Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

1_Основы Тайм-менеджмента

.pdf
Скачиваний:
38
Добавлен:
12.02.2015
Размер:
2.28 Mб
Скачать

8. Планирование вашего дня

Планирование своего дня надо проводить в

конце предыдущего рабочего дня, а не с утра

текущего. Когда это все очень скрупулезно, как в случае с ежедневным планированием,

но все же стремитесь установить общий баланс вашей недели и обеспечить все

условия, чтобы не быть застигнутым

врасплох.

21

Раздел: Упражнения для «Совершенствования навыков Тайм-менеджмента»

Упражнение №1 «минутка» на

развитие чувства времени

Пожалуйста, засеките время

закройте глаза

отсчитайте про себя ровно минуту

откройте глаза и посмотрите на часы

На сколько ваши внутренние часы точны!?

23

Упражнение № 2 Точность планирования времени

В течение нескольких дней контролировать точность планирования вашего времени:

·Приблизительно определите количество времени для каждой задачи, стоящей в вашем списке «Что надо сделать?».

·По завершении задачи проставьте истинное время,

потребовавшееся на ее выполнение, напротив приблизительного количества времени, определенного вами до начала выполнения задачи.

Втечение недели проводите сравнительный анализ:

·Определите, имеются ли какие-либо постоянные факторы недооценки или переоценки времени на выполнение тех или иных задач.

·Определите, имеются ли причины приводящие к неточности в

оценке времени на выполнение тех или иных задач.

·Определите, что вы можете предпринять для улучшения точности планирования времени.

24

Упражнение №3 Стратегия победы над «отсрочкой»

Признание существования проблемы – первый шаг на пути ее преодоления.

·Идентифицируйте реальную причину, по которой вы откладываете выполнение определенной задачи.

·Определитесь относительно рутинных и сложных задач.

Выделите этим задачам приоритетное место в вашем списке

«Что надо сделать?».

·В вашем ежедневнике обязательно спланируйте время на выполнение «нелюбимых» вами задач.

·Перед решением трудных задач делите их на более мелкие

стем, чтобы они не пугали вас своей сложностью и объемами.

·Если конечные сроки выполнения задач не определены,

установите свои собственные сроки для их выполнения.

25

Упражнение № 4 «Техника эффективного принятия решения»

Это фокусирующая техника, позволяющая закончить бесконечные неструктурированные дебаты и

прийти к более качественному решению. Вы ее прекрасно знаете, но как часто вы ее используете?

Нарисуйте две колонки для каждой из обсуждаемых альтернатив. Затем, самостоятельно или в группе обсудите «за» и «против». Часто предпочитаемый выбор становится очевидным и не требует дальнейшей дискуссии.

26