§2. Этапы подготовки дипломной работы

Подготовка дипломной работы по специальности «Реклама» разделена на несколько последовательных этапов.

1. Занятия по курсу «Научно-практическая работа» (НПР) в 8 семестре (4 курс).

2. Производственная практика (после летней сессии 4 курса).

3. Занятия по НПР в 9 семестре (5 курс).

4. Преддипломная практика (после зимней сессии 5 курса).

5. Предзащита и защита дипломной работы.

Предварительная подготовка к созданию диплома начинается в 1 семестре 4 курса с выбора объекта научно-практической разработки. К 4 курсу студенты должны определить собственные пристрастия и интересы в сфере рекламной деятельности. Стратегическое планирование рекламных коммуникаций, разработка рекламной кампании, изготовление и внедрение фирменного стиля, разработка и продвижение бренда, подготовка макетов наружной и печатной рекламы, аудио- и видеороликов и т.п. — каждый из этих видов рекламной деятельности требует специализированного набора знаний и навыков, и, хотя выпускная работа требует комплексных знаний во всех перечисленных областях, студенту важно решить, в какой из них его профессиональная подготовка реализуется наилучшим образом.

Выбор объекта дипломной работы должен быть обусловлен полным или частичным совпадением тех задач, которые ставит перед собой данная организация в рекламно-коммуникативной сфере, и профессиональных возможностей студента. Очевидно, что выбор объекта — это, как правило, небыстрый процесс, который может занять несколько месяцев напряженных поисков и размышлений, поэтому начинать этот процесс нужно как можно раньше, до начала регулярных занятий по НПР.

1 этап

Главная задача начального этапа подготовки диплома — грамотно и корректно сформулировать тему и выстроить календарный план работ до защиты.

Тема дипломной работы должна полностью раскрывать все ее содержательные компоненты, она предопределяет цели и задачи, стоящие перед автором разработки. Поэтому от точности формулировки темы во многом зависит правильное понимание тех конкретных аналитических и практических мероприятий, которые должен осуществить дипломник.

Очень важно к концу 4 курса сформулировать дипломную тему так, как она впоследствии будет указана в дипломной работе, и хотя официальное утверждение тем происходит на заседании кафедры после зимней сессии 5 курса, изменение темы в процессе работы над проектом нежелательно, поскольку оно будет означать и корректировку структурно-содержательного наполнения работы.

Выбор темы напрямую зависит от тех рекламных задач, которые ставятся перед организацией. Поэтому определению темы предшествует этап первоначального изучения организации, связанного с маркетинговым анализом ее деятельности. Сложившиеся после проведенной аналитической работы выводы дипломника о рекламно-коммуникационных потребностях фирмы могут не совпадать с представлениями ее руководителей — может потребоваться согласование позиций с участием руководителя НПР. В любом случае, студент несет ответственность за качество своего дипломного проектирования, а не за деятельность фирмы, поэтому его конечная задача — построить убедительный и реалистичный в данных рыночных обстоятельствах проект, а его внедрение в деятельность организации-заказчика остается желательной, но необязательной целью.

Выбор заказчиком для реализации тех или иных разработок, осуществленных студентом, должен быть оговорен в дипломном тексте особо.

Список примерных тем дипломных работ приведен в Приложении.

Перед окончательным определением темы в рамках курса НПР необходимо вдумчиво и целенаправленно изучить научные источники по теоретической проблеме, связанной с планируемым проектом. Например, если предполагается разработать и внедрить фирменный стиль выходящей на рынок организации, дипломник должен, как минимум, рассмотреть и осмыслить литературу о теории и практике применения фирменного стиля и его составляющих, источники, посвященные проблемам рыночного позиционирования и брендирования, материалы, связанные с особенностями маркетинговой коммуникаций в данной отрасли. Предварительное изучение и обобщение источников поможет в понимании целей работы, в построении плана ее выполнения и позволит избежать наивных и непродуманных решений.

Еще одна важная задача первого этапа работы над дипломным проектом — формулировка его целей и задач. Цель в дипломной работе — это обозначение того конечного результата, которого планирует достичь студент по итогам дипломной деятельности. Распространенной ошибкой начинающих дипломников является смешение целей дипломной работы и целей организации, которые она может достичь с помощью внедрения результатов проекта. Повышение продаж продукции или услуг организации не может быть целью дипломной работы по рекламе: рекламист может поставить перед собой цель, к примеру, разработать рекламную кампанию или нескольких рекламных кампаний для повышения продаж.

Под задачами дипломной работы понимаются основные мероприятия, которые должен осуществить автор для достижения указанной цели. Например, для того чтобы разработать качественную рекламную кампанию, необходимо провести изучение имеющегося научно-практического опыта рекламирования товара и услуг данного типа, осуществить маркетинговое исследование, включающее как анализ самой организации, так и анализ потребительских предпочтений, составить медиаплан и подготовить макеты рекламной продукции.

Обычно перечень задач соответствует структуре дипломной работы.

По завершении курса НПР в конце 8 семестра каждый студент готовит письменный отчет, содержащий теоретический реферат по научной проблеме и аналитический материал с результатами первичного анализа организации (объекта исследования) и соответствующего рынка. Кроме того, по итогам семестра проводится публичное слушание с участием всех студентов группы и руководителей НПР. Каждый студент готовит устный отчет о проделанной работе (длительностью 5-7 минут) и мультимедийную презентацию, в которой должны быть отражены следующие данные:

- название темы;

- цель дипломной работы;

- задачи дипломной работы;

- мероприятия, проведенные в отчетном семестре: первоначальное исследование объекта, изучение научных источников по проблеме;

- план работы по подготовке диплома.

2 этап.

Летняя производственная практика после 4 курса преследует двоякую цель. С одной стороны, она призвана укрепить у студентов навыки практической рекламной деятельности. С другой стороны, она должна быть посвящена сбору и анализу материала о деятельности той организации, на базе которой студент разрабатывает диплом.

Перед практикой студент получает от руководителя НПР заверенное заведующим кафедрой РКД письменное задание, в котором конкретизируется перечень мероприятий, обязательных для исполнения студентом во время летней практики. Как правило, к числу таких мероприятий относится проведение подробного исследования рыночной деятельности организации, ее маркетинговых коммуникаций, рекламного опыта. Кроме того, студент должен подвергнуть исследованию ту сферу рынка, в котором действует организация, сложившейся конкурентной среды, целевых групп и сегментов.

Конкретные методические приемы изучения рынка разрабатываются студентом вместе с руководителем НПР и должны базироваться на объективных формах маркетинговых и социологических исследований: опросы и анкетирование, фокус-группы, интервьюирование и т.п.

По итогам проведенных исследований студенты готовят письменный отчет о производственной практике по следующей форме:

- титульный лист;

- содержание;

- текст отчета по разделам, соответствующим заданию.

Отчет оценивается руководителем НПР и сдается руководителю практики. Руководитель практики определяет окончательную оценку на основе отчета и сведений о качестве работы студента во время практики, полученных от представителей организации.

3 этап.

Занятия по НПР в 9 семестре в рамках учебного плана совпадают с основными итоговыми курсами теоретической подготовки студентов-рекламистов: курсом «Массовые коммуникации и медиапланирование» и курсом «Разработка и технология производства рекламной продукции». Главная задача этапа — на основе осуществленных маркетинговых исследований провести медиапланирование рекламных мероприятий в соответствии с целью дипломной работы, а также подготовить проекты (макеты) рекламных продуктов.

Основное внимание дипломника на этой стадии работы должно уделяться экономической целесообразности проектируемых мероприятий, предварительной оценке коммуникативной и экономической эффективности рекламных проектов. Необходимо по конкретным и четким критериям определить потенциальные целевые аудитории рекламной коммуникации, сформулировать представления о коммуникативных механизмах воздействия разрабатываемых рекламных продуктов и рекламных кампаний на формируемые целевые аудитории.

По итогам курса НПР в конце 9 семестра проводится публичное слушание с участием всех студентов группы и руководителей НПР. Каждый студент готовит устный отчет о проделанной работе и презентацию, в которой, в добавление к отчету по итогам 8 семестра, должны быть отражены следующие данные:

- результаты маркетинговых исследований организации и той сферы рынка, в которой она действует;

- медиаплан рекламных мероприятий;

- разработанные рекламные продукты;

- план оставшихся работ по подготовке диплома.

4 этап.

На преддипломную практику студенты направляются после сессии 9 семестра. Задача двухнедельной работы на предприятии — доработка практической части диплома, связанная с реализацией разработанного проекта (или подготовкой к реализации), а также, возможно, с анализом эффективности уже проведенных рекламных мероприятий. Кроме того, преддипломная практика должна быть посвящена доработке рекламных продуктов.

Перед практикой студент получает от руководителя НПР заверенное заведующим кафедрой РКД письменное задание, в котором конкретизируется перечень работ, необходимых для завершения дипломного проектирования и оформления дипломного текста.

По итогам преддипломной практики студент готовит письменный отчет, содержащий материалы по выполненным разделам дипломной работы. Отчет должен включать в себя следующие пункты:

- титульный лист;

- содержание;

- основной текст (по главам);

- список источников.

Отчет оценивается руководителем НПР и сдается руководителю преддипломной практики, который определяет окончательную оценку по практике. При необходимости руководители НПР и руководитель преддипломной практики ставят на заседании кафедры РКД вопрос о необходимости публичных слушаний отчетов отдельных студентов. В этом случае студенты, выбранные для публичных слушаний, готовят устный отчет и презентацию по схемам, указанным выше.

5 этап.

После преддипломной практики и сдачи междисциплинарного государственного экзамена студенты имеют около двух месяцев на завершение подготовки и оформление дипломной работы. В это время дипломникам необходимо, во-первых, устранить выявленные недостатки, доработать отдельные части работы, подготовить введение, заключение и список литературы.

Оформленный текст дипломной работы должен быть готов к предзащите, которая проводится, как правило, за 2-3 недели до защиты.

После успешной предзащиты дипломники должны завершить оформление работы и за неделю до первого дня защит представить ее окончательный вариант научному руководителю, который после проверки подписывает ее на титульном листе и составляет отзыв.

Решение о допуске дипломной работы к защите принимается на заседании выпускающей кафедры. Решение кафедры заверяется заведующим, который делает соответствующую запись на титульном листе.

Допущенная к защите дипломная работа направляется на внешнее рецензирование. В качестве рецензентов привлекаются высококвалифицированные специалисты в области рекламы и маркетинговых коммуникаций, преподаватели вузов по профилю работы. В рецензии дается оценка актуальности разработанной проблемы, теоретико-методологического уровня и практической значимости работы, обоснованности выводов и предложений.

Отзыв руководителя и рецензия передаются дипломнику для комплектации пакета документов.