2. Постановка задачи

2.1. Организационно – экономическая сущность задачи

Не выполнение плана отгрузки продукции заказчикам усложнит финансовое положение предприятия. Своевременное получение информации о недоотгрузке продукции путем автоматизации рассматриваемой задачи позволяет оперативно выяснить причины недоотгрузки и принять необходимые меры.

Для эффективного контроля количества отгружаемой продукции, необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать данные анализа выполнения плана отгрузки готовой продукции по изделиям и по заказчикам на заданный период в целом по предприятию.

Автоматизированный учет отгрузки товаров должен осуществляться на основе данных товарно – транспортных накладных и планов отгрузки продукции – из договоров.

На основе хранимых данных по запросу пользователя должен производиться автоматизированный анализ отгрузки изделий по их видам и по заказчикам и выдача отчета. Отчет выдается в разрезе заказчиков и в разрезе изделий. Кроме того, необходимо выводить на печать форму спецификации к договору на поставку продукции.

2. Описание входной информации

Формы входных документов, на основе которых может быть решена рассматриваемая задача, приведены в формах с 1 - 5.

1. Условно - постоянная информация

2. Форма 1 – Справочник готовой продукции

Наименование изделия	Код изделия	Единица измерения	Код единицы измерения	Цена за единицу, руб.
Балтика «Светлое»	001	шт.	2	15,5
Балтика «Особое»	002	шт.	2	17
Балтика «Классическое»	003	шт.	2	16,3
Балтика «Оригинальное»	004	шт.	2	19,1

Форма 2 – Данные о заказчиках (взяты из договоров)

Наименование заказчика	Код заказчика	Адрес	Дата заключения договора
Магазин «Диета»	001	Пр. Мира, 28	12.01.02
Универмаг «Клен»	002	Ул. Литейная, 45	15.01.02
АО «Полистрово»	003	Ул. Пархоменко	14.01.02

Форма 3 – Справочник плана отгрузки готовой продукции заказчикам в третьем месяце периода

Плановые сводные данные из договоров по изделиям:

Код изделия	Плановое количество отгрузки, шт.
001	3500
002	1600
003	1100
004	2500

Оперативно - учетная информация

1. Форма 4 –Данные об отгрузке товаров из ттн

№ ТТН	Дата отгрузки	Код заказчика	Код изделия	Количество отгружено, шт.
0012	20.03.02	001	001	900
0013	21.03.02	003	002	1000
0014	23.03.02	001	003	950
0015	24.03.02	002	001	1050
0022	30.03.02	002	004	1200
0025	1.03.02	001	003	800
0027	5.03.02	002	004	750
0036	10.03.02	002	003	980
0038	12.03.02	001	002	1220
0039	15.03.02	003	001	1400
0040	16.03.02	003	002	1300
0041	17.03.02	002	001	900
0042	19.03.02	001	001	600

Форма 5 – Форма документа: