2.6.Инструкция для пользователя

Предложенная автоматизированная информационная система по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции не предъявляет особых требований к программному и аппаратному обеспечению, поскольку ее работа осуществляется в рамках стандартного набора Microsoft Office. АИС разработана на базе пакета Excel, что существенно сокращает затраты на обучение пользователей.

Минимальная конфигурация может быть определена как следующая:

AMD Duron 650 256Mb RAM; VGA; Mouse; Windows XP; 20Gb HDD CD/DVD привод.

Для загрузки АИС на компьютер пользователя необходимо:

1. вставить диск в дисковод с архивным файлом «Рабочая АИС»;

2. извлечь содержимое файла «Рабочая АИС» на жесткий диск компьютера, предварительно указав путь распаковки архивного файла.

После размещения АИС на компьютер пользователя для запуска ее необходимо открыть файл в формате «Excel» -«Рабочая АИС».

На следующем этапе работы с АИС пользователю необходимо проверить содержание справочников (спр. 1 –7)., исправления не рекомендуются, поскольку могут привести к некорректной работе АИС. При необходимости исправлений следует прибегнуть к помощи разработчика АИС или же опытных пользователей, способных скорректировать АИС с учетом сохранения алгоритма ее функционирования.

Изменение входной информации в промежуточно-входных формах осуществляется аналогично. Корректировка промежуточно-входной формы 6 требует более детального описания, поскольку в случае, когда число технологических операций не совпадает до и после корректировки, следует, произвести растягивание формул последней строки вниз на необходимое количество строк или удалить лишние строки.

В связи с изменением числа строк в промежуточно-входной форме 6 следует изменить диапазон построения сводных таблиц в промежуточных формах. Для этого вызывается мастер сводных таблиц, и после нажатия кнопки «НАЗАД» производится расширение или сужение диапазона построения.

В случае необходимости производится соответствующая корректировка выходных форм.

В справочниках содержится постоянная и условно-постоянная информация, необходимая для проведения расчетов в АИС.

В промежуточно-входной форме 1 (пр. - вх 1) пользователю предлагается выбрать код культур, для которых будет производиться расчет, в соответствии с кодом культуры в справочнике 1.Также корректируются данные о площади посева, планируемой урожайности, коэффициенте выхода побочной продукции.

В промежуточно-входной форме 2 (пр-вх 2) пользователь должен ввести наименование применяемых удобрений, нормы и месяц внесения в разрезе приемов внесения. В данной форме также выбираются необходимые сельскохозяйственные культуры в соответствии с кодом.

В промежуточно-входную форму 3 (пр-вх 3) пользователь заносит информацию о месяце посева и нормах высева семян той или иной сельскохозяйственной культуры.

В промежуточно-входных формах 4 и 5 пользователь вводит информацию об используемых протравителях семян и средств защиты растений соответственно.

Промежуточно-входная форма 6 (пр-вх 6) представляет собой визуализацию технологической карты для выбранных пользователем в предыдущих формах сельхозкультур.

С помощью формы пром 1 пользователю предоставляется возможность проанализировать напряженность использования тракторов и комбайнов по периодам при возделывании сельскохозяйственных культур и определить максимальную потребность в технике. В форме пром 2 рассчитана аналогичная информация по сельскохозяйственным машинам.

В форме пром 3 пользователь может найти информацию о сумме затрат на основную и побочную продукцию в разрезе культур.

В форме пром 4 предоставляется информация по основным статьям затрат помесячно.

В выходной форме 1 пользователь найдет информацию о себестоимости 1 т продукции по культурам с учетом статей затрат.

В выходной форме 2 рассчитана структура затрат по культурам в разрезе статей и элементов.

В выходной форме 3 пользователю предложен размер затрат на 1 га посева по культурам в разрезе статей и элементов.

В выходной форме 4 рассчитана помесячная потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам выполнения работ (прошлый год и текущий год).

После корректировки всей входной информации для произведения расчетов целесообразно провести обновление связей между листами и ячейками книги. Результаты расчетов можно выводить на печать.