2й семестр / Возный / ИТУП / PM_Labs / Лабораторная работа 4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4

Тема: Планирование ресурсов и бюджета проекта

1. Сформируйте в таблице ресурсов следующий список (Вид>Лист ресурсов):

№	Название	Тип	Макс. единиц	Стандартная ставка	Ставка сверхурочных
1	Маркетолог	Трудовой	200%	10,00 грн./ч	15,00 грн./ч
2	Руководитель отдела сбыта	Трудовой	100%	20,00 грн./ч	30,00 грн./ч
3	Коммерческий директор	Трудовой	100%	50,00 грн./ч	75,00 грн./ч
4	Экономист	Трудовой	100%	10,00 грн./ч	15,00 грн./ч
5	Финансовый менеджер	Трудовой	100%	15,00 грн./ч	22,50 грн./ч
6	Главный бухгалтер	Трудовой	100%	30,00 грн./ч	45,00 грн./ч
7	Конструктор	Трудовой	100%	15,00 грн./ч	22,50 грн./ч
8	Технолог	Трудовой	100%	15,00 грн./ч	22,50 грн./ч
9	Инженер отдела кадров	Трудовой	100%	10,00 грн./ч	15,00 грн./ч
10	Монтажно-строительная бригада	Трудовой	100%	100,00 грн./ч	150,00 грн./ч
11	Бригада основных рабочих	Трудовой	100%	200,00 грн./ч	300,00 грн./ч
12	Учебный класс	Трудовой	100%	50,00 грн./ч	50,00 грн./ч
13	Компьютер	Трудовой	800%	0,50 грн./ч	0,50 грн./ч
14	Принтер	Трудовой	100%	0,10 грн./ч	0,10 грн./ч
15	Строительные материалы для перепланировки	Материальный		150 000,00 грн.
16	Материалы под фундаменты	Материальный		45 000,00 грн.
17	Комплектующие под системы энергоснабжения	Материальный		230 000,00 грн.
18	Технологическое оборудование	Материальный		1 200 000,00 грн.
19	Сырье и материалы для выпуска пробной партии продукции	Материальный		15 000,00 грн.

2. Произвести назначение ресурсов на работы проекта (Вид>Диаграмма Ганта).

№	Название работы	Ресурсы
3	Маркетинговые исследования	"Маркетолог;Компьютер[40%]"
4	Формирование концепции продукта	"Маркетолог[20%];Руководитель отдела сбыта[20%];Коммерческий директор[20%];Конструктор[20%];Технолог[20%]"
6	Предварительный анализ проекта	"Экономист;Компьютер"
7	Разработка технико-экономического обоснования	"Маркетолог[50%];Экономист[50%];Финансовый менеджер[50%];Компьютер[150%];Принтер[5%]"
10	Концептуальное проектирование продукта	"Конструктор;Компьютер;Принтер[1%]"
11	Рабочее проектирование продукта	"Конструктор;Компьютер;Принтер[1%]"
13	Концептуальное проектирование технологии	"Технолог;Компьютер;Принтер[1%]"
14	Разработка рабочей технологической документации	"Технолог;Компьютер;Принтер[1%]"
17	Демонтаж старого оборудования	Монтажно-строительная бригада
18	Перепланировка помещения цеха	"Монтажно-строительная бригада;Строительные материалы для перепланировки[1]"
19	Подготовка фундаментов под новое оборудование	"Монтажно-строительная бригада;Материалы под фундаменты[1]"
21	Подведение систем энергоснабжения оборудования	"Монтажно-строительная бригада;Комплектующие под системы энергоснабжения[1]"
22	Монтаж оборудования	"Технолог[20%];Технологическое оборудование[1]"
23	Наладка и доводка оборудования	Технолог[20%]
25	Размещение информации о найме персонала	Инженер отдела кадров
26	Проведение собеседования и отбора персонала	"Инженер отдела кадров;Технолог"
27	Обучение персонала	Учебный класс
30	Выпуск пробной партии продукции	"Бригада основных рабочих;Сырье и материалы для выпуска пробной партии продукции[1]"
31	Сдача в эксплуатацию	"Коммерческий директор;Технолог;Главный бухгалтер"

3. Произвести корректировку параметров назначений ресурсов при помощи представления "Использование задач" (Вид> Использование задач):

• в первые два дня выполнения работы "Маркетинговые исследования" компьютер не используется, в остальные дни – используется равномерно;

• для работы "Разработка технико-экономического обоснования" использование ресурса "Принтер" происходит только в последний день ее выполнения;

• ресурсы "Строительные материалы для перепланировки", "Материалы под фундаменты", "Комплектующие под системы энергоснабжения", "Технологическое оборудование", "Сырье и материалы для выпуска пробной партии продукции" полностью расходуются на работах в первый день.

4. Оценить загрузку ресурсов при помощи представления "График ресурсов" (Вид> График ресурсов).

5. Определить работы, вызвавшие перегрузку ресурсов и размер превышения доступности ресурсов при помощи представления "Использование ресурсов" (Вид> Использование ресурсов).

6. Устранить перегрузку ресурсов одним из доступных способов:

• увеличение количества доступных ресурсов (корректировка доступности в свойствах ресурса);

• переназначение ресурсов (замена ресурса на альтернативный в свойствах назначения ресурса);

• уменьшение процентной загрузки возобновляемых ресурсов на работах проекта (в свойствах назначения ресурса);

• корректировка трудозатрат по дням (в представлении "Использование ресурсов");

• автоматическое выравнивание загрузки ресурсов (Сервис> Выравнивание загрузки ресурсов…).

7. В представлении "Использование задач" укажите фиксированные затраты для следующих работ (Вид > Таблица > Затраты):

• Маркетинговые исследования – 5000 грн. (в начале);

• Монтаж оборудования – 40000 грн. (по окончании);

• Наладка и доводка оборудования – 20000 грн. (по окончании);

• Обучение персонала – 12000 грн. (по окончании);

8. Настройте шкалу времени (Формат>Шкала времени…) для отображения данных по месяцам (средний уровень – кварталы, нижний – месяцы).

9. В блоке подобных данных (справа) вместо трудозатрат вывести затраты. Проанализировать формирование стоимости проекта по методу "снизу в вверх".

10. Проанализировать распределение затрат по подразделениям и фазам с использованием соответствующих группировок.

11. Проанализировать распределение затрат по группам ресурсов (включить группировку "Тип ресурсов") и отдельным ресурсам (настроить шкалу времени для отображения данных по месяцам) при помощи представления "Использование ресурсов".

12. Оценить возможность сокращения длительности проекта за счет более интенсивного использования ресурсов (перегрузка ресурсов не допустима).

13. Проанализировать влияние сжатия длительности проекта на потребность в ресурсах и бюджет.

14. Запланировать на три года вперед работы по текущему обслуживанию оборудования после сдачи его в эксплуатацию (уровень WBS – 3.2): текущие осмотры – раз в месяц, текущий ремонт – раз в квартал, капитальный ремонт – раз в год (использовать повторяющиеся задачи – Вставка>Повторяющаяся задача).

12