7. Организационный план
Менеджмент
Менеджер возьмет на себя ответственность за организацию проведения мероприятия перед заказчиком. Также менеджер информационного отдела составит иерархию участников команды и распределит ответственность за исполнение поставленных задач.(рис. 1)
Менеджер проекта
Рисунок 1. Организационная структура
Менеджер проекта – Матвеев Павел
Разработки идеи мероприятия и согласование целей проекта.
Поиск команды и распределения обязанностей.
Команда:
Координатор команды – Моисеева Анастасия
Контроль за исполнение поставленных задач перед участниками команды. Решение новых вопросов, возникающих у участников команды в ходе исполнения поставленных задач.
Связь между менеджером проекта и участниками проекта осуществляется через координатора, за исключением IT специалиста.
Ответственный за оформление – Берг София
Оформление стенда соответствующей тематики семинара, подготовка раздаточного материала.
Раздача буклетов – брошюрок.
Системный администратор - Мельникова Маргарита
Обеспечение необходимым орг оборудованием - контроль за соответствием и исправления неполадок, если будет необходимо.
Секретарь – Супрунова Карина
Приглашение целевой группы (мониторинг студенческих сообществ, рассылка приглашений студентам и преподавателям, составления списка участников семинара)
Учет финансов - сбор денежных средств, равное отношение взимания денежных средств и распределение остатков между менеджером проекта и участниками команды, кроме IT специалиста.
IT специалист – Дмитриченко Сергей
Проведение семинара для соответствующей целевой группы и для всех желающих.
8. Финансовый план.
Для расчетов был составлен перечень текущих расходов проекта. В финансовые проектировки включены следующие суммы:
Изготовления баннера – 1.100 рублей.
Изготовление буклетов – брошюрок – 700 рублей.
Планируется, что необходимые денежные средства будут внесены каждым участником команды, за исключением IT – специалиста, и менеджером проекта в равном количестве.
Так как основной целью проекта является продвижение «Экопарка», а не получение прибыли, то инвестиции участников проекта будут носить безвозвратный характер.
Заключение
Таким образом, семинар сможет как привлечь студентов, чье обучение связано с информационными технологиями, так и заинтересовать в продвижении проекта «Экопарк». Подготовка к данному мероприятию также может служить инструментом продвижения проекта «Экопарк» среди студентов данной целевой группы.