Папки документов и история запросов

Для повышения эффективности работы пользователя ему может быть предостав­лена возможность хранить результаты своей работы с информационной базой. Основные средства для этого — папки документов и история запросов.

Папки документов используются для формирования подборки документов, наибо­лее часто использующихся конкретным пользователем. Пользователь может соз­давать, переименовывать и удалять эти папки.

Если поисковый запрос к системе был выполнен, то существует возможность за­помнить Карточку реквизитов, по которой был сформирован этот запрос. В СПС - «Консультант» существует возможность хранить 100 Карточек реквизитов для по­следующего обращения к ним.

Справочно-правовая система «Гарант»

Основное меню

Основное меню системы «Гарант» предназначено для выбора одного из основных действий с информационной базой. Это работа с классификаторами информации, поиск документов, обновление базы. Основное меню имеет различные виды — для Юриста, Эксперта, Руководителя, Менеджера, Бухгалтера, каждый из которых мо­жет быть выбран пользователем. Эти виды различаются набором разделов в ин­формационном блоке правовой информации.

Основное меню содержит четыре блока:

• блок правовой информации. В этом блоке содержится полный набор правовой информации. В разделе «Документы» этого блока содержатся все документы, хранящиеся в используемой информационной базе;

• блок экономической информации. Этот блок содержит информацию, интересную прежде всего экономисту и бухгалтеру. В этот блок включены «Налоговый календарь», информирующий о сроках платежей, информация о количестве рабочих дней в отчетном периоде и т. п.;

• блок поиска. Блок содержит различные средства поиска документов в информационной базе;

• блок обновления. В этом блоке пользователь может получить статистическую информацию об используемой информационной базе и при необходимости обновить базу.

Поиск документов

Пользователь имеет возможность выбрать между несколькими видами поиска» представленными в системе, в зависимости от информации об искомом докумен­те. В системе «Гарант» предоставлено четыре вида поиска:

• Поиск по реквизитам

Такой поиск обычно используется, если нам заранее известны такие реквизиты документа, как вид, номер, дата принятия, орган, принявший документ, фрагмент текста документа и т. п. (рис. 12.5). Условия для поиска можно объединять логи­ческими операторами. Для последующего быстрого использования сложного зап­роса он может быть сохранен.

• Поиск по ситуации

Если реквизиты документа неизвестны, возможен поиск по ситуации (рис. 12.6). Для поиска по ситуации используется словарь, составленный из ключевых (наи­более значимых) слов, содержащихся в документах информационной базы. Для последовательной конкретизации запроса словарь разделен на два уровня — ос­новной и подробный, которые представлены в виде дерева.

Процесс формирования запроса при поиске по ситуации заключается в выборе ключевого слова или слов (в запросе они будут соединены логическим операто­ром <ИЛИ>).

В текущей версии системы возможно сохранить результаты только последнего поиска по ситуации, которые, к тому же, теряются при закрытии программы.

• Поиск по классификаторам

Поиск по классификаторам позволяет создавать подборки документов по определен­ной тематике. Для этого в системе существует пять классификаторов: общий, в кото­ром представлены все документы информационной базы, и специализированные:

судебная и арбитражная практика;

международные договоры;

разъяснения и комментарии;

проекты законов.

Для поиска документов, соответствующих определенной тематике, можно исполь­зовать поиск по реквизитам.

• Поиск по источнику опубликования

Такой поиск позволяет искать документы с известным источником опубликова­ния и является аналогом электронного каталога содержания печатных изданий, публиковавших документы, содержащиеся в информационной.

Списки документов и использование папок

В результате поиска любого представленного в системе вида формируется список документов, соответствующих запросу. Этот список содержит основные реквизи­ты документа и может быть по ним отсортирован.

Списки, полученные в результате поиска, можно сохранить в папке для последу­ющего обращения к ним. В системе «Гарант» реализована многоуровневая система папок, к которым, к тому же, можно применять операции объединения и пересече­ния. Папки, сформированные пользователем, сохраняются после закрытия про­граммы.

Глобальные информационные базы данных

История развития рынка информационных услуг

Информационные ресурсы — отдельные документы и отдельные массивы доку­ментов, документы и массивы документов в информационных системах (биб­лиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах). Настоящее определение приведено в законе «Об информации информатизации и защите информации».

Понятно, что документы и массивы информации, о которых говорится в этом за­коне, не существуют сами по себе. В них в разных формах представлены знания, которыми обладали люди, создававшие их. Таким образом, информационные ре­сурсы — это знания, подготовленные людьми и зафиксированные на материаль­ном носителе.

Начало развития рынка информационных услуг приходится на 60-е годы. В то время поставщиками услуг являлись: информационные службы академических, профессиональных и научно-технических обществ, государственных учрежде­ний, учебных заведений. А основными потребителями — ученые и специалисты в области науки и техники.

Параллельно с рынком информационных услуг начал формироваться рынок ус­луг электронной обработки и передачи информации.

В середине 60-х годов основным видом информационных услуг стали базы данных, которые содержали различные массивы информации по всевозможным темам.

В середине 70-х годов появилась первая глобальная сеть передачи данных. Соот­ветственно стал развиваться новый вид информационных услуг — поиск инфор­мации на удаленных серверах, в удаленных базах данных.

С 80-х годов информационная индустрия приобретает все большее влияние на экономическую и социальную жизнь общества.