ЧАСТЬ IV. ГЛАВА 3. ТРУДНОСТИ, ПАРАДОКСЫ И ПРОТИВОРЕЧИЯ В УПРАВЛЕНИИ
пользовать эти знания против повышения норм выработки Между рабочими и администрацией на зарубежных предприятиях идет не прекращающаяся "тихая война", которая снижает эффективность деятельности организации.
Для организации наиболее выгодным считается умеренное соче тание соперничества и сотрудничества, как определенных страте гий поведения. Самыми желательными для руководителей являют ся такие группы работников, которые готовы идти на сотрудничество Если в группах преобладающей является стратегия соперничества, то это является благодатной почвой для возникновения конфликтов
Приводимая ниже схема показывает различные действия рабо чей группы в зависимости от выбора активных стратегий (соперни чества и сотрудничества) и отношения к ней руководителя, отража ющегося в его поведении В каждом из четырех квадратов схемы обозначены различные характеристики, относящиеся и к рабочей группе и к ее руководителю.
По данным сотрудников Гарвардской школы бизнеса, к возмож ным причинам возникновения межгрупповых конфликтов относят ся- а) существование в группах различных целей, б) неодновремен ное окончание работ в группах; в) несовпадение индивидуальных и групповых интересов; г) наличие различного количества иерархи ческих уровней внутри организации.
В условиях производственной структуры, в отличие от функцио нальной, конфликты являются вполне реальными, поскольку груп пы часто взаимодействуют между собой В функциональной органи зации конфликты можно устранить с помощь предупредительных мер при активном участии руководителя
Подписные индексы по каталогу РОСПЕЧАТИ: 72035, 70855, 71852 |
3 1 1 |
|
|
|
в . А. РОЗАНОВА |
|
Положительное отношение |
|
|
руководителя к группе |
|
группа, как и руководитель, |
деятельность группы эффек |
С'фемится достигауть высоких |
тивна; |
|
результатов работы; |
группе присущи |
сотрудничество |
потенциал группы достаточно |
и взаимопомощь, |
высокий, |
|
руководитель успешно управля |
возможность конфликтов внут |
ет подчиненными; |
ри группы невелика, |
нот поводов для конфликтов |
руководителю свойственно от |
внутри группы, |
|
ветственное |
поведение |
между руководителем и груп |
|
© |
пой имеется взаимопонимание |
|
О |
сотрудничества |
Стратегия соперничества |
Стратегия |
в группе |
© |
© |
в группе |
|
|
в группе сложился отрицатель |
имеет место высокая степень |
ный психологический климат, |
группового сплочения; |
имеет место несовпадение инди |
группа положительно мотиви |
видуальньос и групповых целей; |
рована на выполнение работы; |
групповая сплоченность невысо |
руководитель оказывает слабое |
кая; |
|
влияние на группу; |
групповая активность слабо вы |
руководитель ориентирован на |
ражена; |
|
групповое мнение, |
руководитель устраняется от |
руководитель часто мегыет свои |
группы; |
|
позиции; |
|
у руководителя наблюдается |
руководитель уходит от ответ |
внутренний |
конфликт; |
ственности; |
|
возможны очень серьезные |
межл,У руководителем и груп |
конфликты с группой. |
пой возможны конфликты |
Отрицательное отношение руководителя к группе
На схеме, приведенной ниже, м о ж н о оценить конкретные меры при положительном отношении руководителя к персоналу и ориен тацию его на предупреждение конфликтов
312 |
Библиотека журнала "УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ" |
ЧАСТЬ IV. ГЛАВА 3. ТРУДНОСТИ, ПАРАДОКСЫ И ПРОТИВОРЕЧИЯ В УПРАВЛЕНИИ
Отношение руководителя к персоналу и его ориентация на предупреждение конфликтов
Функцио
нальная
организация''
Общее направление работы руководителя по предупреждению конфликтов
Четкая постановка целей Правильное планирование
Осознание руководителем возникновения конфликтных ситуаций Блокирование причин, приводящих к конфликтам
Правильная расстановка персонала Управление социально-психологическими феноменами
(групповая сплоченность, групповое единство и т д ) Справедливая оценка работы персонала руководителем Постоянная и целенаправленная работа руководителя по созданию оптимального психологического климата в группе
•Правильное мотивирование работников
Положительное отно шение к персоналу и постоянная работа с ним
В последние годы зарубежные исследователи проблем управле ния много говорят о развитии "нового управленческого мышления" подобно тому, как в нашей стране в период перестройки говорили о "формировании нового экономического мышления" руководителей
Поиск нового |
"Новое мышление руководителей" |
направлено на поиск новых путей со |
мышления менеджеров |
вершенствования производства на всех |
уровнях управления. При поверхностном рассмотрении может по казаться, что оно связано с возможностью впитать в себя все новое, что рождается внутри организации благодаря интеллектуальным усилиям руководителя и подчиненных
Подписные индексы по каталогу РОСПЕЧАТИ72035, 70855, 71852 |
313 |
в. А. РОЗАНОВА
Что же происходит в действительности? В практике менеджмен та существует возможность не только создания, но и применения моделей поиска в целях прогнозирования эффективности деятель ности организации
Авторы книги "Основы менеджмента" М. Мескон, М Альберт и Ф Хедоури утверждают, что американские и европейские управля ющие маркетингом недостаточно используют модели в целях при нятия решений Это можно также отнести к парадоксам управле ния / 1 3 / .
Причина этого кроется в боязни или недопонимании моделей, что связано, с недостаточным уровнем компетентности руководите ля. Некоторые руководители часто видят только то, что хотят уви деть в соответствии с их субъективными представлениями о реше нии конкретного вопроса управления.
Недостаток знаний по управленческим проблемам у рзтсоводителей становится реальным тормозом в использовании моделей поиска, ко торые специально разрабатывались для повышения эффективности деяггельности организаций / 1 3 / .
Противоречием крупного |
бизнеса |
в современном |
мире |
яв |
ляется |
требование к работникам |
оказывать полное |
до |
верие своим |
руководителям, но самому работнику |
такого |
доверия |
не |
оказывают |
/14/. |
|
|
|
Любое давление на работника показывает, что на него нельзя воз действовать, если не принимать во внимание группу, членом которой он является. Еще в 20-е годы Э.Мэйо отмечал, что "на каждом нор мально действующем предприятии управление имеет дело не с от дельными работниками, а всегда с коллективом работающих людей"
Его концепция "человеческих отношений" стала предметом на падок со стороны американских прагматиков-управляющих. Они считали эту теорию ненужной, поскольку конкуренция, с их точки зрения, не нуждается в "человеческих отношениях".
Известны даже своеобразные попытки "похорон" этой теории Так, американский профессор Дж. Келли в своей книге "Поведение организации" высказался таким образом- "Старая концепция чело веческих отношений со своими панацеями как управленческая фи лософия скончалась" / 1 , 14/.
Критики теории Э. Мэйо основывались на том, что он не учел таких факторов, как конкуренция среди самих рабочих, недоучет
3 1 4 |
Библиотека журнала "УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ" |
Положение современных "белых воротничков"
ЧАСТЬ IV. ГЛАВА 3. ТРУДНОСТИ, ПАРАДОКСЫ И ПРОТИВОРЕЧИЯ В УПРАВЛЕНИИ
индивидуальных стимулов в работе. И, возведя культ малой группы, Э Мэйо со своими сотрудниками не оценил духа американского индивидуализма и других факторов
Противоречием в системе управления является также явление солидарности рабочих. С одной стороны, она рассматривается как сплоченность рабочих в условиях производственной деятельности, а с другой стороны, ее можно рассматривать как наличие собствен ной иерархии, наряду с управленческой, которая узаконена соци альным статусом менеджера
Иерархия рабочей среды рождает различия в интересах, стрем лениях внутри рабочего класса, что способствует возникновению конфликтов Психология индивидуального работника такова, что люди по-разному относятся к труду, воспринимают и реагируют на один и те же условия труда, профессиональные требования.
Исходя из различного поведения работников, необходимо приме нять дифференцированный подход как к отдельному исполнителю, так и к целым группам, внутри которых имеется свой неформаль ный лидер.
Фактором, "взрывающим" малую группу изнутри как отдельную ячейку организации, считают факт лавирования менеджера между группами в целях помержания равновесия в отношениях между ее членами /14/
Некоторые американские компании сознательно способствовали разнородности в рабочей среде, чтобы рабочие не могли сплотиться (Т. Кэплоу, У. Уайт). В этом отражалась своеобразная политика орга низации.
Ярким проявлением управленческого противоречия является от сутствие положительной связи между удовлетворенностью трудом и производительностью труда отдельно взятого работника Как показали отечественные и зарубежные исследования, нет гарантии того, что неудовлетворенные работники трудятся хуже, чем удовлетворенные.
Современные "белые воротнички" в
еще большей степени, чем "синие во ротнички", негативно реагируют на не возможность реализовать свой творческий потенциал, поскольку с
ними часто поступают, как с неквалифицированными работниками, не считая нужным объяснять необходимость той или иной работы, что часто приводит их к конфликтам с руководителями /10/.
Подписные индексы по каталогу РОСПЕЧАТИ: 72035, 70855, 71852 |
3 1 5 |
в. А. РОЗАНОВА
Известный исследователь проблем управления трудовыми ре сурсами С Арджирис отметил противоречие между требованиями к поведению работника на предприятии и тем, что общество счита ет правильным и необходимым
Это противоречие основывается на том, что ценностью в обще стве признается зрелое, т.е "взрослое" поведение субъекта, в то время как структура рабочих действий и зшравление трудом рабо чих исходят из незрелых "детских" реакций / 1 5 /
При таком подходе возникает рассогласование между двумя ви дами требований к поведению работника, что и приводит к новому парадоксу. Он состоит в том, что социальные нормы общественного поведения в некоторых организациях не соответствуют друг другу Трудовые ресурсы рассматриваются как определенный "товар", который должен строго соответствовать жестко зафиксированным требованиям работы. Причем, фактически исключаются возможность изобретательской деятельности, нововведений, ответственности и свободы выбора тактических средств решения организационной за
|
дачи /10/. |
В деятельности самого руководителя, как глав |
|
Противоречия |
|
ного субъекта управления, также можно найти |
|
в деятельности |
|
противоречия, осложняющие его работу Они, |
|
руководителя |
|
в частности, касаются следующих явлений |
|
|
1. Деятельность руководителя проходит в условиях наличия стро го структурированных планов (стратегических, тактических, опера тивных), осуществляемых людьми.
2. Дилемма выбора руководителем тактик решения поставлен ных целей между рискованными и устоявшимися, отработанными, стереотипными действиями
3 Положение руководителя в организации в условиях постоянно меняющихся внутренних и внешних переменных может поставить под сомнение его компетентность, которая может не соответство вать новым условиям деятельности
4.Отсутствие адекватной оценки способностей и личностного роста руководителя в условиях постоянно меняющихся организаци онных ситуаций.
5.Выбор неэффективных стратегий поведения руководителем в условиях решения управленческих конфликтов
6.Принятие управленческих решений без учета мнения испол нителей
3 1 6 |
Библиотека журнала "УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ" |
ЧАСТЬ IV. ГЛАВА 3. Трудности, ПАРАДОКСЫ И ПРОТИВОРЕЧИЯ В УПРАВЛЕНИИ
7Строгое требование выполнять инструкции в ущерб стремлению работников проявлять творчество.
8Рассогласование индивидуальной мотивации руководителя, ориентированного на достижение успеха в деятельности, и отсут ствие положительной мотивации поведения работников
В реальности существует гораздо большее число факторов, кото рые мешают руководителю эффективно работать В этой связи пред ставляет интерес как руководитель субъективно оценивает сам себя
Из анализа литературы по вопросам практического менеджмен та следует, что руководители ценят в себе в большей степени про фессиональные и деловые качества. Оценка своих личностных свойств уходит на второй план, а критика в свой адрес удаляется на самое последнее место.
От своих подчиненных менеджеры отличаются тем, что к ним предъявляют гораздо больше требований, чем к работникам Но если посмотреть на руководителя глазами его подчиненных, то картина резко меняется
На первое место в этой оценке ставят личностные качества, ко торые показывают отношение руководителя к работникам в выска зываниях такого типа "приятный в общении", "внушающий дове рие", "отзывчивый" и т д /14/
По мере повышения статуса руководителя число критических оценок в адрес подчиненных резко возрастает Интерес руководи теля к персоналу заключается, главным образом, в профессиональ но-деловых качествах работников. При этом увеличивается количе ство негативных оценок в адрес исполнителей по сравнению с позитивными
Это проявление психологического фактора обезличенного взгля да руководителей на подчиненных Индивидуальность работника ни велируется, что отрицательно характеризует руководителя
Если же руководитель переходит в другую профессиональную категорию со снижением его статуса, то его оценки быстро изменя ются как по отношению к вышестоящим менедж:ерам, так и к пер соналу В центр его внимания попадают уже не профессиональные качества руководителя, а поведенческие реакции Он будет теперь оценивать, как его руководитель общается с исполнителями, на сколько он к ним внимателен, доброжелателен, готов ли помочь в трудной ситуации, насколько справедливо оценивает трудовой вклад работников
Подписные индексы по каталогу РОСПЕЧАТИ 72035, 70855, 71852 |
3 ^ 7 |
в. А. РОЗАНОВА
Область межличностных отношений всегда остается для руководи теля постоянной сферой неопределенности в силу своего субъекти визма, поэтому руководитель чувствует себя в ней не очень уверенно.
Содержание человеческих отношений, психологический климат в группе, стиль руководства и другие социально-психологические фе номены для руководителей низового звена управления и персонала ЯВ.ЛЯЮТСЯ наиболее значимыми аспектами их трудовой деятельности Явно отрицательным психологическим фактом является непони мание руководителями того, что их негативные оценки своих подчи ненных снижают личностную самооценку, подрывая у исполните
лей веру в свои силы и возможности.
Получив отрицательную оценку, работник непроизвольно сни жает активность в труде, отказывается от инициативы.
При положительной оценке работника повышается мотивационная сфера, желание трудиться лучше. Руководители, обладая определенным статусом, несут на себе морально-психологическую нагрузку в виде права на оценку своих подчиненных и результатов их труда, от которой
взначительной степени зависит трудовая активность персонала
Вконечном итоге организация служит людям, но, если она начинает работать в режиме сбоев, тогда люди будут вынуждены изменить ее
На рисунке 1 показана организация деятельности груттпы по успешному выполнению целей компании, а в таблице 1 — факторы, способствующие устранению противоречий внутри управления орга низацией.
Эффективное выполнение рабочей фуппой цепей организации
Выбор правильного стиля руководства фуппой
Положительное мотивирование
группы
Высокая степень управляемости
Фуппой
Высокая степень групповой сплоченности, активности
и совместимости
Высокая степень принятия |
|
Рис 1. Организация |
деятель |
ответственности руководителем |
|
ности группы |
по успешном J |
и членами фуппы за выполняемую |
выполнению |
общих |
целей |
работу |
|
|
компании |
|
|
|
|
318 |
Библиотека журнала "УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ" |
ЧАСТЬ IV. ГЛАВА 3. ТРУДНОСТИ, ПАРАДОКСЫ И ПРОТИВОРЕЧИЯ В УПРАВЛЕНИИ
|
|
Таблица 1 |
Факторы, способствующие устранению противоречий |
|
внутри управления организацией |
|
Стратегия организации |
Поведение и действия |
Действия малой гррт- |
|
руководителей |
пы |
|
— наличие четких, яс |
— внимание к деятель |
— принятие органи |
ных и непротиворе |
ности группы |
зационных целей |
чивых целей |
— целенаправленные |
— наличие групповой |
— создание творческой |
действия по сплоче |
активности и |
|
атмосферы внутри |
нию группы |
сплоченности |
|
организации для |
— правильное инфор |
внутри группы |
|
всех ее членов |
мирование подчи |
— выполнение всеми |
— правильное планиро |
ненных |
членами группы |
вание деятельности |
— доброжелательные |
внутригрупповых |
всех подразделений |
отношения с члена |
норм поведения |
— правильная расста |
ми группы |
— лояльность в отно |
новка кадров |
— своевременное раз |
шениях между |
|
— учет человеческого |
решение конфлик |
членами группы и |
фактора внутри ор |
тов внутри групп |
руководителем |
|
ганизации |
— создание положи |
— дисциплинирован |
— повышение конку |
тельного психологи |
ность |
|
рентоспособности |
ческого климата |
— доверие к руково |
— подбор квалифици |
— отсутствие жестких |
дителю |
|
рованных менедже |
методов управления |
— стремление к ус |
ров |
персоналом |
пешной деятельно |
|
— положительное от |
сти |
|
|
ношение к творче |
— наличие ценност- |
|
ской деятельности |
но-ориентацион- |
|
работников |
ного единства |
|
|
— правильное мотиви |
группы |
|
|
рование группы и |
— наличие ответст |
|
каждого ее члена |
венного отноше |
|
— правильная оценка |
ния к работе |
|
|
работы каждого чле |
|
|
|
на группы |
|
|
|
— правильная органи |
|
|
|
зация всех звеньев |
|
|
|
работы |
|
|
|
— доброжелательный |
|
|
|
контроль |
|
|
Подписные индексы по каталогу РОСПЕЧАТИ: 72035, 70855, 71852 |
319 |
в. А. РОЗАНОВА
Резюме
1 Управление организационными системами требует комплекс ного подхода
2Человеческий фактор является основополагающим в системе управления организациями
3Противоречия и парадоксы управления в большинстве случа ев имеют психологические причины
4.Управление полностью пронизано психологическими явления ми, связанными с совместной деятельностью людей
5Взаимодействие внешних и внутренних переменных деятель ности организаций приводЬт к противоречиям в управлении
6.Жесткие авторитарные методы руководства в зарубежных ком паниях считаются ведущими и наиболее результативными
7Демократизация в управлении — только декларируемое, но не реальное явление
8Стереотипы и инерция мышления руководителей являются тормозом в развитии организационных систем
9Расхождение групповых, индивидуальных и организационных целой существенно тормозят эффективную деятельность компании.
10.Жесткие авторитарные методы руководства не совместимы с проявлением "человеческих отношений" внутри организаций
11Мотивация руководителей и персонала не всегда согласуются
|
Ключевые слова |
Управление |
— Система скоординированных меропри |
|
ятий, направленных на достижение |
Успех |
организационных целей |
Реализованная цель. |
Развитие организации |
— Долгосрочная программа усовершен |
|
ствования организации по решению |
Решение |
проблем и способность к обновлению. |
— Выбор альтернативы |
Организационная |
— Логические соотношения уровней уп- |
гтруктура |
равления и функциональных областей, |
|
организованные таким образом, чтобы |
|
обеспечить эффективное достижение |
|
целей |
3 2 0 |
Библиотека журнала "УПРАВЛЕНИС ПЕРСОНАЛОМ" |