. При редактировании документа Word отслеживает все изменения, что позволяет легко отменить любые изменения и восстановить исходный текст. Это очень удобно, если допущена ошибка, например, случайно удалено нужное слово. Чтобы отменить последнее изменение, щёлкните по кнопке Отменить на панели инструментовСтандартная. Если щёлкнуть по стрелке кнопки, то появится список выполненных действий, это позволяет отменить действия на несколько шагов назад (до ста шагов). Команда Правка | Повторить (кнопка ) возвращает отмененное ранее действие.