ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА7

Лабораторная работу №2

Тема: Описание предприятия

Цель: изучить структуру составления описания предприятия для бизнес-плана.

Основные теоретические ведомости

Описание предприятия

Оценивая заявителя, инвестор особое внимание уделяет его отличиям от существующих, на сильные и слабые стороны предприятия.

Описание и оценку предприятия осуществляют по следующему перечню информации:

1. первоначальные или настоящие цели компании;

2. перечень основных владельцев, роль каждого из них в основании и деятельности предприятия;

3. как осуществлялось и осуществляется сейчас финансирование предприятия;

4. современная организационная структура и основной персонал;

5. исторические и текущие тенденции в сбыте;

6. показатели финансовой эффективности предприятия за последние три года;

7. каковы преимущества предприятия;

8. какова доля предприятия на рынке и каковы тенденции;

9. каковы возможности рекламы;

10. сезонность;

11. где находятся клиенты территориально;

12. основные конкуренты и их сильные стороны;

13. уровень технологии;

14. анализ издержек;

15. анализ слабых и сильных сторон предприятия (качество продукции или услуг, возможности сбыта, уровень производственных издержек, квалификация, опыт персонала, уровень технологии, условия поставок материалов или комплектующих, уровень менеджмента);

16. характеристика имеющихся основных клиентов;

17. характеристика потенциальных клиентов;

18. наиболее перспективные клиенты (указать в порядке убывания);

19. перечень основных конкурентов;

20. доля рынка, принадлежащая конкурентам;

21. возможности конкурентов (их тактика, продукция, цены, рекламный пакет, имидж, местонахождение, персональные продажи, связи с отдельными людьми и организациями).

Следует предоставить, также некоторые сведения относительно того, какой стадии развития достигла компания. Находится ли ее бизнес на начальной стадии, когда она еще не имеет полностью разработанный ассортимент продукции? Имеет ли она разработанный ассортимент товаров, но еще не начала маркетинг? Или же она уже ведет маркетинг своих продуктов и стремится расширить масштабы деятельности?

Очень важно внятно сформулировать цели бизнеса. Возможно, компания стремится выйти на определенный объем продаж или в определенные географические районы. Или, может быть, она надеется стать открытой компанией либо привлекательным кандидатом на поглощение другой фирмой. Изложение таких целей важно для рецензента и может способствовать возникновению у него значительного интереса к предложениям. Конечно, эти цели должны выглядеть реалистичными и достижимыми.

Местонахождение фирмы

Специфика деятельности в сфере предоставления фотоуслуг требует особого внимания к месторасположению будущей фирмы. Для фотоцентра необходимо, чтобы его месторасположение было как можно более удобным для жителей города - его потенциальных клиентов. В то же время, необходимо учитывать также и месторасположение конкурентов, а также стоимость и наличие необходимых площадей в данном районе. С целью выявление наиболее удачного месторасположения фотоцентра были оценены преимущества и недостатки месторасположения будущей фирмы на нескольких центральных улицах города.

Было выявлено, что наиболее выгодным месторасположением будет являться центральная улица города - улица Советская, угол Шевченко, универмаг «Детский мир». Предполагается взять помещение размером 120 кв. метров в аренду: 40 кв. метров, помещения под офис, 30 кв. метров под фотостудию и торговый зал - 50 кв. метров.

Договор аренды предусматривает выполнение капитального ремонта помещения и годовую арендную плату в размере 100 тысяч гривен. Договор заключается сроком на 6 лет.

Цели и возможности компании

- Обеспечить в первую очередь высокое качество фотопечати

- Создать конкурентно способную компанию на рынке фотоуслуг

- Постоянное обучение работников компании новым технологиям в работе

- Достичь высокопрофессионального сервисного обслуживания

Возможности рекламы

В арендуемом помещении есть возможности создать рекламу на просторных окнах, которые выходят на центральную пешеходную улицу города. Кроме того, планируется разместить рекламные биг-борды в оживленных участках города, а также заказать рекламный ролик на радио, распространять буклеты и дать объявление в газете Для реализации вышеперечисленного выделяется 8 тыс. гривен в месяц.

Организационная структура и основной персонал

Планируется следующая схема управления фирмой:

На схеме сплошными линиями показаны взаимодействия непосредственного подчинения, точками - функциональные взаимосвязи, которые носят непрямой, рекомендательный характер.

Полномочия учредительного собрания и директора общества определяются уставом общества. К функциям генерального директора относятся:

1. контроль над соблюдением техники безопасности и требований к охране труда на предприятии;

2. контроль над состоянием оборудования, обеспечение своевременного ремонта и профилактических работ;

3. контроль качества материалов, мониторинг запасов материалов.

К функциям экономиста - маркетолога относятся:

1. является заместителем главного бухгалтера;

2. мониторинг, анализ и планирование текущей деятельности предприятия;

3. проведение маркетинговых исследований с возможным привлечением специалистов на временную работу;

4. планирование и управление запасами предприятия;

5. предоставление ежегодного отчета в органы правления обществом.

К функциям главного бухгалтера относятся:

1. ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с национальными стандартами и нормативными актами, действующими в РФ;

2. предоставление налоговой, финансовой и статистической отчетности в сроки и органы, установленные действующим законодательством;

3. предоставление ежегодного отчета в органы правления обществом.

Планирование кадровой политики направлено на привлечение высококлассных специалистов и раскрытие их творческого потенциала в фирме, что достигается через отбор, обучение и поощрение.

• Отбор работников производится на основе испытательного срока и выполнение вступительной работы.

• Обучение строится на повышении профессионального уровня работников без отрыва от производства на основе семинарских занятий, изучения образцов продукции и новых технологий.

Кадровая политика фирмы

Так как проектируемое предприятия относится к сфере обслуживания, то проектируется режим работы с 9.00 до 20.00 в зимнее время года и с 9.00 до 21.00 в летний период (с мая по октябрь). Таким образом, режим работы рабочих устанавливается в летний период один день через два, в зимний - день через день, без перерывов. Выходные дни устанавливаются 1 января, и один раз в полгода два выходных дня для профилактики оборудования. Режим работы фотографа - с 10.00 до 20.00 четыре дня в неделю, режим работы административно-управленческого персонала - с 9 до 18 ч с перерывом на обед, пять дней в неделю. Уборщица работает утром (до открытия) и вечером (после закрытия) магазина.

Оборудование и характер работы обуславливает следующие квалификационные требования к работникам:

Кассиры - образование средне специальное или высшее с опытом работы в сфере обслуживания, умение работы с кассовыми аппаратами.

Операторы - образование высшее техническое или средне специальное, умение работать на персональном компьютере, желательно опыт работы в фото фирмах.

Найм сотрудников будет производиться на конкурсной основе с учетом личных качеств и опыта работы. Планируется ежемесячно оценивать качество работы персонала и поощрять лучших работников.

Вывод

В данной лабораторной работе я изучила структуру составления описания предприятия для бизнес-плана.