Модуль 6. Современные средства оргтехники

Структура блока

6.1. Копировально-множительные средства

6.2. Сканеры

6.3. Средства отображения информации

*************

Для того чтобы успешно осуществлять управление любыми объектами, в том числе и предприятиями туристской индустрии, необходимо постоянно осуществлять сбор информации, ее хранение, обработку и передачу. Для успешного осуществления этого процесса применяются различные средства оргтехники.

Оргтехника — это технические средства, используемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ. В широком смысле к оргтехнике можно отнести любое приспособление (прибор, устройство, инструмент), которое используется в офисе фирмы.

Функционирование современного туристского предприятия непосредственно базируется на применении информационных технологий обработки информации и средствах оргтехники.

По назначению их можно разбить на следующие группы:

• средства коммуникации и связи;

• средства оргтехники;

• копировально-множительные средства;

• средства сбора, хранения и обработки документов (компьютеры и вычислительные сети);

• сканеры;

• средства отображения информации;

• аппараты для уничтожения документов.

Для хранения и обработкидокументов используются средства Microsoft Office, которые включают: текстовый редактор Word; электронные таблицы Excel; пакет подготовки презентаций Power Point; планировщика личного времени Schedule+; программу электронной почты Microsoft Mail; программу работы с документами Microsoft Office Binder и другие.

Копировально-множительные средства

Всю копировально-множительную технику по принципу действия можно разделить на три класса аппаратов:

1. электрографические аппараты;

2. аппараты трафаретной печати;

3. светокопировальные аппараты.

Принцип электрографического копирования основан на том, что изображение проецируется на заряженный статическим электричеством специальный барабан, посыпанный порошком (тонером). Сильно освещенные участки барабана теряют свой заряд, и тонер с них осыпается, а к слабо освещенным участкам, т. е. к изображению, тонер притягивается. Затем барабан прокатывают по бумаге и нагревают ее для закрепления полученного изображения. Это достаточно простая технология, однако она требует периодической замены тонера.

К аппаратам трафаретной печати относятся ротаторы и ризографы. Принцип копирования изображения на устройствах трафаретной печати основан на предварительной подготовке макета (трафарета) документа. Трафарет готовится на специальной восковой бумаге или пленке, затем вставляется в устройство, и с помощью специальной типографской краски изображение переносится на чистые листы бумаги. Время на подготовку трафарета занимает около минуты, но затем копирование осуществляется со скоростью более 100 копий в минуту. При работе на ризографе оригинал-документ считывается сканером с разрешающей способностью в среднем 400 точек на дюйм. Затем изображение в цифровом виде передается на устройство управления термоголовкой, которая прожигает мельчайшие отверстия в специальной мастер-пленке.

Готовый трафарет автоматически помещается на барабан, внутри которого находится туба с краской. При вращении барабана краска через отверстия в трафарете попадает на бумагу.

Светокопировальные аппараты позволяют получать фотокопии документов. Они были одними из первых средств, обеспечивающих размножение документов, но сейчас практически не используются.

Копировальные аппараты можно также классифицировать в зависимости от скорости копирования, формата оригинала (копии) и рекомендуемого объема копирования в месяц. Скорость копирования обычно измеряется числом получаемых копий формата А4 в минуту. Рекомендуемый объем копирования определяет число копий, оптимальных с точки зрения правильной эксплуатации ксерокса. Таким образом, по этим признакам можно выделить пять основных групп ксероксов:

• портативные копировальные аппараты (предназначены для изготовления до 500 копий в месяц, скорость их — 5 —6 копий в минуту, формат А4. Они удобны для использования в домашних условиях или в командировке.);

• низкоскоростные копировальные аппараты (предназначены для небольших туристских фирм с объемами копирования до 1500 — 2500 копий в месяц. Скорость копирования — 10 — 15 копий в минуту, формат A3 и А4.);

• офисные копировальные аппараты среднего класса (целесообразно использовать в туристских фирмах с большими потребностями в копировании (до 10 тыс. копий в месяц) и высокими требованиями к оформлению документов (выделение цветом, масштабирование и т.п.). Используемый формат А4 и A3, скорость копирования для формата А4 — 15 — 30 копий в минуту, для A3 —10—20 копий.);

• копировальные аппараты для рабочих групп (предназначены для обслуживания крупных фирм с объемами копирования до 15 тыс. копий в месяц, в которых требуется также брошюрование и сортировка документов, разделение ресурсов и программирование больших объемов сложных работ. Используемый формат А4, A3, А2, скорость копирования для формата А4 — 40 — 80 копий в минуту);

• специальные копировальные аппараты (полноцветные копиры, предназначенные для копирования инженерных цветных фотографий, вывода на твердый носитель изображения с компьютера, слайдов).