3.2.2. Предварительный просмотр и печать документа

Перед тем как приступить к печати документа рекомендуется просмотреть на экране, как будет выглядеть печатный вариант документа, и, возможно внести последние исправления. Основное назначение режима предварительного просмотра - показать вам страницы документа (по одной или вместе) в точности такими, какими они будут выглядеть на листе бумаги после распечатки. Перейти в режим просмотра можно, выбрав команду Файл | Предварительный просмотр в меню или нажав кнопку стандартной панели инструментов. В режиме просмотра с экрана убираются установленные панели инструментов и появляется панель инструментовПредварительный просмотр (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Панель инструментов Предварительный просмотр

Вы можете «предварительно просмотреть» одну страницу или документ в целом. Для задания числа страниц щелкните по соответствующей кнопке и мышью выберите необходимое число страниц. Кнопка Увеличение превращает указатель мыши в увеличительное стекло. Для увеличения щёлкните на том месте документа, которое вы хотите рассмотреть более детально. Для возврата в исходное состояние еще раз щёлкните мышью в любом месте страницы. Чтобы отказаться от режима увеличения, еще раз щелкните по кнопке Увеличение. Кнопка уплотнения текста Подгонка страниц используется, когда на последней странице документа оказываются две-три строки текста и вы хотите немного сжать его, чтобы сэкономить страницу.

Для закрытия режима предварительного просмотра и возврата в режим ввода текста нажмите клавишу Esc или щёлкните по кнопке Закрыть.

Когда документ готов к печати, выберите команду Файл | Печать или нажмите клавиши Ctrl+P. Word выведет диалоговое окно Печать, показанное на рис. 3.4. Прежде чем щёлкнуть по кнопке ОК, можно выбрать принтер, изменить его свойства и установить параметры печати.

Рис. 3.4. Диалоговое окно Печать

Проверьте, соответствует ли выбранный тип принтера тому, который подключен к вашему компьютеру. Если нет, щелкните по стрелке поля Имя и выберите подходящий принтер из списка. При необходимости воспользуйтесь кнопкой Свойства (позволяет, например, у струйного принтера выбрать режим печати: экономичный, нормальный или высокого качества).

Затем перейдите к разделу Страницы и задайте нужный диапазон страниц для печати. Если вы собираетесь печатать с двух сторон листа на принтере с автоматической подачей бумаги, то можно сначала распечатать все нечётные страницы документа (выберите эту опцию в списке Включить), затем, перевернув листы, снова повторить печать для чётных страниц документа.

Если вам нужно распечатать несколько экземпляров вашего документа, задайте Число копий. При этом рекомендуется активизировать флажок Разобрать по копиям, тогда сначала будут распечатаны все страницы первого экземпляра документа, затем все страницы второго экземпляра и т.д. (в противном случае будет печататься сначала заданное число экземпляров страницы 1, затем все экземпляры страницы 2 и т.д.).

Программа позволяет напечатать как весь документ, так и отдельные его элементы. За это отвечает раскрывающийся списокНапечатать.

Кроме того, можно быстро распечатать документ с использованием выбранных по умолчанию принтера и параметров печати – для этого достаточно щёлкнуть по кнопке стандартной панели инструментов или панелиПредварительный просмотр. При этом не откроется диалоговое окно Печать, а будет распечатан весь документ в одном экземпляре.